准备用户就绪性计划
本文是升级旅程的用户就绪阶段的一部分,这是与技术就绪阶段并行完成的活动。 在继续之前,请确认你已完成之前阶段的这些活动:
最佳用户就绪性计划包含你在试点、加入和升级到 Teams 时如何与用户通信、培训和支持。 正如你在 评估组织变更准备情况中发现的那样,准备情况并非一刀切。 为了确保对新技术的最佳接受度,请使用广泛的消息传送 (结合愿景/价值消息传递和通用用例,) 和消息传送、培训和支持,这些用例针对你定义的角色和队列以及你的滞后群体(视情况而定)。 此个性化计划将使用户能够更快地与 Teams 关联,同时证明你了解其需求,从而帮助促进用户采用。
提示
除了示例升级项目计划和试点测试计划外,还下载用于模板用户就绪情况材料(例如通信和用户调查) 的升级成功工具包 。
类别 | 要考虑的事项 |
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决策点 |
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后续步骤 |
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你将利用哪些通信渠道? | 你将利用哪些培训渠道? | 你将使用哪些支持渠道? |
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Email:使用我们的示例试点、共存和升级电子邮件来自定义电子邮件市场活动。 海报和数字标牌 启动事件 部门经理 支持者 Teams/channels 游戏化 |
讲师引导式 Microsoft Teams 培训 Microsoft 发布的在线文章和视频:从Skype for Business和 Teams 视频培训切换到 Teams 产品内帮助 (帮助) 内部培训团队 合作伙伴培训团队 |
内部支持人员 外包支持台 自助服务 (Intranet 站点) 联机帮助和操作方法 地板步行者和冠军 反馈循环 (调查、评分) |
创建用户就绪计划和相关资源并准备好技术就绪后,继续 在组织中试点 Teams。