本文介绍Microsoft Purview 电子数据展示中的限制。
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事例限制
下表列出了电子数据展示中事例的限制。
| 限制说明 | 电子数据展示功能支持 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|---|
| 组织的最大案例数。 | 10,000 | 50,000 |
案例和审阅设置限制
下表列出了支持高级功能的电子数据展示中事例和审阅集的限制。
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想要试用高级电子数据展示功能？ 请参阅 Microsoft 365 企业版 E5 许可的订阅要求。
| 限制说明 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|
| 可以添加到案例) 中所有审阅集 (的文档总数。 | 4000 万 |
| 每个加载集的总文件大小。 此限制包括将非Office 365内容加载到审阅集中。 | 1 TB |
| 每个审阅集的最大大小。 | 1 TB |
| 每个事例的最大负载集数。 | 200 |
| 每个事例的最大审阅集数。 | 20 |
| 每个事例的最大标记组数。 | 1,000 |
| 每个事例的唯一标记的最大数目。 | 1,000 |
| 每个案例的已标记文档的最大数目。 | 无限制 |
导出限制
注意
导出 (5 GB 或更大的) 的大型单个项目时，请将导出作业配置为每次导出仅包含一个大项。 此配置可降低导出过程中出现性能相关问题的可能性。
下表列出了导出搜索结果时的限制。
| 限制说明 | 电子数据展示功能支持 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|---|
| 导出一个报表的报表项总数 | 1 百万 | 1 百万 |
| 导出一个报表的报表总位置 | 500,000 | 500,000 |
| 导出一次导出的结果最大数目位置 | 100,000 | 100,000 |
| 导出结果一次导出的最大项数 | 500,000 | 500,000 |
| 单个搜索中的最大可导出数据量。 | 2 TB1 | 5 TB |
| 组织在一天内可以导出的最大数量。2 | 2 TB | 5 TB |
| 内容搜索或电子数据展示事例中显示的最大导出或报表数。 | 1,000 | 2,000 |
| 支持导出的单个文件的最大大小 | 5 GB | 5 GB |
| 可导出的 PST 文件的最大大小。 | 10 GB3 | 10 GB |
| 每个导出包的最大大小。 | 40 GB | 40 GB |
| 导出邮箱中内容的速率 | 每个邮箱每小时 2 GB4 | 每个邮箱每小时 2 GB4 |
注意
1如果搜索结果大于 200 GB，请考虑使用日期范围或其他类型的筛选器来减小搜索结果的总大小。
2 系统每天在 UTC 凌晨 12：00 重置此限制。
3 导出过程会自动将大于 10 GB 的搜索结果拆分为多个 PST 文件，即使你选择了将结果导出到单个 PST 的选项也是如此。
4 如果导出运行了 7 天而未完成，则系统会自动取消导出。 若要防止此问题，请将导出划分为较小的批。
保留限制
提示
为了获得更好的性能，请将每个事例限制为不超过 1,000 次搜索、保留或导出。 若要将此活动分散到更多案例中，请考虑更新组织流程和工作流。
下表列出了与电子数据展示事例关联的保留限制。
| 限制说明 | 电子数据展示功能支持 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|---|
| 组织的最大保留策略数。 | 10,000 | 20,000 |
| 用作保留数据源时，从单个通讯组列表扩展的最大邮箱数。 具有 100 个以上成员的通讯组列表在添加之前必须拆分为较小的组。 | 100 | 100 |
| 单个案例保留中的最大邮箱数。 此限制包括用户邮箱的总和，以及与 Microsoft 365 组、Microsoft Teams 和 Viva Engage 组关联的邮箱。 |
1,000 | 2,000 |
| 单个事例保留中的最大站点数。 此限制包括 OneDrive 网站、SharePoint 网站以及与Microsoft 365 组、Microsoft Teams 和Viva Engage组关联的网站的总和。 | 100 | 2,000 |
若要查看包含 1,000 多个案例、保留、搜索或导出的列表，请使用相应的 Security & Compliance PowerShell cmdlet：
索引限制
下表列出了电子数据展示中具有高级功能支持的索引限制。
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| 限制说明 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|
| 从单个文件提取的最大字符数。1 | 一千万 |
| 单个文件的最大大小。1 | 150 MB |
| 文档中嵌入项的最大深度。1 | 25 |
| 光学字符识别 (OCR) 处理的最大文件大小。1 | 24 MB |
| 最大高级索引吞吐量 | 每小时 2 GB |
注意
1 如果项超过单个文件限制，则进程将返回错误。
电子邮件的索引限制
下表描述了可能导致电子邮件在搜索结果中显示为未编制索引的项目或部分索引项的索引限制。
| 索引限制 | 最大值 | 说明 |
|---|---|---|
| 最大附件大小 1 | 150 MB | 索引服务分析的电子邮件附件的最大大小。 索引服务不会分析任何大于此限制的附件。 它将带有附件的邮件标记为部分索引。 |
| 最大附件数 | 250 | 附加到索引服务分析的电子邮件的最大文件数。 如果邮件的附件超过 250 个，则索引服务将分析和索引前 250 个附件。 它将邮件标记为部分索引，因为它不分析额外的附件。 |
| 最大附件深度 | 30 | 索引服务分析的最大嵌套附件数。 例如，如果电子邮件附加了另一封邮件，而附加邮件具有附加Word文档，则索引服务为Word文档和附加邮件编制索引。 此行为最多可持续 30 个嵌套附件。 |
| 附加图像的最大数目 | 0 | 分析程序会跳过附加到电子邮件的图像，但不为其编制索引。 |
| 分析项所花费的最大时间 | 30 秒 | 索引服务最多花费 30 秒来分析用于编制索引的项。 如果分析时间超过 30 秒，索引服务会将该项标记为已部分编制索引。 |
| 最大分析器输出 | 200 万个字符 | 已编制索引分析器的最大文本输出量。 例如，如果分析程序从文档中提取了 800 万个字符，则索引服务只会为前 200 万个字符编制索引。 |
| 最大批注标记数 | 200 万 | 索引服务为电子邮件编制索引时，会使用不同的处理指令来批注每个单词，以指定如何为该单词编制索引。 每组处理指令称为批注标记。 为了保持 Microsoft 365 中的服务质量，电子邮件的注释令牌限制为 200 万个。 |
| 索引中的最大正文大小 | 6700 万个字符 | 电子邮件正文及其所有附件中的字符总数。 索引服务为电子邮件编制索引时，它会将邮件正文和所有附件中的所有文本连接到一个字符串中。 索引的此字符串的最大大小为 6700 万个字符。 |
| 正文中唯一令牌的最大数目 | 1 百万 | 令牌源于从内容中提取文本、删除标点符号和空格，然后将其划分为单词 (称为标记的单词，) 索引服务存储在索引中。 例如，该短语 "cat, mouse, bird, dog, dog" 包含五个标记，但其中只有四个是唯一标记。 每封电子邮件限制为 100 万个唯一令牌，这有助于防止索引因随机令牌而变得太大。 |
注意
1 分析是索引服务从附件中提取文本，删除不必要的字符（如标点符号和空格），然后将文本划分为单词 (的过程，称为标记化) 存储在索引中。
进程限制
下表列出了电子数据展示中的进程限制。
| 限制说明 | 电子数据展示功能支持 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|---|
| 组织中的最大并发进程数。 | 50 | 200 |
| 单个用户一次可以启动的最大并发进程数。 | 25 | 50 |
| (租户范围的并发进程的最大数目，例如，组织中租户范围的搜索) 。 | 5 | 50 |
| 租户范围的并发进程的最大数目 (例如，租户范围的搜索) 单个用户可以一次启动。 | 5 | 25 |
| 组织中每天的最大作业数。 1 | 500 | 1,000 |
| 进程在取消之前运行的最大持续时间。 | 7 天 | 7 天 |
注意
1此限制每天在 UTC 时间 00：00 重置。
查看设置的下载限制
下表列出了电子数据展示中具有高级功能支持的审阅集下载限制。
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| 限制说明 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|
| 从审阅集下载的文档的总文件大小或最大文档数。1 | 3 MB 或 50 个文档 |
注意
1 此限制适用于从审阅集中下载所选文档。 它不适用于审阅集中导出的文档。 有关从审阅集导出文档的详细信息，请参阅 从电子数据展示中的审阅集中导出项目。
查看设置的导出限制
下表列出了从电子数据展示中具有高级功能支持的审阅集导出文档时的限制。
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| 限制说明 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|
| 单个导出的最大大小。 | 500 万个文档或 500 GB，以较小者为准。 |
查看设置限制
下表列出了电子数据展示中具有高级功能支持的审阅集限制。
提示
想要试用高级电子数据展示功能？ 请参阅 Microsoft 365 企业版 E5 许可的订阅要求。
| 限制说明 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|
| 审阅集中每页显示的最大项目数。1 | 1,000 |
| 添加到审阅集处理 | 为了在 “添加到评审集 ”过程中优化性能，系统最多分配一分钟来处理每个项目。 如果处理未在一分钟内完成，则项目可能会添加到审阅集，而不会完全提取其子项。2 |
搜索限制
下表列出了电子数据展示中具有高级功能支持的 Exchange 邮箱和 SharePoint 网站的搜索限制。
| 限制说明 | 电子数据展示功能支持 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|---|
| 为单个目标搜索指定的最大建议位置数。1 | 1,000 | 1,000 |
| 单个租户范围的搜索、从搜索导出或添加到查看设置流程 (组织范围的“所有用户和组”源) 的最大位置数。1 | 500,000 | 500,000 |
| 每个搜索查询的最大敏感信息类型数。2 | 20 | 20 |
| 每个搜索查询的最大参与者数。2 | 25 | 50 |
| 搜索查询的最大字符数 (包括运算符和条件) 。3、5 | 10,000 | 10,000 |
前缀通配符的最小 alpha 字符数;例如， one* 或 set*。 |
3 | 3 |
| 使用前缀通配符搜索确切短语或使用前缀通配符和 NEAR 布尔运算符时返回的最大变体数。4 | 10,000 | 10,000 |
| 查询中的最大运算符数。5 | 100 | 100 |
| 租户范围搜索的查询中的最大关键字 (keyword) 段数。 6 | 5 | 5 |
| 查询中针对目标搜索的最大关键字 (keyword) 段数。 6 | 20 | 100 |
注意
1 1,000 个位置限制仅适用于手动指定单个邮箱或站点的目标搜索。 它包括用户邮箱的总和，以及与 Microsoft 365 组、Microsoft Teams 和 Viva Engage 组关联的邮箱。 使用组织范围的“所有用户和组”源的租户范围流程最多支持 500,000 个位置，并且不受 1,000 个目标搜索限制的约束。 租户范围 500,000 个位置限制适用于租户范围的搜索、租户范围的从搜索导出，以及租户范围的添加到评审集过程。 2 包含超过 20 种敏感信息类型或 25 个参与者可能会导致搜索查询超时。 3 搜索 SharePoint 和 OneDrive 位置时，搜索网站的 URL 中的字符将计入此限制。 字符总数包括：
- “用户”和“筛选器”字段中的所有字符。
- 应用于用户的所有搜索权限筛选器。
- 来自搜索中任何位置属性的字符，包括 ExchangeLocation、 PublicFolderLocation、 SharPointLocation、 ExchangeLocationExclusion、 PublicFolderLocationExclusion、 SharePointLocationExclusion 和 OneDriveLocationExclusion。 例如，在搜索中包括所有 SharePoint 网站和 OneDrive 帐户计数为 6 个字符，因为单词
ALL同时出现在 SharePointLocation 和 OneDriveLocation 字段中。
4 对于非短语查询， (不使用双引号的关键字 (keyword) 值，) 系统使用特殊的前缀索引。 此索引告知系统某个单词出现在文档中，但不会在文档中出现。 若要使用双引号) (关键字 (keyword) 值执行短语查询，系统需要比较短语中单词在文档中的位置。 此比较意味着系统不能将前缀索引用于短语查询。 在这种情况下，系统会在内部扩展查询，其中包含前缀扩展到的所有可能字词。 例如， time* 可以展开为“time OR timer OR times OR timex OR time boxed OR ...”。 限制为 10,000 是单词可以扩展到的最大变体数，而不是与查询匹配的文档数。 非短语术语没有上限。
5 搜索查询最多可以包含 100 个运算符和最多 10,000 个字符。 运算符是布尔运算符，例如 AND、OR 或 NEAR。 运算符和字符的限制适用于用户输入搜索查询中运算符和字符的总和，以及应用于运行搜索的用户的任何搜索权限筛选器。 因此，具有多个或复杂权限筛选器（尤其是应用于相同用户或组的筛选器）的用户更有可能达到此限制。 若要降低超过最大数的风险，请将搜索权限筛选器保持在满足组织业务需求所需的最小值。 有关详细信息，请参阅 在电子数据展示中配置搜索权限筛选。
6 关键字段是指在条件生成器的关键字条件中作为单独行输入的每个单独关键字 (keyword) 或关键字 (keyword) 短语。 它不引用关键字 (keyword) 或短语中的单词或字符数。 每个关键字 (keyword) 段都作为针对所选位置的单独搜索作执行。 因此，使用大量关键字 (keyword) 段可能会延长搜索持续时间，或导致搜索超时或失败。 如果方案需要的关键字 (keyword) 段数比单个搜索中支持更多，请将关键字拆分到多个搜索中，并单独运行它们。
有关特定限制的详细信息，请参阅以下文章：
搜索示例限制
搜索示例是尽力而为，取决于以下因素。 如果需要基本数据，请参阅 导出数据 或 将数据添加到审阅集。
| 限制说明 | 限制 |
|---|---|
| 示例的最大项大小 | 可在 Excel Services 中打开的工作簿最大大小是 10 MB。 |
| 采样期间每个位置花费的时间 | 小于 30 秒 |
导出搜索和导出为报表限制
下表列出了 导出为报表 和 导出搜索结果 的限制：
| 限制说明 | 限制 |
|---|---|
| 导出项仅报告 CSV 报表字符串字段字符限制 | 255 |
| 导出结果 (项) | 500,000 |
| 导出的结果 (位置) | 100,000 |
| 搜索导出过期 | 创建后 14 天 |
| 项目总数 | 1 百万 |
| 总位置 | 500,000 |
搜索时间
Microsoft收集所有组织运行的搜索的性能信息。 尽管搜索查询的复杂性可能会影响搜索项，但是影响搜索所需时长的最大因素仍然是搜索的邮箱数。
尽管 Microsoft 不提供搜索时间的服务级别协议，但下表根据搜索中包含的邮箱数列出了集合搜索的平均搜索时间。
| 邮箱数 | 平均搜索时间 |
|---|---|
| 100 | 30 秒 |
| 1,000 | 45 秒 |
| 10,000 | 4 分钟 |
| 25,000 | 10 分钟 |
| 50,000 | 20 分钟 |
| 100,000 | 25 分钟 |
主题限制
本部分所述的限制与在设置中手动定义具有高级功能支持的电子数据展示中事例的最大主题数有关。
提示
想要试用高级电子数据展示功能？ 请参阅 Microsoft 365 企业版 E5 许可的订阅要求。
| 限制说明 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|
| 定义主题的最大数目的最小值。 | 3 |
| 定义的主题的最大数目。 | 10,000 |
查看器限制
| 限制说明 | 限制 |
|---|---|
| 可以在本机查看器中查看的 Excel 文件的最大大小。 | 4 MB |