管理中心Microsoft 365 报表 - SharePoint 网站使用情况

作为Microsoft 365 管理员，报表仪表板向你显示组织中各种产品的活动概述。 使用该仪表板，能够更深入细致地了解特定于每个产品的活动。 例如，你可以从 SharePoint 获取值的高级视图，包括用户存储在 SharePoint 网站中的文件总数、正在使用的文件数以及所有这些网站消耗的存储。 然后，你可以向下钻取 SharePoint 网站使用情况报告，了解所有网站的趋势和每个网站级别的详细信息。

如何访问 SharePoint 网站使用情况报表

1. 在管理中心，转到“报表”>“使用情况”页面。
2. 在仪表板主页的“报表”下，选择“Sharepoint”。

显示报表中的用户详细信息

报告提供有关组织的使用情况数据的信息。 默认情况下，报告显示包含用户、组和网站可识别名称的信息。 从 2021 年 9 月 1 开始，我们将默认隐藏所有报告的用户信息，以持续致力于帮助公司支持其本地隐私法律。

你的用户列表将如下所示：

管理员可以为其租户还原此更改，并在组织的隐私做法允许的情况下显示可识别的用户信息。 可以按照以下步骤在 Microsoft 365 管理中心中实现此目标：

1. 在管理中心，转到“设置”>“组织设置”>“服务”页。

2. 选择“报表”。

3. 取消选中在所有报表中，显示用户、组和网站的已取消标识的名称，然后保存所做的更改。

解释 SharePoint 网站使用情况报告

可以通过选择“网站使用情况”选项卡，在 SharePoint 报告中查看 网站使用情况 。

选择“ 选择列 ”以在报表中添加或删除列。

还可以通过选择“ 导出 ”链接将报表数据导出到 Excel .csv 文件中。 此操作可导出所有用户的数据，使你能够对数据进行简单的排序和筛选，以进一步分析数据。

可以查看 SharePoint 网站使用情况 报告，了解过去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趋势。 但是，如果在报表中选择特定日期，则表将显示自当前日期起长达 28 天的数据 (而不是生成报表) 的日期。

跃点数	Description
网站 URL	网站的完整 URL。 注意：URL 将暂时为空。
Deleted	网站的删除状态。 需要至少 7 天时间，网站才会标记为已删除。
网站所有者	网站的主要所有者的用户名。
网站所有者主体名称	网站所有者的电子邮件地址。
上次活动日期 (UTC)	上次检测到文件活动或在网站上查看页面的日期。
网站敏感度标签 ID	网站上的敏感度标签。
外部共享	网站的外部共享设置的值。 此值不反映网站敏感度标签对有效设置所做的更改。 如果使用敏感度标签，请使用 数据访问治理报告 来获取正确的值。
非托管设备策略	非托管设备的站点访问策略。
地理位置	站点的地理位置。
文件	站点上的文件数。
活动文件	站点上的活动文件数。 如果文件在指定时间段内被保存、同步、修改或共享，则视为活跃文件。 注意：如果在报表的指定时间段内删除了文件，则报表中显示的活动文件数可能大于网站上的当前文件数。
使用的存储 (MB)	站点上当前使用的存储量。
分配的存储 (MB)	为站点分配的最大存储量。
页面视图	在网站上查看页面的次数。
访问的页面	在网站上访问的唯一页面数。
匿名链接计数	在网站上使用“具有链接的任何人”共享文档或文件夹的次数。
公司链接计数	使用网站上的“人员组织中的链接”共享文档或文件夹的次数。
用于来宾计数的安全链接	使用网站上的“特定人员”共享文档或文件夹的次数。
成员计数的安全链接	使用网站上的“特定人员”共享文档或文件夹的次数。
根网站模板	用于创建网站的模板。 注意：如果要按不同的网站类型筛选数据，请导出数据并使用“根 Web 模板”列。
站点 ID	站点的站点 ID。

注意

SharePoint 网站 URL 可能不会显示在相关使用情况报告中。 若要显示站点 URL，可以使用 PowerShell。 若要执行这些步骤，请参阅 使用 PowerShell 解析站点 URL。

请注意，你可能会看到上面列出的网站与 SharePoint 管理中心的“活动网站”页面上列出的网站与“网站”活动网站>之间的差异，因为某些网站模板和 URL 未作为活动网站包括在内。 有关详细信息 ，请参阅在 SharePoint 管理中心管理网站 。