管理员 - 管理 Teams 会议的听录和字幕

信息图标。 本文中所述的某些功能需要 Teams Premium

适用于: ✔️会议✔️网络研讨会✔️市政厅

在Microsoft Teams 会议和事件中,有一个选项让录制具有自动听录功能。 听录允许用户使用隐藏式字幕播放会议录制内容,并查看脚本中的重要讨论项。 听录和字幕有助于为观看者创建包容性内容。

作为管理员,你可以管理组织中用户的听录和字幕。

转录

此设置是按组织者和按用户策略的组合,用于控制字幕和听录功能在播放 Teams 会议录制期间是否可用。 启动录制的人员需要打开此设置,才能使用这些功能进行录制。

打开听录后,用户将拥有近实时捕获的口述文本的书面副本。 会议结束后,用户可以找到与会议录制一起存储的可搜索听录。 如果为录制打开了听录功能,Stream 将播放视频,并在录制内容旁边播放脚本,并显示视频播放时谁在说话以及何时说话。

如果录制处于打开状态,但听录处于关闭状态,则录制内容旁边不会存储脚本文件。 此外,在 Stream 中查看录制播放时,无法打开字幕。

在大多数情况下,听录链接在文件的生存期内保留,但如果在同一 OneDrive 或 SharePoint 网站中复制视频文件,则可能会中断。 这将导致字幕不显示在复制的视频文件上。

听录 与会议录制内容一起存储在 OneDrive 和 SharePoint 存储中

注意

目前仅支持英语 (美国) 、英语 (加拿大) 的录制会议听录。 英语 (印度) 、英语 (英国) 、澳大利亚) 英语 (、新西兰英语 () 、阿拉伯联合酋长国) 阿拉伯文 (、阿拉伯文 (沙特阿拉伯) 、中文 (简体、中国) 、繁体中文 (繁体、香港特别行政区) , 繁体中文 (、台湾) 、捷克 (捷克) 、丹麦 (丹麦) 、荷兰语 (比利时) 、荷兰语 (荷兰) 、 加拿大) 法语 (、法语 (法国) 、芬兰 (芬兰) 、德语 (德国) 、希腊) 希腊 (、希伯来语 (以色列) 、印地语 (印度) 、匈牙利语 (匈牙利) 、意大利 () 日本 (日本) 、朝鲜 (韩国) 、挪威 (挪威) 、波兰 (波兰) 、葡萄牙语 (巴西) 、 葡萄牙 (葡萄牙) 、罗马尼亚 (罗马尼亚) 、俄语 (俄罗斯) 、斯洛伐克语 (斯洛伐克) 、西班牙语 (墨西哥) 、西班牙语 (西班牙) 、瑞典 (瑞典) 、泰国 () 、土耳其语 (Türkiye) , 乌克兰 (乌克兰) 、越南 (越南) 、威尔士 (英国) 。

使用 Teams 管理中心启用或禁用听录

在 Teams 管理中心中,可以在会议策略下为会议策略中的>用户启用或禁用听录设置。 默认情况下,此设置处于关闭状态。

使用 PowerShell 启用或禁用听录

可以使用 -AllowTranscriptionSet-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet 中的 参数来管理听录。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $True

有关最终用户如何使用听录的信息,请阅读 在 Teams 会议中查看实时听录

实时翻译听录

注意

此功能在公共预览版中暂时可用。 预览后,会议组织者必须具有 Teams Premium 许可证,与会者才能使用实时翻译字幕。

默认情况下,脚本以会议或活动期间使用的语言显示。 实时翻译听录允许用户将会议或活动脚本翻译成他们最熟悉的语言。

若要启用 实时翻译听录,必须在 Teams 管理中心的相应会议策略中将 听录 设置为“”。 若要关闭 实时翻译听录,请将 “听录 ”设置为 “关闭”。

有关最终用户如何打开实时翻译字幕的信息,请阅读 在 Microsoft Teams 会议中查看实时听录

实时字幕

Teams 可以检测会议、网络研讨会或市政厅中所说的内容,并显示实时字幕。 如果打开了新的会议体验,则用户的字幕包括演讲者属性,因此你不仅可以看到说的内容,还可以看到谁在说,以及何时说。

此设置是每用户策略,在会议期间应用。 此设置控制用户是否可以使用 “打开实时字幕 ”选项,以在用户参加的会议中打开或关闭自动生成的实时字幕。 这些字幕不会与视频文件一起保存。

此屏幕截图显示通过选择省略号图标启动的菜单。突出显示了“启用实时字幕”选项。

Teams 管理中心策略选项 PowerShell 中的参数值 行为
关闭,但组织者和共同组织者可以将其打开 DisabledUserOverride 此值是默认设置。 在会议和活动期间,不会为具有此分配策略的用户自动启用实时字幕。 用户在溢出 (...) 菜单中看到 “开启实时字幕” 选项,即可其打开。
关闭 已禁用 对于在会议和事件中具有此分配策略的用户,将禁用实时字幕;此用户无法启用它们。

具有此策略的用户可在会议或活动期间打开实时字幕;实时字幕不会自动打开。

使用 Teams 管理中心管理实时字幕

在 Teams 管理中心,可以在会议策略下的会议策略>中打开或关闭实时字幕设置。 默认情况下,此设置处于关闭状态。

使用 PowerShell 管理实时字幕

可以使用 -LiveCaptionsEnabledTypeSet-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet 中的 参数来管理实时字幕。

若要禁用具有此策略的用户的实时字幕,请运行以下脚本:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType Disabled

若要为此策略的用户启用实时字幕,请运行以下脚本:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType DisabledUserOverride 

若要了解最终用户如何将实时字幕用于会议和网络研讨会,请参阅 在团队会议中使用实时字幕

有关组织者如何创建人工生成的字幕的详细信息,请参阅 在Microsoft Teams 会议中使用 CART 字幕

实时翻译的字幕

实时翻译字幕允许用户查看翻译为他们最熟悉的语言的字幕。 默认情况下,实时字幕以会议、网络研讨会或市政厅期间使用的语言显示。 对于市政厅,组织者可以使用 Teams Premium 许可证预选 6 种语言和 10 种语言,供与会者在活动期间使用。

若要启用 实时翻译字幕,必须在 Teams 管理中心的相应会议策略中将 实时字幕 设置为“关闭,但组织者和共同组织者可以将其打开”。 若要关闭 实时翻译字幕,请将 “实时字幕” 设置为 “关闭”。

有关最终用户如何使用实时翻译字幕的信息,请参阅 在团队会议中使用实时翻译的字幕