通过

管理内容共享的会议策略

  • 项目
  • 适用于:
    Microsoft Teams

适用于： ✔️会议✔️网络研讨会✔️市政厅

内容共享设置控制用户在聊天、会议、网络研讨会或市政厅期间展示屏幕或应用的方式。 可以为屏幕共享模式、PowerPoint 共享、白板和共享笔记配置管理员设置。 (有关如何管理谁可以演示和谁可以请求控制的信息，请参阅 在 Teams 会议中管理谁可以演示和请求控制。)

对于市政厅，只有演示者、组织者和共同组织者可以使用共享笔记和屏幕共享。

按照以下步骤管理内容共享策略：

  1. 在 Teams 管理中心中，展开 “会议 ”，然后选择“ 会议策略”。
  2. 选择要编辑的策略。
  3. 滚动到 “内容共享 ”部分。
  4. 选择要使用的设置 () 以下部分中所述。
  5. 选择“保存”。

使用 PowerShell 配置内容共享

还可以使用 Set-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet 来控制内容共享设置。 设置以下参数：

  • ScreenSharingMode
  • AllowPowerPointSharing
  • AllowWhiteboard
  • AllowCollaborativeAnnotations
  • AllowDocumentCollaboration
  • AllowSharedNotes

了解有关使用 csTeamsMeetingPolicy cmdlet 的详细信息。

屏幕共享模式

此设置是每用户策略。 设置控制用户是否可以在 Teams 会议中共享桌面和窗口。

设置值 行为
整个屏幕 会议中允许完全桌面共享和应用程序共享。
单个应用程序 会议中允许应用程序共享。 如果用户在 Web 浏览器中使用 Teams 并分配了此值，则此设置将显示为 “未启用”。
未启用 会议中关闭了屏幕共享和应用共享。

PowerPoint Live

这是按用户策略。 此设置可控制用户是否可以在会议中共享 PowerPoint 幻灯片。 外部参与者（包括匿名、来宾和外部访问用户）继承会议组织者的策略。

查看以下示例。

用户 会议策略 PowerPoint Live
Daniela 全局 开
Amanda Location1MeetingPolicy 关闭

Amanda 无法在会议上共享 PowerPoint 幻灯片，即使她是会议组织者。 Daniela 可以共享 PowerPoint 幻灯片组，即使 Amanda 组织会议。 Amanda 可以查看会议中其他人共享的 PowerPoint 幻灯片，尽管她不能共享 PowerPoint 幻灯片。

Whiteboard

Microsoft Whiteboard 是一个自由格式的数字画布，人员、内容和想法汇集在一起。 Microsoft Teams 会议中的 Whiteboard 集成由 Whiteboard Web 应用提供支持，该应用允许 Teams 会议参与者在共享的数字画布上一起绘制、绘制和书写。

用户可以共享白板，使其可供 Teams 会议中的所有参与者使用。 同一白板同时在 Windows 10、iOS 和 Web 应用上的所有 Whiteboard 应用程序中可用。

若要打开或关闭 Whiteboard 应用，请参阅 为组织启用 Microsoft Whiteboard。 请记住，此设置为整个组织启用或禁用 Whiteboard，而不仅仅是 Teams。

白板是在启动白板的人员的 OneDrive 中创建的。 有关详细信息，请参阅 管理 Microsoft Whiteboard 的数据。

Teams 会议的 Whiteboard 设置是按用户设置。 此设置控制用户是否可以在会议中共享白板。 外部参与者（包括匿名、来宾和外部访问用户）继承会议组织者的策略。

查看以下示例。

用户 会议策略 Whiteboard
Daniela 全局 开
Amanda Location1MeetingPolicy 关闭

Amanda 不能在会议上共享白板，即使她是会议组织者。 丹妮拉可以共享白板，即使 Amanda 组织会议。

若要使用 PowerShell 启用 Whiteboard，请将 -IsWBFluidEnabled 参数设置为 Set-SPOTenant 中的$true：

Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

有关如何使用 Whiteboard 的最终用户的信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中使用 Whiteboard。

Surface Hub 上的 Whiteboard

在尝试使用 Microsoft Whiteboard 之前，请确保 Surface Hub 设备上已安装 Whiteboard 应用。 如果未安装 Whiteboard，请在 Surface Hub 设备上转到 Microsoft Store 应用，然后获取 Microsoft Whiteboard。 有关详细信息，请参阅 在 Surface Hub 上启用 Microsoft Whiteboard。

协作批注

若要启用 协作批注（每个用户策略），必须首先启用 Whiteboard。 当你为具有分配策略的用户启用 协作批注 时，这些用户可以使用批注，此功能允许参与者在 Teams 会议中共享其屏幕时进行协作。 如果禁用 Whiteboard 或 Collaborative 批注 ，则用户无权访问批注。

若要使用 PowerShell 启用 协作批注 ，请将 -AllowCollaborativeAnnotations 参数设置为 set-CsTeamsMeetingPolicy 中的$true：

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowCollaborativeAnnotations $true

实时共享

用户可以在 Teams 会议窗口中编辑文档。 这允许在会议上下文中实时共同创作。

若要使用 PowerShell 启用 Collaborative 批注 ，请将 -AllowDocumentCollaboration 参数设置为 Set-CsTeamsMeetingPolicy 中的$true：

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowDocumentCollaboration $true

共享笔记

此设置是每用户策略。 此设置控制用户是否可以在会议中创建和共享笔记。 外部参与者（包括匿名、来宾和外部访问）继承会议组织者的策略。 目前，只有少于 20 名参与者的会议才支持“ 会议备注 ”选项卡。

查看以下示例。

用户 会议策略 共享笔记
Daniela 全局 开
Amanda Location1MeetingPolicy 关闭

Daniela 可以在 Amanda 的会议上做笔记，而 Amanda 不能在任何会议上做笔记。

若要使用 PowerShell 启用 共享笔记 ，请将 -AllowSharedNotes 参数设置为 set-CsTeamsMeetingPolicy 中的$true：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowSharedNotes $true