创建和管理会议室邮箱
会议室邮箱是分配给物理位置（例如会议室、礼堂或培训室）的资源邮箱。 借助会议室邮箱，用户可通过在会议请求中加入会议室邮箱来轻松预留这些会议室。 执行此操作时，会议室邮箱使用你可以配置的选项，以确定应该接受还是拒绝邀请。
若要创建会议室邮箱，必须为作为组织管理或收件人管理角色组成员的管理员身份。
如果要为某人授予访问会议室邮箱的权限，以便直接管理其日历（例如，助理需要留出会议室用于行政会议），可以使用Manage Permissions for Recipients中的说明执行操作。 向用户授予会议室邮箱访问权限之后，他们可以使用在 Outlook for Windows 中打开和使用共享邮箱中的说明打开邮箱。
重要 永远不应将会议室邮箱设置为会议组织者。 仅应通过将会议室包含在“与会者”或“位置”字段中，将其添加到会议。
也不建议使用完全访问权限直接管理资源日历对会议邀请的响应。 如果用户需要管理资源日历，则应将日历作为共享日历直接共享给用户。 用户可以接受共享邀请以添加日历以开始管理会议室的会议。 如果会议室日历与“代理人”权限共享，则用户还将在其自己的收件箱中收到发送到会议室的所有会议邀请的副本。
与用户共享会议室日历不会阻止聊天室启用 自动接受 设置。 如果共享会议室日历并启用了 “自动接受 ”，则默认情况下将接受请求，但对会议室日历具有“编辑”或“委托”权限的任何用户始终可以更改响应。 如果你的组织希望像团队日历那样使用会议室邮箱，请考虑使用 Exchange 的共享日历功能。
若要了解 Exchange Server 中可用的收件人类型，请参阅Recipients。 有关另一种资源邮箱类型的信息，请参阅管理设备邮箱。
在开始之前，您需要知道什么？
估计完成时间：5 分钟。
要打开Exchange管理中心（EAC），请参阅Exchange Server中的Exchange管理中心。 若要打开 EAC，请参阅 Exchange Server 中的 Exchange 管理中心中。若要打开 Exchange 命令行管理程序，请参阅打开 Exchange 命令行管理程序。
你必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限，请参阅 收件人权限主题中的"收件人设置权限"部分。
若要了解本主题中的过程可能适用的键盘快捷键，请参阅 Exchange 管理中心内的键盘快捷键。
如果在 Microsoft 365 或 Office 365 中使用 会议室或设备邮箱，请参阅会议室和设备邮箱 了解详细信息。
重要
如果运行的是 Exchange 2013 混合方案，请务必在适当的位置上创建会议室邮箱。 在本地为本地组织创建会议室邮箱，并且应在云中为 Exchange Online 创建会议室邮箱。 是否有任何疑问？ 请在 Exchange 论坛中寻求帮助。 请访问以下论坛：Exchange Server、Exchange Online 或 Exchange Online Protection。
创建会议室邮箱
在 Exchange 管理中心，导航到 “收件人>资源”。
若要创建会议室邮箱，请单击“ 新建
>会议室邮箱。使用页面上的选项指定新资源邮箱的设置。
- “会议室名称”: 使用此框可以键入会议室邮箱的名称。 这是在 Exchange 管理中心的资源邮箱列表和贵组织的通讯簿中列出的名称。 此名称必填，同时不能超过 64 个字符。
提示
尽管存在描述会议室详细信息的其他字段（例如，“位置”和“容量”），但可以考虑使用一致的命名约定来总结会议室名称中最重要的详细信息。 为什么？ 通过这样做，当用户在会议请求中从通讯簿选择会议室时，可以轻易地查看详细信息。
别名: 会议室邮箱具有电子邮件地址，因此可以收到预订请求。 电子邮件地址由 @ 符号左侧的别名（必须在林中是唯一的）和右侧的域名组成。 别名为必填项。
位置、电话、容量: 使用这些字段可输入有关会议室的详细信息。 但是，如上所述，您可在会议室名称中包含所有这些信息或其中一部分，以方便用户查看。
完成后，请单击“保存”创建会议室邮箱。
在创建会议室邮箱后，可以更改会议室邮箱处理会议请求的方式（包括是自动响应还是需要有人来决定要执行的操作）。 默认情况下，它会自动接受或拒绝请求，具体取决于请求是否与日历上任何现有会议相冲突。 此外，它还允许重复的会议，并允许从当前日期到未来 180 天内（拒绝超过此时间的任何请求）持续时间长达 24 小时的会议。 如果要更改其他选项，请前往更改其他会议室邮箱属性。
有关如何使用 Exchange 命令行管理程序创建会议室邮箱的信息，请参阅 New-Mailbox 中的示例 2 和 3。
更改会议室邮箱处理会议请求的方式
在 Exchange 管理中心，导航到 “收件人>资源”。
在资源邮箱列表中，单击要更改其属性的房间邮箱，然后单击 “编辑
。在会议室邮箱属性页上，单击“ 预订代理人 (允许自动响应或不) ”或 “预订选项” (允许重复会议、拒绝安排得太远的会议等 ) 。
使用“预订委派”部分查看或更改会议室邮箱处理会议请求的方式，并定义在未自动完成的情况下，可以接受或拒绝预订请求的人。
选择以下选项之一以处理会议请求。
自动接受或拒绝预订请求: 如果选中此选项，在某个日程安排与现有预订发生冲突，或者预订请求超出了资源的日程安排限制（例如，预订持续时间太长）的情况下，将自动拒绝会议请求。
选择可以接受或谢绝预订请求的代理: 如果选中此选项，则添加到以下"委派"列表的其中一个人员将负责接受或拒绝发送到会议室邮箱的会议请求。 如果指定了多个资源代理，则只需一个代理处理特定的会议请求。
使用“预订选项”部分查看或更改预订策略设置，这将定义何时可以计划会议室、可以保留的时间长短以及可以提前多长时间预订。
允许重复会议: 该设置允许或防止会议室的重复会议。
仅允许在工作时间安排：此设置接受或拒绝在为会议室定义的工作时间（默认情况下，星期一到星期五的上午 8：00 到下午 5：00）的会议请求。 可以通过使用 Outlook 网页版登录到邮箱并转到 “选项>日历>”外观 页，或使用 Set-MailboxCalendarConfiguration 来配置会议室邮箱的工作时间。
如果结束日期超出该限制始终拒绝: 通过最大预定提前期设置，该设置可控制延伸到指定日期之外的行为或重复会议。
如果您启用该设置，重复预定请求将在预定在“最大预定提前期”框中的值指定的日期之前或之后自动拒绝重复预定请求，同时它们超出指定日期。 这是默认设置。
如果您禁用该设置，重复预定请求将在预定在“最大预定提前期”框中的值指定的日期之前或之后自动接受重复预定请求，同时它们超出指定日期。 但是，预定数量会减少，以便不会在指定日期之后进行预定。
“最大预订提前期（天）”: 该部分指定可提前预订会议室的最大天数。 有效输入是介于 0 和 1080 之间的整数。 默认值为 180 天。
"最长持续时间（天）": 该设置将指定在预订请求中可以预留会议室的最长持续时间。 有效值为 0 到 35791394 之间的整数。 默认值为 24 小时。 当将此值设置为 0 时，会议的最大持续时间将不受限制。
对于重复预定请求，最长预定持续时间适用于每个重复预定请求实例的时长。
该页面上还有一个框，其中您可用于编写邮件以发送给发送预订请求以预留会议室的用户。
更改资源调度选项
具有资源邮箱完全访问权限的管理员或用户可以更改资源计划设置。
登录到Outlook Web App，然后单击右上角的“您的姓名”。
单击“打开其他邮箱”。 找到所需的会议室资源，然后单击“打开”。
转到设置，然后单击”日历”。
导航至 资源调度.
