共用方式為


從 Microsoft Purview 取得資料管理的深入解析

重要事項

對於使用新 Microsoft Purview入口網站的客戶,此功能會在 10 月 10 日從其在入口網站中目前的位置移至資料目錄內。 如需詳細資訊, 請參閱此檔

深入解析概念中所述,資料管理報告是 Data Estate Insights 應用程式「健康情況」一節的一部分。 此報表為數據、治理和品質導向的使用者提供一站式購物體驗,例如資料長和資料負責人,以取得其資料資產中差距主要區域的可採取動作深入解析。

在本指南中,您將瞭解如何:

  • 從您的 Microsoft Purview 帳戶流覽和檢視資料管理報告。
  • 向下切入以取得更多資產計數詳細資料。

必要條件

開始使用Microsoft Purview 資料資產見解之前,請確定您已完成下列步驟:

如需建立和完成掃描的詳細資訊,請參閱 在 Microsoft Purview 中管理資料來源一文

瞭解資料資產和資料資產深入解析中的目錄健康情況

在Microsoft Purview 資料資產見解中,您可以概略瞭解資料對應中清查的所有資產,以及治理專案關係人可以關閉的任何主要差距,以更妥善地治理資料資產。

  1. 存取 Microsoft Purview 治理入口網站 ,並開啟您的 Microsoft Purview 帳戶。

  2. 在 [Microsoft Purview 首頁 ] 頁面上,選取左側功能表上的 [ 資料資產深入解析 ]。

    Microsoft Purview 治理入口網站的螢幕擷取畫面,左側功能表中已醒目提示 [資料資產深入解析] 按鈕。

  3. 在 [ 資料資產深入解析] 區域的 [健康情況] 區段中尋找 [資料 管理 ]

    Microsoft Purview 治理入口網站 [資料資產深入解析] 功能表的螢幕擷取畫面,其中 [健康情況] 區段底下已醒目提示 [資料管理]。

檢視資料管理儀表板

儀表板是專為以治理和品質為焦點的使用者所建置,例如資料負責人和首席資料長,以瞭解其組織的資料資產健康情況。 儀表板會顯示需要降低治理風險的高階 KPI:

  • 資產策劃:所有資料資產都會根據目前資產的特定屬性,分類為三個貯體:「完整策劃」、「部分策劃」和「未策劃」。 如果資產至少有一個分類標籤、指派的資料擁有者和描述,則會「完整策劃」資產。 如果遺漏其中任何一個屬性,但不是全部屬性,則資產會分類為「部分策劃」,如果所有屬性都遺失,則為「未策劃」。

  • 資產資料擁有權:在 [連絡人] 索引標籤內擁有擁有者屬性為空白的資產會分類為「沒有擁有者」,否則會分類為「已指派擁有者」。

    資料管理深入解析摘要圖表的螢幕擷取畫面,其中顯示三個主要 KPI 圖表。

資料資產健康情況

資料資產健康情況是一種計分卡檢視,可協助管理和治理焦點使用者,例如資料長,瞭解集合階層可查看的重要治理計量。

儀表板中間資料管理資料資產健康情況資料表的螢幕擷取畫面。

您可以檢視下列計量:

  • 資產:依集合向下切入的資產計數
  • 具有敏感性分類:套用任何系統分類的資產計數
  • 完整策劃的資產:具有資料擁有者的資產計數、至少一個分類和描述。
  • 已指派擁有者:指派資料擁有者的資產計數
  • 無分類:沒有分類標籤的資產計數
  • 過期:365 天內尚未更新的資產百分比。
  • 新增:過去 30 天內在資料對應中推送的新資產計數
  • 已更新:過去 30 天內在資料對應中更新的資產計數
  • 已刪除:過去 30 天內從資料對應刪除的資產計數

您也可以依集合路徑向下切入。 當您將滑鼠停留在每個資料行名稱時,它會提供資料行的描述、提供建議的百分比範圍,並帶您前往詳細圖表以進一步向下切入。

資料管理資料資產健康情況資料表的螢幕擷取畫面,其中已完全策劃的資料行暫留在上方。會顯示摘要,並選取 [管理深入解析] 選項中的檢視。

資產策劃詳細檢視的螢幕擷取畫面,如選取 [管理深入解析] 選項中的 [更多] 檢視之後所示。

資產策劃

所有資料資產都會分類為三個貯體 - 完整策劃部分策劃未策劃,根據資產是否已獲得特定屬性而定。

資料管理深入解析健全狀況儀表板的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示資產策劃橫條圖。

如果資產至少有一個分類標籤、指派的資料擁有者和描述,則會 完整策劃 資產。

如果遺漏其中任何一個屬性,但並非全部遺失,則資產會分類為部分 策劃。 如果所有專案都遺失,則會列為 [未策劃]

您可以依集合階層向下切入。

資料管理資產游標圖表的螢幕擷取畫面,其中已開啟集合篩選以顯示所有可用的集合。

如需哪些資產未完整策劃的進一步資訊,您可以選取 [ 檢視詳細資料 ] 連結,將帶您進入更深入的檢視。

資料管理資產策劃圖表的螢幕擷取畫面,圖表下方已醒目提示 [檢視詳細資料] 按鈕。

在 [ 檢視詳細資料 ] 頁面中,如果您選取特定集合,它會列出所有具有屬性值的資產,或是組成 完整策劃 資產的空白。

資產游標詳細檢視的螢幕擷取畫面,在選取資產游標圖表下方的 [檢視詳細資料] 之後顯示。

詳細資料頁面會顯示兩個主要資訊片段:

首先,它會告訴您分類 來源是什麼,如果資產已分類。 如果編者/資料擁有者手動套用分類,則為 動。 如果是在掃描期間分類,則為 [自動 ]。 此頁面僅提供上次套用的分類狀態。

其次,如果資產未分類,它會在 [ 分類的原因] 資料行中告訴我們未分類的原因。 目前,資料資產深入解析可以說明下列其中一個原因:

  • 找不到相符專案
  • 低信賴度分數
  • 不適用

集合詳細資料檢視的螢幕擷取畫面,其中已醒目提示分類來源和未分類資料行的原因。

您可以選取任何資產並新增遺漏的屬性,而不需要離開 資料資產深入解析 應用程式。

資產清單頁面的螢幕擷取畫面,其中已選取資產並開啟編輯功能表。

下圖顯示資產和關鍵計量的趨勢:

  • 過去 30 天:圖表會採用一天的最後一次執行,或記錄跨天的最後一次執行作為資料點。
  • 過去六周:圖表會在星期幾結束的一周中進行最後一次執行。 如果星期日沒有執行,則會採用上次錄製的執行。
  • 過去 12 個月:圖表會採用當月的最後一次執行。
  • 過去四個季度:圖表會採用日曆季的最後一次執行。

資料管理深入解析摘要圖表的螢幕擷取畫面,其中已選取資料資產,顯示頁面底部的趨勢和間距分析圖表。

後續步驟

透過下列方式深入瞭解Microsoft Purview 資料資產見解: