适用于小型企业的 Microsoft Teams Essentials 快速入门指南

项目
04/03/2024
适用于:

Microsoft Teams

Microsoft Teams Essentials 是一个独立的 Teams 订阅，它为小型企业提供包括会议、聊天和协作在内的一体式解决方案。随着企业适应对远程工作和虚拟连接日益增多的需求，你可能正在寻找一种与员工、合作伙伴、供应商和客户安全协作的方法。无论你是多城市面包店还是九人活动机构，Microsoft Teams Essentials 都可以通过一种互联体验将你的业务整合在一起。

继续之前

Microsoft Teams Essentials 可通过 Microsoft 的直接网站和选择 Microsoft 云合作伙伴购买。通过直接和合作伙伴的订阅在某些方面有所不同，因为它们使用不同的标识系统。有关详细信息，请参阅Microsoft Teams 基础版计划。

通过 Microsoft 直接网站购买的订阅使用 Microsoft 帐户标识，使你可以使用现有电子邮件地址（如 TomislavK@outlook.com、TomislavK@gmail.com 或 TomislavK@ContosoLandscaping.com）进行注册。

或者，通过选择 Microsoft 认证合作伙伴购买Teams 基础版使用Microsoft Entra，这会要求你创建新的登录名/标识。合作伙伴可以将 Teams Essentials 配置为连接到现有电子邮件地址，以便你可以使用现有电子邮件地址登录。

我有哪些 Microsoft Teams Essentials 订阅?

如果通过 Microsoft 网站（直接）购买了 Teams Essentials，则拥有 Microsoft Teams Essentials。

如果通过 Microsoft 认证合作伙伴购买了 Teams 基础版，则拥有 Microsoft Teams 基础版（Microsoft Entra 标识）。

Microsoft Teams Essentials 与其他 Microsoft Teams 计划相比如何?

下表列出了各计划中提供的主要 Microsoft Teams 功能。某些注意事项适用。有关详细信息，请参阅脚注。此表可能发生更改，恕不另行通知。有关最新的完整功能列表，请访问 Microsoft Teams 服务说明。

Microsoft Teams 计划	Microsoft Teams (免费版)	Microsoft Teams 基础版	Microsoft Teams 基础版（Microsoft Entra 标识）	Microsoft 365 商业基础版
功能
会议和通话	是	是	是	是
无限制的群组会议	是	是	是
无限制的 1:1 通话	是	是	是	是
组会议参与者容量	100	300	300	300
组会议持续时间	60 分钟	30 小时	30 小时	30 小时
屏幕共享	是	是	是	是
自定义背景	是	是	是	是
实时转录	是	是	是	是
安排会议	是	是	是	是
日历应用	是	是	是	是
协同模式	是	是	是	是
实时回应	是	是	是	是
噪声抑制	是	是	是	是
会议与会者没有帐户仍可加入会议	是	是	是	是
向电话号码发送会议邀请	是	是
会议录制和脚本			是	是
分组讨论室			是	是
Whiteboard			是	是
包括与会者注册页面、电子邮件确认和报告的主机网络研讨会。				在业务标准版中可用
聊天和协作
无限制聊天 (一对一 & 组)	是	是	是	是
Office 应用中的实时协作	是	是	是	是
来宾访问: 与公司内部和外部的任何人聊天	是	是	是	是
投票	是	是	是	是
团队和频道			是	是
生产力应用和服务
文件和文档云存储 (按用户)	5 GB	10 GB	10 GB	1 TB
Word、Excel、PowerPoint Web 版和移动应用	是	是	是	是
Google 日历同步	是	是	是¹	是¹
应用扩展性 (250 多个集成应用和服务)			是	是
使用客户电子邮件域地址的 Exchange 电子邮件托管			2 GB²	50 GB
安全性和合规性
Microsoft Teams 静态和传输中的数据加密	是	是	是	是
单一登录到所有服务			是	是
管理和支持
用于管理用户、应用、设置和侧拉的管理工具			是	是
迁移现有数据和用户到 Microsoft 365			是	是
能够增加附加服务，包括音频会议和 Teams 电话			是	是

¹ 使用以下配置提供与 Google Calendar 和其他第三方日历的连接：Microsoft Teams 基础版（Microsoft Entra 标识）配置指南

² 通过合作伙伴购买的 Teams 基础版（Microsoft Entra 标识）包括 2 GB Exchange 邮箱，并且没有存档，允许用户与第三方电子邮件提供商同步。

Microsoft Teams Essentials 的管理限制和规范

请参阅 Microsoft Teams 的限制和规格，详细了解适用于 Teams 的限制、规格和其他要求。

获取 Microsoft Teams 协作版

业务是否刚开始使用 Microsoft Teams? 感谢选择 Microsoft Teams!

若要开始使用 Teams Essentials，请执行以下步骤:

购买订阅。 转到适用于小型企业的 Microsoft Teams Essentials，然后在 Microsoft Teams Essentials 下选择 立即购买。
使用现有电子邮件地址进行注册。 使用现有电子邮件地址并按照说明购买用户许可证。
评论 Teams 服务说明。 请访问 Microsoft Teams 服务说明，了解有关 Microsoft Teams 的详细信息。

完成这些任务后，即可规划、部署和使用 Teams 应用。

为此，请完成以下三个步骤:

安装 Teams 应用。 通过转到下载 Microsoft Teams，在电脑或移动设备上安装 Teams 客户端。
熟悉 Teams。 熟悉 Teams 的最佳方法是立即开始使用它。花些时间浏览应用程序，以便更好地了解其功能。
采用的计划。 对于小型企业来说，规划用户采用可以非常简单，就像单独向用户展示如何使用 Teams 一样简单。通常情况下，小型企业客户通常不考虑新应用程序的此步骤，这会对应用程序的成功和采用产生负面影响。
管理 Microsoft Teams Essentials。 任何 Teams (免费) 升级到Microsoft Teams 基础版的用户都可以对其进行管理。

管理 Microsoft Teams 基础版涉及按预期比例将 Microsoft Teams 基础版席位分配给你代表其进行购买的其他用户。可以通过 Microsoft 管理中心管理Microsoft Teams 基础版。

从 Teams（免费版）升级到 Microsoft Teams 基础版

如果你的组织使用的是免费版本的 Microsoft Teams，则可以通过直接在 Teams 中从查找适合需求的 Microsoft Teams 为用户购买计划，轻松升级到 Teams 基础版。

限制

请记住以下限制:

所有用户必须位于同一域中。 (所有用户都会收到 用户名@domain.com.) 格式的登录电子邮件

是否可以通过 Microsoft 网站使用 Microsoft Entra 标识购买 Teams 基础版？

否。具有 Microsoft Entra 标识的 Teams 基础版仅通过选择的 Microsoft 云合作伙伴提供。如果你对与合作伙伴合作感兴趣，请访问查找 Microsoft 合作伙伴云解决方案提供商。

能否将现有电子邮件系统与 Microsoft Teams Essentials 配合使用？

是。可以保留现有电子邮件系统，并使用Teams 基础版进行会面、聊天和协作。

是否可以将现有日历解决方案与 Teams Essentials 相连接?

是。可以将 Outlook.com 和 Google 现有日历与 Teams Essentials 进行同步。

若要将现有日历解决方案与 Teams 基础版（Microsoft Entra 标识）连接，请按照本文后面的说明进行操作。

如何将我目前的电子邮件和日历与 Teams 基础版（Microsoft Entra 标识）连接？

若要开始，请访问将 Microsoft 基础版（Microsoft Entra 标识）与带日历的现有电子邮件系统连接以了解详细信息。可以将现有电子邮件系统（如 Google Workspace）连接到 Microsoft Teams 基础版（Microsoft Entra 标识），以便通过集成日历和登录保持跨平台连接。