在 Exchange Online 中创建公用文件夹
公用文件夹专为共享访问设计,为收集、组织信息及与您的工作组或组织中的其他人共享信息提供了一种轻松、有效的方式。
默认情况下,公用文件夹继承其父文件夹的设置,包括权限设置。
注意
有关Exchange Online中公用文件夹的存储配额和限制的详细信息,请参阅Exchange Online限制。
在开始之前,您需要知道什么?
估计完成时间:5 分钟。
你必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限,请参阅 Exchange Online 中的功能权限主题中的“公用文件夹”条目。
除非您已首先创建了公用文件夹邮箱,否则无法创建公用文件夹。 有关如何创建公用文件夹邮箱的详细信息,请参阅创建公用文件夹邮箱。
有关可能适用于本主题中的过程的键盘快捷方式的信息,请参阅 Exchange 管理中心的键盘快捷方式。
使用 EAC 创建公用文件夹
使用 EAC 创建公用文件夹时,您只能设置公用文件夹的名称和路径。 若要配置其他设置,需要在创建公用文件夹后进行编辑。
转到 “公用文件夹”“>公用文件夹”。
如果要将此公用文件夹创建为现有公用文件夹的子文件夹,请在列表视图中打开现有公用文件夹。 如果要创建顶级公用文件夹,请跳过此步骤。
单击“ 添加公用文件夹”。
提供公用文件夹 的名称 。
重要
创建公用文件夹时,不要在名称中使用反斜杠 ( \ ) 。
在“路径”框中,验证公用文件夹的路径。 如果这不是所需路径,请单击“ 关闭 ”并按照此过程的步骤 2 进行操作。
单击“添加”。
使用 Exchange Online PowerShell 创建公用文件夹
本示例在路径 Marketing\2013 中创建名为 Reports 的公用文件夹。
New-PublicFolder -Name Reports -Path \Marketing\2013
重要
在创建公用文件夹时,不要在名称内使用反斜线 (\)。
有关语法和参数的详细信息,请参阅 New-PublicFolder。
如何知道操作成功?
要验证是否已成功创建了公用文件夹,请执行以下操作:
在 EAC 中,单击“刷新”以刷新公用文件夹的列表。 新的公用文件夹应该会显示在该列表中。
在 Exchange Online PowerShell 中,运行以下命令之一:
Get-PublicFolder -Identity \Marketing\2013\Reports | Format-List
Get-PublicFolder -Identity \Marketing\2013 -GetChildren
Get-PublicFolder -Recurse