控制分页报表中的行标题和列标题(报表生成器)

适用于: Microsoft Report Builder (SSRS) Power BI Report Builder SQL Server Data Tools 中的 Report Designer

分页报表中的表、矩阵或列表数据区域可以横向或纵向跨越多个页面。 您可以指定是否在每页上重复显示行标题或列标题。 在交互式呈现器(如 Web 门户或报表预览)中,还可以指定是否冻结行标题或列标题,以便在滚动报表时始终显示标题。 在表或矩阵中,第一行通常包含列标题,用来为每列中的数据加上标签;第一列通常包含行标题,用来为每行中的数据加上标签。 对于嵌套组,您可能需要重复显示包含组标签的初始行标题集和列标题集。 默认情况下,列表数据区域不包含标题。

控制是否重复或冻结标题的方式取决于以下因素:

  • 对于在每页顶部重复的列标题:

    • 表或矩阵是否具有水平扩展的列组区域。

    • 您是否要将与列组关联的所有行作为一个单元进行控制。

  • 对于沿每页的边线重复的行标题:

    • 表或矩阵是否具有垂直扩展的行组区域。 仅支持具有行组头的行组的行标题。

注意

在 SQL Server Data Tools 中,你可以在 Microsoft 报表生成器、Power BI 报表生成器和报表设计器中创建和修改分页报表定义 (.rdl) 文件。

了解 Tablix 数据区域中的行和列

表或矩阵是基础 tablix 数据区域的模板。 Tablix 数据区域可能具有四个区域:行组区(控制报表中向下扩展的行)、列组区(控制报表中横向扩展的列)、正文区(显示数据)和角区。 若要了解在何处设置属性来控制重复或冻结标题,首先应了解 tablix 数据区域有两种表示形式:

  • 在报表定义中 Tablix 数据区域定义中的每行或每列都是特定行组或列组的 tablix 成员。 Tablix 成员是静态成员或动态成员。 静态 tablix 成员包含标签或小计,每组重复一次。 动态 tablix 成员包含组值,每个唯一组值(也称为组实例)重复一次。

  • 在设计图面上 在设计图面上,虚线将 tablix 数据区域分为四个区域。 Tablix 数据区域中的每个单元被组织为行和列。 行和列与组(包括详细信息组)关联。 对于选定的 tablix 数据区域,行控点和列控点以及突出显示栏指示组成员身份。 行组或列组区域中的单元表示 tablix 成员的组头。 一行或一列可以与多个组关联。

    有关详细信息,请参阅 Tablix 数据区域(报表生成器和 SSRS)Tablix 数据区域单元格、行和列(报表生成器和 SSRS)

对于具有行组或列组区域的 tablix 数据区域,设置 tablix 数据区域的属性即可控制关联的行和列。 对于所有其他情况,则可通过在“属性”窗格中设置选定 tablix 成员的属性来控制行和列。 有关分步说明,请参阅在多个页中显示行标题和列标题(报表生成器和 SSRS)在滚动报表时保持标题可见(报表生成器和 SSRS)

示例

Tablix 数据区域最常见的示例包括:矩阵、没有组的表、具有行组和行组头的表以及具有行组但没有行组头的表。 若要控制如何重复或冻结表头,必须确定要控制的行或列是与行组区域中的组头关联,还是与列组区域中的组头关联。

以下部分提供有关 tablix 数据区域通用布局的示例:

Matrix

默认情况下,简单矩阵具有一个行组和一个列组。 下图显示的矩阵具有一个基于 Category 的行组和一个基于 Geography 的列组:

“矩阵”、“类别”行和“地域”列组

虚线显示四个 tablix 区域。 行组区域具有一个控制第一列中类别标签的行组头。 同样,列组区域具有一个控制第一行中地理标签的列组头。 在预览中,当矩阵跨页展开时,第一行会显示列标题,如下图所示:

呈现的矩阵(具有扩展组)预览

若要重复或冻结第一行中的列标题,请设置 tablix 数据区域中列标题的属性。 将自动包含嵌套列组的列标题。

若要重复或冻结第一列中的行标题,请设置 tablix 数据区域中行标题的属性。 将自动包含嵌套行组的行标题。

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没有行组的表

默认情况下,没有组的简单表包含详细信息组。 下图所示的表显示了类别、订单号和销售数据:

设计,具有一个静态行、一个动态行的表

因为该表只有 tablix 正文区,所以没有虚线。 第一行显示列标题,表示一个未与组关联的静态 tablix 成员。 第二行显示详细信息数据,表示一个与详细信息组关联的动态 tablix 成员。 下图在预览中显示此表:

预览,具有一个静态行、一个动态行的表

若要重复或冻结列标题,请设置某一静态行(该静态行是 tablix 数据区域定义一部分)的 tablix 成员的属性。 若要选择静态行,必须使用“分组”窗格的高级模式。 下图显示的是“行组”窗格:

行组,具有一个静态行、一个动态行的表

在高级模式中,下图显示了表中行组的静态 tablix 成员和动态 tablix 成员:

行组,默认表的高级模式

若要重复或冻结 tablix 成员的列标题,请选择已标记 (Static) 的静态行。 “属性”窗格将显示所选 tablix 成员的属性。 通过设置此 tablix 成员的属性,您可以控制如何重复或始终显示第一行。

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具有行组和行组区域的表

如果向简单表中添加行组,将向设计图面上的表添加一个行组区域。 下图显示的表具有一个基于 Category 的行组:

设计,具有一个行组和详细信息的表

虚线显示 tablix 行组区和 tablix 正文区。 行组区有行组头,但没有列组头。 下图在预览中显示此表:

预览,具有一个行组和详细信息的表

若要重复或冻结列标题,请使用前面示例中的相同方法。 下图显示“行组”窗格的默认视图:

行组,具有动态成员的默认组

使用“行组”窗格的 “高级” 模式显示 tablix 成员,如下图所示:

行组,具有静态成员的高级模式

列出的 tablix 成员包括:Static、(Static)、Category 和 (Details)。 带有括号 () 的 tablix 成员指示没有相应的组头。 若要重复或冻结列标题,请选择上面的 Static tablix 成员,然后在“属性”窗格中设置属性。

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具有行组但没有行组区域的表

在很多情况下,表可能具有行组但没有行组区域。 其中的两种情况为:

  • 开始时表具有行组和行组区域,后来删除了行组区域的列。 仅删除列而不是组。 例如,您可能想将表格式控制为简单网格。

  • 升级为早期 RDL 版本(引入 tablix 数据区域之前)创建的报表。

下图所示的表在设计图面上具有行组但没有行组区域:

设计,具有行组但无组标头的表

该表有三行。 第一行包含列标题。 第二行包含组值和小计。 第三行包含详细信息数据。 因为只有 tablix 正文区,所以没有虚线。 下图在预览中显示此表:

预览,具有行组但无组标头的表

若要控制如何重复或始终显示行,必须设置每一行 tablix 成员的属性。 在默认模式下,此示例与具有行组和组头的表的上一示例没有差别。 下图显示的是默认模式下此表的“分组”窗格:

行组,具有动态成员的默认组

但是,在高级模式中,此布局结构显示一组不同的 tablix 成员。 下图显示的是高级模式中此表的“分组”窗格:

行组、高级、无组标头。

在“行组”窗格中,列出了以下 tablix 成员:(Static)、(Category)、(Static) 和 (Details)。 若要重复或冻结列标题,请选择上面的 (Static) tablix 成员,然后在“属性”窗格中设置属性。

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呈现器对重复或冻结标题的支持

不同呈现器对重复或冻结标题的支持有所不同。

使用物理页(PDF、图像和打印稿)的呈现器支持以下功能:

  • 当 tablix 数据区域跨多页水平扩展时,重复行标题。

  • 当 tablix 数据区域跨多页垂直扩展时,重复列标题。

此外,使用软分页符(Web 门户、报表预览或报表查看器控件)的呈现器支持以下功能:

  • 当您水平滚动报表时,始终显示行标题。

  • 当您向下滚动报表时,始终显示列标题。

有关详细信息,请参阅呈现行为(报表生成器和 SSRS)

另请参阅

对数据进行筛选、分组和排序(报表生成器和 SSRS)
表、矩阵和列表(报表生成器和 SSRS)
Reporting Services 中的分页(报表生成器和 SSRS)
导出报表(报表生成器和 SSRS)