從 Microsoft Purview 取得目錄採用的深入解析

重要事項

對於使用新 Microsoft Purview入口網站的客戶，此功能會在 10 月 10 日從其在入口網站中目前的位置移至資料目錄內。 如需詳細資訊， 請參閱此檔。

如 深入解析概念中所述，目錄採用報告是 Data Estate Insights 應用程式「健康情況」一節的一部分。 此報表提供一站式購物體驗，讓系統管理員判斷是否及如何使用Microsoft Purview 資料目錄。 它有助於回答如下的問題：

• 我的使用者要搜尋什麼？
• 上個月有多少人使用資料目錄？
• 最常使用的資料資產為何？

必要條件

開始使用Microsoft Purview 資料資產見解之前，請確定您已完成下列步驟：

• 設定儲存體資源，並將資料填入帳戶。

• 設定並完成儲存體來源掃描。

• 啟用和排程資料資產深入解析報表。

如需建立和完成掃描的詳細資訊，請參閱 在 Microsoft Purview 中管理資料來源一文。

瞭解資料資產和資料資產深入解析中的目錄健康情況

在Microsoft Purview 資料資產見解中，您可以概略瞭解資料對應中清查的所有資產，以及治理專案關係人可以關閉的任何主要差距，以更妥善地治理資料資產。

1. 存取 Microsoft Purview 治理入口網站 ，並開啟您的 Microsoft Purview 帳戶。

2. 在 [Microsoft Purview 首頁 ] 頁面上，選取左側功能表上的 [ 資料資產深入解析 ]。

   

3. 在 [資料資產深入解析] 區域的[健康情況] 區段中尋找目錄採用。

   

檢視目錄採用儀表板

目錄採用儀表板有數個可識別的策劃磚和圖表：

• 您資料目錄上個月有多少作用中使用者
• 上個月已執行的搜尋總數
• 正在使用哪些資料目錄功能
• 大部分檢視的資產
• 資料目錄中搜尋的前置關鍵字

每月作用中使用者

每月作用中的使用者圖格會提供在過去 30 天內在Microsoft Purview 資料目錄中至少採取一個動作的使用者計數。 資料目錄中的動作包括：搜尋字詞、在資料目錄中流覽，以及更新資料目錄中的資產。

此圖格也包含上個月使用者增加或減少百分比的指標。

搜尋總數

總搜尋圖格提供過去 30 天內在Microsoft Purview 資料目錄中執行的所有搜尋計數。 其底部也包含上個月搜尋數目增加或減少百分比的指標。

依功能類別的使用中使用者

依功能類別目錄顯示的作用中使用者可讓您監視資料目錄中的使用者活動趨勢。

在圖表頂端，您可以選取日期範圍，以每日、每週或每月檢視使用者活動。

然後，資料表會顯示執行下列三種動作類別之一之日期範圍中的使用者數目：

• 搜尋和流覽 - 在Microsoft Purview 資料目錄中執行任何搜尋或流覽動作的使用者計數
• 資產策劃 - 至少對資產執行下列其中一項動作的使用者計數：
  • 已新增、移除或更新評等
  • 新增或移除標記
  • 新增或移除詞彙
  • 新增或移除分類
  • 編輯資產的名稱或描述
  • 新增或移除認證
  • 新增或移除資料行層級分類、詞彙、描述、名稱或資料類型
  • 新增或移除手動譜系
  • 新增或移除連絡人
• 全部 - 在日期範圍內執行搜尋和流覽和資產策劃動作的使用者計數

大部分檢視的資產

最常檢視的資產資料表會依過去 30 天內檢視的總和，顯示資料目錄中排名最高的資產。

此資料表可讓您選取最常檢視的資產以取得詳細資訊，但資料表也提供下列其他詳細資料：

• Curation status - 有三個可能的狀態：「Fully curated」、「Partially curated」 和 「Not curated」，根據存在資產的特定屬性。 如果資產至少有一個分類標籤、指派的資料擁有者和描述，則會「完整策劃」資產。 如果遺漏其中任何一個屬性，但不是全部屬性，則資產會分類為「部分策劃」，如果所有屬性都遺失，則為「未策劃」。 如需資料資產之策劃狀態的詳細資訊，請參閱 資料管理儀表板。
• 檢視 - 資產在過去 30 天內收到的檢視計數。

前置搜尋關鍵字

最上層搜尋的關鍵字表格會針對產生結果的搜尋，以及未產生的搜尋，顯示您的前置關鍵字。 如此一來，您就可以知道使用者在使用資料目錄找到什麼，以及他們仍在尋找什麼。

在資料表頂端，您可以選取兩個選項按鈕的其中一個，以選取要顯示含有結果之搜尋的關鍵字，或不含結果的搜尋。

您可以選取任何關鍵字，以在資料目錄中執行搜尋，並自行查看結果。

資料表也提供搜尋磁片區，也就是過去 30 天內搜尋關鍵字的次數。

後續步驟

透過下列方式深入瞭解Microsoft Purview 資料資產見解：

• 資料資產深入解析概念
• 資料管理深入解析