管理筛选器
筛选器允许用户优化其查询的结果并显示优化后的结果。 可以在 Microsoft 搜索体验中自定义可供用户使用的筛选器。
搜索页上有三种类型的筛选器可用。
- 现用筛选器
- 内容源筛选器
- 自定义筛选器
现用筛选器
默认情况下，现成筛选器在搜索垂直搜索中可用，例如“全部”、“文件”、“图像”和“新闻”。 在“All”和“File”垂直上，可以在 FileType 属性上看到“文件类型”筛选器，在 LastModifiedTime 属性上可以看到“上次修改”筛选器。 这些筛选器在必应的 SharePoint 主页、Office.com、SharePoint 网站和垂直工作中可用。
内容源筛选器
如果在 Microsoft 搜索中启用了多个内容源，还可以在“全部”垂直显示内容源筛选器。 这些源可以是 SharePoint-OneDrive、Power BI、Viva Learning或使用 Graph 连接器添加的源。 可以自定义 Graph 连接器内容源在筛选器体验中的显示方式。 若要自定义在内容源筛选器中为连接向用户显示的名称和图标，请执行以下操作：
- 在“Microsoft 365 管理中心”中，转到“搜索和智能>数据源>”，选择要自定义的连接，然后在侧面板中选择“编辑”。
- 设置连接显示名称和图标。 某些关键字是保留的，不能在显示名称 (使用，例如 Microsoft 品牌和默认搜索垂直名称) 。 若要将多个连接组合到筛选器中的单个值，请为它们设置相同的显示名称。
自定义筛选器
筛选器可以添加到组织和网站级别的自定义搜索垂直。 可精简的托管属性用于在垂直管理向导中配置筛选器。 然后，可以根据连接属性在垂直内创建自定义筛选器。 例如，可以为垂直内部的 ServiceNow 连接创建“发布时间”筛选器。
为组织范围内的垂直企业配置的筛选器将在组织范围内提供。 还可以在站点的范围内配置筛选器。
Create组织级别筛选器
- 在“Microsoft 365 管理中心”中，转到“垂直”
- 选择要在其中创建筛选器的首选垂直，然后单击 “编辑”。
- 导航到垂直向导中的“筛选器”步骤。
- 单击“ 添加筛选器” ，在可精简的托管属性上配置筛选器。
- 添加筛选器后，可以查看并保存垂直。
Create SharePoint 网站级别筛选器
- 在要管理垂直的 SharePoint 网站中，单击齿轮打开设置面板。
- 选择“ 网站信息”，然后选择“ 查看所有网站设置”。
- 查找“Microsoft 搜索”部分，然后选择“ 配置搜索设置”。
- 在导航窗格中，转到“Microsoft 搜索”下的“自定义体验”，然后选择“ 垂直”。
- 选择首选的垂直以创建筛选器，然后单击“ 编辑”。
- 导航到垂直向导中的“筛选器”步骤。
- 单击“ 添加筛选器” ，在可精简的托管属性上配置筛选器。
- 添加筛选器后，可以查看并保存垂直。
跨多个属性进行筛选
可以使用一个或多个内容源创建垂直区域。 当垂直配置多个内容源时，精简条件的属性列表会显示每个可优化属性所属的内容源。 通用托管属性将根据名称 (或别名) 和数据类型合并。 还可以在这些通用属性上配置筛选器。 这是通过在不同连接之间为源属性别名的公共别名创建筛选器来完成的。 例如，可以通过创建别名，跨 ServiceNow 和 Jira 连接创建 作者 筛选器，如下所示：
| Connection | 属性 | 别名 |
|---|---|---|
| 立即服务 | 所有者 | 作者 |
| Jira | Publisher | 作者 |
重要详细信息
- 筛选器可在 Text 和 DateTime 属性上配置。
- 筛选器将在下拉列表中显示最多 50 个值。
- 无法调整现装筛选器的顺序。
- OneDrive 内容不支持筛选器。 与 OneDrive 内容中的搜索结果对应的筛选器值不会显示在筛选器上。
- 自定义筛选器值将显示 SharePoint 内容中的选项，而不是 One Drive 内容中的选项。 例如，如果为“Author”创建自定义筛选器，并且 SharePoint 内容仅包含作者“Amy”的结果，而 OneDrive 内容仅包含来自名为“John”的作者的结果，则“作者”自定义筛选器将“Amy”显示为唯一选项。
- 使用时，为 SharePoint 内容显示的筛选器值将应用于 OneDrive 内容。