根据需要配置“计划选项”和“计划权限”。 （有关详细信息，请参阅以下两个部分中所有选项的描述。）
完成更改后，请单击“保存”。
调度选项
- 自动处理会议请求和取消通知
启用或禁用下面的所有选项以及“计划权限”下的选项。 如果未选中，则所有者必须手动管理每个请求。 默认情况下，不启用此值。
- 禁用提醒
启用或禁用此日历中事件的提醒。 此设置仅适用于资源。 如果组织者和与会人员选择这样做，他们仍会收到提醒。
- 可以提前预约资源的最大天数
限制可以提前安排事件的时间。 默认值为 180 天。
- 结束日期超过此限制时总是拒绝
超过指定的最大天数的请求将被自动拒绝。 有效值介于0（今天）和1080（将来大约三年）之间。
- “限制会议持续时间”和“允许的最大分钟数”
限制可以在一天之内安排房间的时间。 取消选中该框将意味着会议没有限制。 选中此复选框可将限制设置为0到1440分钟之间。
- 仅允许工作时间期间的计划
如果选中，则只能在“日历”选项卡的“日历工作周”下指定的时间安排活动。 工作时间以外的活动将自动被拒绝。
- 允许重复会议
允许定期预订资源室。 可以将事件设置为在指定的持续时间内重复（也称为重复发生）。
- 允许冲突
允许或阻止相冲突的会议请求（重复预订）。 如果也允许重复会议，则此设置仅适用于重复会议。 邀请资源后，需要将其输入到“与会者”字段中，而不是使用“添加会议室”按钮进行选择。
- 最多只允许以下数目的个体冲突
此设置将指定新的定期会议请求所允许的最大冲突数。 设置为0时，如果已经出现一个或多个冲突的约会，则重复事件将无法安排。 当设置为大于0的数字时，将允许重复发生的事件指定数量的冲突，然后再被拒绝。
- 最多只允许以下数目的个体冲突
此设置将指定新的定期会议请求所允许的最大冲突数。 这类似于指定多个单个冲突（如上所述），但是在这种情况下，允许重复发生的事件在指定的冲突百分比之前被拒绝。
调度权限
- 这些用户可在资源可用时自动进行调度。
默认情况下，每个人都可以调度此资源，而无需资源所有者的手动批准。 如果选择了“选择用户和组”，则只有指定的用户和组可以自动计划。 其他用户或组将收到拒绝消息。 如果选择了“选择用户和组”，但未指定任何用户或组，则此选项将被忽略。
- 这些用户可在资源可用时提交所有者审批申请
如果选择了所有人，则所有请求都必须得到资源所有者的手动批准。 如果选择了“选择用户和组”，则只有指定的用户和组需要资源所有者的手动批准。 “选择用户和组”被选中，默认情况下保留为空白，以便所有请求都自动得到批准。
- 这些用户可在资源可用时自动进行调度，在资源不可用时提交所有者审批申请
选择所有人（默认设置）后，在开放时间范围内的任何请求都将自动得到批准。 如果在请求的时间预订房间，则将表格提交给资源所有者以进行手动批准。 如果选择了“选择用户和组”，则只有指定的用户和组才可以选择手动批准请求； 所有其他请求都会有一个冲突的请求，如果没有资源所有者的手动批准，该请求将被拒绝。
更改其他会议室邮箱属性
创建会议室邮箱后，您可以使用 Exchange 管理中心或 Exchange PowerShell 进行更改或设置其他属性。
使用 Exchange 管理中心更新会议室邮箱属性
在 Exchange 管理中心，导航到 “收件人>资源”。
在资源邮箱列表中，单击要更改其属性的房间邮箱，然后单击 “编辑
。在会议室邮箱属性页上，单击其中一个部分查看或更改属性（有关预订选项，请参阅更改会议室邮箱处理会议请求的方式）。
常规
使用“一般”部分查看或更改有关资源的基本信息。
"会议室名称" 该名称显示在 Exchange 管理中心的资源邮箱列表和贵组织的通讯簿中。 如果更改信息，它的长度不能超过 64 个字符。
"电子邮件地址" 该只读框显示会议室邮箱的电子邮件地址。 您可以在 电子邮件地址 部分更改它。
“容量”: 使用此框输入安全占有会议室的最大人员数量。
单击“更多选项”查看或更改以下这些额外的属性：
"组织单位": 此只读框显示包含会议室邮箱帐户的组织单位 (OU)。 您必须使用 Active Directory 用户和计算机移动帐户到其他 OU。
"邮箱数据库": 此只读框显示托管此会议室邮箱的邮箱数据库的名称。 使用 Exchange 管理中心中的"迁移"页面移动邮箱到其他数据库。
"别名" 使用此框以更改会议室邮箱的别名。
"不显示在地址列表中"：选中此复选框以防止会议室邮箱显示在通讯簿以及在 Exchange 组织中定义的其他地址列表中。 选中此复选框后，用户仍可使用电子邮件地址发送预订邮件到会议室邮箱。
部门" 使用此框以指定与会议室关联的部门名称。 您可以使用此属性以为动态通讯组和通讯簿创建收件人条件。
"Company" 使用此框以指定与会议室关联的公司（如果适用）。 与“部门”属性一样，您可以使用此属性以为动态通讯组和通讯簿创建收件人条件。
"通讯簿策略" 使用此选项指定会议室邮箱的通讯簿策略 (ABP)。 ABP 包含一个全局地址列表 (GAL)、一个脱机通讯簿 (OAB)、一个会议室列表以及一组地址列表。 有关详细信息，请参阅Exchange Server中的通讯簿策略。
在下拉列表中，选择要与此邮箱关联的策略。
"自定义属性" 本部分将显示为会议室邮箱定义的自定义属性。 若要指定自定义属性值，请单击“ 编辑
。 最多可为收件人指定 15 个自定义属性。
联系人信息
使用“联系信息”部分来查看或更改会议室的联系信息。 该页上的信息显示在通讯簿中。
提示
可以使用“州/省”框为动态通讯组、电子邮件地址策略或地址列表创建收件人条件。
电子邮件地址
使用“电子邮件地址”部分查看或更改与会议室邮箱关联的电子邮件地址。 这包括邮箱的主 SMTP 地址和任何关联代理地址。 主 SMTP 地址（也称为“回复地址”）在地址列表中以粗体显示，大写的 SMTP 值显示在“类型”列中。
添加：单击“
为此邮箱添加新的电子邮件地址。 选择以下地址类型之一："SMTP" 这是默认的地址类型。 单击此按钮，然后在"电子邮件地址"框中键入新的 SMTP 地址。
"EUM"： EUM（Exchange 统一消息）地址由 Microsoft Exchange Unified Messaging 使用，以在 Exchange 2016 组织中查找已启用 UM 的收件人。 EUM 地址包含已启用 UM 的用户的分机号和 UM 拨号计划。 单击该按钮，并在"地址/扩展名"框中键入分机号。 然后，单击"浏览"并选择邮箱的拨号计划。 （注意：统一消息在 Exchange 2019 中不可用。）
"自定义地址类型" 单击此按钮，然后在"电子邮件地址"框中键入一个支持的非 SMTP 电子邮件地址。
注意：
除 X.400 地址以外，Exchange 不验证自定义地址的格式是否正确。 您必须确保所指定的自定义地址符合该地址类型的格式要求。
当添加新电子邮件地址时，您将拥有使其成为主 SMTP 地址的选项。
“基于应用到此收件人的电子邮件地址策略自动更新电子邮件地址”：选中此复选框可基于对组织中电子邮件地址策略所做的更改自动更新收件人的电子邮件地址。
邮件提示
使用“邮件提示”部分可添加邮件提示，以便在用户向会议室邮箱发送预订请求之前提醒用户存在潜在的问题。 邮件提示是在将此收件人添加到新电子邮件的"收件人"、"抄送"或"密件抄送"行中时，信息栏中显示的文本。
注意
邮件提示可包含 HTML 标记，但不允许包含脚本。 自定义邮件提示的长度不能超过 175 个显示的字符。 此字符限制不计入 HTML 标记。
使用 Exchange 管理中心更新会议室邮箱属性
使用以下 cmdlet 集查看和更改会议室邮箱属性： Get-Mailbox 和 Set-Mailbox cmdlet 以查看和更改会议室邮箱的一般属性和电子邮件地址。 使用 Get-CalendarProcessing 和 Set-CalendarProcessing cmdlet 查看和更改委派和预定选项。
Get-User 和 Set-User：使用这些 cmdlet 查看和设置一般属性，如位置、部门和公司名。
Get-Mailbox 和 Set-Mailbox：使用这些 cmdlets 查看和设置邮箱属性，如电子邮件地址和邮箱数据库。
Get-CalendarProcessing 和 Set-CalendarProcessing：使用这些 cmdlet 查看和设置预定选项和委派。
有关这些 cmdlet 的信息，请参阅下列主题：
下面是一些使用 Exchange 命令行管理程序 更改动态通讯组属性的示例。
这些示例将更改显示名称、主 SMTP 地址（名为默认回复地址）和会议室容量。 此外，之前的回复地址将保留为代理地址。
Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12
本示例将配置会议室邮箱，以允许仅在工作时间期间计划预订请求，并设置最长持续时间为 9 个小时。
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540
本示例将使用 Get-User cmdlet 查找对应于私有会议室的所有会议室邮箱，然后使用 Set-CalendarProcessing cmdlet 发送预订请求到名为 Robin Wood 的代理以接受或拒绝。
Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"
创建会议室列表
如果计划拥有数百个会议室，请使用多个会议室列表来帮助你组织会议室。 如果公司在多个建筑物内的会议室都可以预订举行会议，则创建每个建筑物的会议室列表可能会非常有用。 会议室列表特别标记为通讯组，使用方法与通讯组一样。 但是，只能使用 Exchange 命令行管理程序创建会议室列表。
注意
虽然会议室列表中可以包含的会议室数没有硬性限制，但在请求会议室列表中可以返回的最大会议室数为 100 个 (包括使用 Microsoft Teams 创建会议邀请) 时。 可能的解决方法是将您的房间进一步细分为较小的列表。
注意
使用 Microsoft Teams 时，会议室列表按随机顺序显示。 获取列表的内部进程不会对输出进行排序，因此列表可能不按字母顺序排列。
使用 Exchange 命令行管理程序 创建搜索
本示例为建筑物 32 创建会议室列表。
New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList
使用 Exchange PowerShell 向会议室列表添加会议室
本示例向建筑物 32 会议室列表添加 confroom3223。
Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com
使用 Exchange PowerShell 将通讯组转换为会议室列表
您可能之前已经创建了包含会议室的通讯组。 您无需重新创建；我们可以快速将其转换为会议室列表。
本示例将通讯组（建筑物 34 会议室）转换为会议室列表。
Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList
您如何知道这有效？
要验证已成功更改会议室邮箱的属性，请执行下列操作：
在 Exchange 管理中心，选择邮箱，然后单击 “编辑
查看更改的属性或功能。 根据您更改的属性，它可能显示在所选邮箱的“详细信息”窗格中。在 Exchange 命令行管理程序中，使用 Get-Mailbox cmdlet 验证更改。 使用 Exchange 命令行管理程序 的一个优点是可查看多个组的多个属性。 在预订请求仅能在工作时间期间计划，同时最长持续时间为 9 个小时的以上示例中，请运行以下命令以验证新值。
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes