設定 Teams 會議並保護機密數據

• 適用於:

  Microsoft Teams

本文中所述的部分功能需要 Teams 進階版。

針對 敏感 性保護層級，我們將限制誰可以略過大廳、誰可以簡報，以及誰可以錄製。 如果您的組織要求，您也可以限制其他動作。

下表說明我們將針對敏感性會議限制哪些動作，以及設定這些選項的位置。

功能	選項	位置	執行
允許出席者使用相機	開啟	範本	否
允許出席者使用麥克風	開啟	範本	否
將浮浮浮浮水印套用至每個人的視訊摘要	關閉	範本	否
將浮浮浮浮水印套用至共享內容	關閉	範本	否
端對端加密	關閉	範本	否
管理出席者看到的內容	開啟	範本	是
會議聊天	開啟	範本	否
撥入 人員 可以略過大廳	關閉	標籤	是
防止將聊天內容複製到剪貼簿	關閉	標籤	否
自動錄製	關閉	範本	否
誰可以略過大廳？	人員 受邀者	標籤	是
誰可以簡報	在我的組織和來賓中 人員	標籤	是
誰可以錄製	召集人和共同召集人	標籤	是

敏感度標籤或會議範本會強制執行列為強制執行的選項。 會議召集人可以變更未強制執行的選項。

注意事項

敏感度標籤和自訂會議範本中的會議選項需要 Teams 進階版。

視訊示範

請觀看這段影片，瞭解本文所述程式的逐步解說。

敏感性會議的簡報選項

針對 敏感 保護層級，我們針對誰可以簡報及共用內容的方式強制執行特定選項。

藉由開啟 [管理出席者可以看到的內容]，我們確保會議召集人可以先檢查共用內容，再將內容帶入螢幕供參與者使用。 在此範例中，我們使用範本預設開啟此設定，但您也可以視需要使用範本來強制執行值。

藉由在敏感度標籤中設定 [誰可以向組織中的 人員 和來賓發表簡報]，我們會移除匿名參與者在會議中發表簡報的機會。 如有需要，您可以進一步將此限制為 僅限召集人和共同召集 人。 (我們針對 高度機密 的保護層級執行此操作。)

我們也會使用敏感度標籤，將錄製內容限制為召集人和共同召集人。

敏感性會議的大廳選項

我們使用敏感度標籤來防止受邀的出席者以外的任何人 (召集人直接邀請的人員，或轉寄邀請的物件) 不要略過大廳。 這可讓召集人檢查未直接傳送邀請的任何人，再將邀請傳送到會議，以提供額外的保護。 您可以 選擇 [僅限召集人和共同召集人]，進一步限制此選項。 (我們針對 高度機密 的保護層級執行此操作。)

敏感度標籤

針對敏感性保護層級，我們使用敏感度標籤，您可以直接在會議或會議範本中使用。 根據您選擇的設定，這個標籤也可以用來分類小組和個別檔案。

如果您已在組織中部署敏感度標籤，請考慮此標籤如何符合您整體標籤策略。 如有需要，您可以變更名稱或設定，以符合貴組織的需求。 如果您已經有用於機密資訊的標籤，您可以編輯標籤並將 Teams 會議新增至其中。

建立敏感度標籤

1. 開啟 Microsoft Purview 合規性入口網站。

2. 在 [ 解決方案] 底下，展開 [信息保護]，然後選取 [ 卷標]。

3. 選 取 [建立卷標]。

4. 為標籤命名。 我們建議使用 敏感性，但如果該名稱已在使用中，您可以選擇不同的名稱。

5. 新增顯示名稱和描述，然後選取 [ 下一步]。

6. 在 [ 定義此標籤的範圍 ] 頁面上，確定已選取 [ 專案]、[ 檔案]、[ 電子郵件] 和 [ 會議 ]。 (請注意，如果您要將此標籤用於其他用途，可以選取其他選項。)

7. 選取 [下一步]。

8. 在 [ 選擇卷標項目的保護設定 ] 頁面上，選取 [保護 Teams 會議和聊天] ，然後選取 [ 下一步]

9. 在 [ Teams 會議和聊天的 設定] 頁面上，選擇下列值：

   1. 選取 [控制誰可以略過大廳]，然後從下拉式清單中選擇 人員 受邀者。

   2. 清除 [撥入 人員 可以略過大廳] 複選框。

   3. 從下拉式清單中，選取 [控制誰可以展示]，並選擇 [我的組織] 和 [來賓] 中的 [人員]。

   4. 選 取 [控制誰可以錄製 ]，然後從下拉式清單中選擇 [只有召集人和共同召集 人]。

   5. 設定貴組織所需的任何其他設定。

      

10. 選取 [下一步]。

11. 使用您要使用的任何其他設定完成精靈，選取 [ 建立卷標]，然後選取 [ 完成]。

建立標籤之後，您必須將標籤發佈給使用該標籤的使用者。 為了保護敏感性，我們會將標籤提供給所有使用者。 您會在 [信息保護] 底下的 [卷標原則] 頁面上發佈 Microsoft Purview 合規性入口網站 中的標籤。 如果您有適用於所有使用者的現有原則，請將此標籤新增至該原則。 如果您需要建立新原則，請參閱 建立標籤原則以發佈敏感度標籤。

如需有關在會議中使用敏感度標籤的詳細資訊，請參閱 使用敏感度標籤來保護行事歷專案、Teams 會議和聊天。

會議範本

使用範本的優點是，您可以建立多個使用相同敏感度標籤但鎖定不同選項的範本。 例如，如果您的一些敏感會議是出席者互動最少的簡報，您可以建立範本來關閉出席者視訊，甚至是聊天，另一個範本則會將這些選項留給會議召集人。 這兩個範本都會使用 敏感度 標籤。

在 敏感 性保護層級中，我們使用範本將 [管理出席者看到的內容 ] 設為 [ 開啟 ]，並強制執行該值。 (敏感度標籤中無法使用此選項。) 這可讓會議召集人管理向會議參與者顯示內容的方式。 如果有特定類型的會議要允許召集人變更此選項，請考慮為這些會議使用具有相同標籤的個別範本。

建立自訂會議範本

1. 在 Teams 系統管理中心中，展開 [會議 ]，然後選取 [會議範本]。
2. 選取 [新增]
3. 輸入範本的名稱和描述。
4. 在 [ 套用敏感度標籤 ] 區段中，選擇您在上面建立的標籤。
5. 選 取 [套用敏感度標籤]，然後選取 [ 鎖定]。
6. 在 [ 會議參與] 底下，將 [ 管理出席者看到的內容 ] 設為 [ 開啟]，然後選取它，然後選取 [鎖定]。
7. 如有需要，請變更任何其他選項。
8. 若要防止會議召集人變更選項，請選取該選項，然後選取 [鎖定]。
9. 若要防止會議召集人看到選項，請選取該選項，然後選取 [隱藏]。
10. 選取 [儲存]。

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