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管理 Microsoft Teams Exploratory 许可证

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    Microsoft Teams

Microsoft Teams 探索体验允许组织中具有Microsoft Entra ID且未获得 Teams 许可的用户启动 Teams 探索体验。 管理员可以为组织中的用户打开或关闭此功能。

Teams Exploratory 体验中包含哪些服务

管理员视为 Teams 探索体验的一部分的服务计划包括：

  • Exchange Online（计划 1)
  • Power Automate
  • Microsoft Viva Insights
  • Microsoft Forms（计划 E1）
  • Microsoft Planner
  • Microsoft 搜索
  • 适用于 Microsoft 365 和 Office 365 E1 SKU 1</1 的Microsoft Stream>
  • Microsoft Teams
  • 适用于 Microsoft 365 或 Office 365 的移动设备管理
  • 适用于 Office 365 的 Office 移动应用
  • Office Online
  • 适用于 Microsoft 365 或 Office 365 的 Power Apps
  • SharePoint Online（计划 1）
  • Sway
  • 待办事项（计划 1）
  • Whiteboard（计划 1）
  • Viva Engage

符合资格的人员

用户符合 Teams 探索体验的标准，如果他们：

  • 具有托管Microsoft Entra域电子邮件地址。
  • 属于付费订阅的租户。
  • 没有有效的 Teams 许可证。
  • 不在创建许可证分配策略的租户中。

管理员必须允许用户在Microsoft 365 管理中心中注册应用和试用版。 有关详细信息，请参阅本文后面部分的管理 Teams 探索体验。

谁没有资格使用

用户在以下情况下不适合条件：

  • 当前具有来自付费许可证或试用许可证的 Teams，或者以前具有试用许可证。
  • 位于至少已使用或收到一个特殊 COVID 优惠的租户中。

如果你是联合合作伙伴客户，或者是 GCC、GCC High、DoD 或 EDU 客户，则你的组织没有资格使用该服务。

如何注册 Teams 探索体验？

符合条件的用户可以通过 teams.microsoft.com 从桌面或 Web 登录到 Teams 来注册 Teams 探索体验。 目前，不支持通过移动设备启用 Teams Exploratory。 当他们注册时，将自动为其分配此许可证，并且当组织中的某人首次启动 Teams 探索体验时，租户管理员将收到电子邮件通知。

管理 Teams 探索体验

注意

Teams 探索有两种可能的体验： 组织 或 自助服务。 从 2023 年 4 月下旬开始，没有组织试用版的组织中的用户将有资格获得自助服务试用版。 本文中的一些说明将取决于用户有权访问的 Teams 探索体验。

若要查看用户是否具有 Teams Exploratory 许可证，可以转到“Microsoft 365 管理中心>计费>许可证>”并滚动查看是否列出了Microsoft Teams Exploratory。 如果列出，则表示用户具有 Teams 探索许可证。

在此Microsoft 365 管理中心页中，还可以检查 Teams 探索许可证是基于租户的还是自助服务试用版。 选择 “筛选器” 图标，滚动到 “帐户类型”，然后选择 “组织 ”或 “自助服务”。 如果 Microsoft Teams Exploratory 许可证与 组织 筛选器一起显示，则 Teams Exploratory 试用版是基于租户的。 如果许可证随 自助服务 筛选器一起显示，则为自助服务。

Teams 探索体验应由单个最终用户启动。 不能代表最终用户员工启动此产品/服务。

管理员可以关闭最终用户在其组织中运行 Teams 探索体验的功能。 有关详细信息，请参阅 阻止用户安装试用应用和服务。

服务计划分配

Teams 探索体验附带 Exchange Online 许可证，但它不会在管理员进行分配前分配给用户。

  • 如果用户没有 Exchange 许可证，并且管理员尚未分配 Exchange Online 许可证，则用户将无法在 Teams 中计划会议，并且可能无法使用其他 Teams 功能。

  • 如果用户已向其分配了Exchange Online许可证，然后注册 Teams Exploratory 许可证，则其Exchange Online计划将被关闭。 管理员需要在Microsoft 365 管理中心重新打开计划。

    1. 登录到Microsoft 365 管理中心。
    2. 从左侧导航栏中选择“ 计费 ”。
    3. 从菜单中选择“ 许可证 ”。
    4. 在“ 许可证 ”页上，找到并选择用户 () 。
    5. 在操作栏上选择 “管理应用 & 服务 ”。
    6. 在“管理应用 & 服务”窗格中，通过选中复选框打开Exchange Online。
    7. 选择“保存”。

阻止用户安装试用版应用和服务

可禁止用户安装试用版应用和服务，这会阻止用户运行 Teams 探索体验。

如果用户具有自助式 Teams 探索试用版

如果租户的用户具有自助式 Teams 探索试用版，则需要使用 PowerShell 来关闭用户安装试用应用和服务的功能，即使以前已关闭试用版也是如此。

有关如何关闭和启用用户安装试用应用和服务的功能的说明，请参阅 使用 MSCommerce PowerShell 模块的 AllowSelfServicePurchase，该模块允许你在管理中心管理最终用户设置，也可以使用 MSCommerce Powershell 脚本。

为拥有包含 Teams 的许可证的用户管理可用性

分配了包含 Teams 的许可证的用户不符合获取 Teams 探索体验的条件。 启用 Teams 服务计划时，用户可登录并使用 Teams。 如果服务计划已关闭，则用户无法登录，并且 Teams 探索体验不可用。 必须具有管理员权限。

关闭对 Teams 的访问：

  1. 在 Microsoft 365 管理中心中，选择“用户”>“活动用户”。
  2. 查找并选择用户。
  3. 在用户窗格中，选择“ 许可证和应用 ”选项卡。
  4. 取消选中 Microsoft Teams 许可证的复选框。
  5. 选择 “保存更改”。

为已在使用 Teams 探索体验的用户管理 Teams 可用性

如果用户运行 Teams 探索体验，则可以通过删除许可证或服务计划将其关闭。 必须具有管理员权限，并且用户必须具有基于租户的试用版许可证。

若要关闭 Teams 探索体验许可证，请执行以下操作：

  1. 在 Microsoft 365 管理中心中，选择“用户”>“活动用户”。
  2. 查找并选择用户。
  3. 在用户窗格中，选择“ 许可证和应用 ”选项卡。
  4. 取消选中 Teams 探索许可证的复选框。
    1. Teams 探索框将在组织中的第一个用户启动 Teams 探索体验后显示。
  5. 选择 “保存更改”。

为拥有 Teams 探索许可证的用户管理 Teams

你可以管理拥有 Teams 探索许可证的用户，就像管理具有常规付费许可证的用户一样。 有关详细信息，请参阅为你的组织管理 Teams 设置。

从 Teams 探索升级用户

必须具有管理员权限才能将用户从 Teams 探索许可证移动到付费 Teams 许可证。 有关详细信息，请参阅 从 Teams 探索试用版升级用户。

如果你有基于租户的组织 Teams 探索许可证，则可以取消用户的 Teams 探索许可证。 有关详细信息，请参阅 删除 Teams 探索许可证。

注意

如果 Teams 探索许可证结束，并且用户未立即移动到包含 Teams 的订阅，则他们在 30 天的宽限期后将失去对 Teams、OneDrive 和 Sharepoint 的访问权限。 再过 30 天，关联的 Teams、OneDrive 和 SharePoint 数据将被删除。 用户仍存在于Microsoft Entra ID中。

一旦将新的许可证分配给用户以再次启用 Teams 功能，则如果在宽限期时间范围内添加用户，则所有内容仍将存在。

删除 Teams 探索许可证

如果用户的 Teams 探索许可证是基于租户的组织许可证，则只能删除这些许可证。 有关管理自助服务试用版的详细信息，请参阅 管理自助服务购买和试用 (管理员) 。

什么是数据保留策略？

若要了解Microsoft的数据保留策略，请参阅 Microsoft 365 订阅信息。

Teams 探索体验持续多长时间

Teams Exploratory 的持续时间取决于用户有权访问的 Teams 探索体验。

自助服务 Teams 探索试用版

对于具有 自助式 Teams 探索性试用版的用户，有两个不同的试用期：

  • 对于企业协议 (EA) 客户：6 个月试用期
  • 对于非企业协议客户：3 个月的试用期

自助 试用 期从用户注册 Teams Exploratory 开始。 到期日期按用户确定。 每个用户将具有唯一的到期日期，具体取决于他们有资格的试用期长度和注册时间。

基于租户的组织 Teams 探索试用版

对于具有 基于租户的组织试用版的用户，他们将有 12 个月的试用期。

当组织中的第一个用户注册 Teams Exploratory 时， 基于租户的试用版 开始。 到期日期将应用于同一租户中的所有用户，因为试用期从第一个用户的注册日期开始。

注意

体验的结束日期是在组织层面进行配置的，这意味着它将适用于同一组织的所有用户。 例如，用户 1 于 2021 年 1 月 1 日注册订阅。 这将在 2021 年 12 月 31 日启动订阅结束日期。 另一个用户 User 2 于 2021 年 10 月 1 日注册订阅。 用户 2 可以使用 Teams Exploratory 三个月，因为其结束日期为 2021 年 12 月 31 日，因为他们与用户 1 属于同一组织的订阅。

在试用 Teams 探索体验结束时，管理员应执行的操作

试用期结束时，管理员应将所有 Teams 探索用户转换为包含 Teams 的付费许可证。 请务必确保在 Teams Exploratory 订阅过期之前完成此操作，以避免对用户体验造成任何中断。

注意

在上一个探索体验许可证到期后的 3 个月内客户将被禁用并阻止开始新的探索试用许可证。

有关详细信息，请参阅上文中的 从 Teams 探索中升级用户。