Power BI 报表生成器

适用于: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Power BI Report Builder 是用于创作可发布到 Power BI 服务的分页报表的工具。 分页报表是设计用于打印或共享的报表。 它们经过格式设置以适合页面大小,即使表跨多个页,也能显示表格中的所有数据。 当你设计分页报表时,将创建一个报表定义,用于指定要检索的数据、获取数据的位置以及显示数据的方式。 运行报表时,报表处理器将获取用户指定的报表定义、检索数据,并将其与报表布局组合以生成报表。 可在报表生成器中预览报表。 然后将报表发布到 Power BI 服务。 有关更多背景信息,请参阅 Power BI 中的分页报表是什么?

准备开始创作? 从 Microsoft 下载中心安装 Power BI Report Builder

更喜欢通过视频学习? 请参阅视频课程:一天玩转 Power BI 分页报表

以下分页报表是一个发票示例。 可以下载它和其他示例,例如字母、脚本和标签。 阅读有关 Power BI 分页报表示例的更多内容。

Screenshot of a sample paginated report in Power BI Report Builder.

先决条件

Power BI 分页报表(.rdl 文件)的许可证要求与 Power BI 报表(.pbix 文件)相同。

首先使用表、矩阵或图表向导

创建数据源连接,拖放字段以创建数据集查询,选择布局和样式,添加辅助功能行属性,以及自定义报表。

从地图向导开始

创建根据地理或几何背景显示聚合数据的报表。 地图数据可能是来自 Transact-SQL 查询或美国环境系统研究所公司(ESRI) 形状文件的空间数据。 除此之外,还可以添加 Microsoft 必应地图图块背景。

设计报表

  • 创建具有表、矩阵、图表或自由格式报表布局的分页报表。 为基于列的数据创建表报表,为汇总数据创建矩阵报表(如交叉表或数据透视表报表),为图形数据创建图表报表,为其他任何数据创建自由格式的报表。 报表中可以嵌入其他报表和图表,还可以嵌入列表、图形和用于基于 Web 的动态应用程序的控件。

  • 可基于各种数据源生成报表。 可以创建使用 SQL Server 和 Analysis Services、Oracle、Power BI 语义模型和其他数据库的关系数据和多维数据的报表。

  • 修改现有报表。 通过使用报表生成器,可以自定义和更新 SQL Server Data Tools (SSDT) 报表设计器中创建的报表。

  • 修改数据。 可以对数据进行筛选、分组和排序,也可以添加公式或表达式。

  • 添加图表、仪表、迷你图和指标。 以视觉格式汇总数据,直观呈现大量汇总信息。

  • 添加交互功能如文档结构图、显示/隐藏按钮以及子报表和钻取报表的钻取链接。 使用参数和筛选器筛选自定义视图的数据。

  • 嵌入或引用图像和其他资源,包括外部内容。

管理报表

  • 将报表定义保存到计算机或报表服务器,可在其中对报表进行管理以及与他人共享报表。

  • 打开该报表时,或打开报表后,选择显示格式。 可以选择面向 Web、面向页的格式以及桌面应用程序格式。 格式包括 MHTML、PDF、XML、CSV、Word 和 Excel。

  • 设置订阅。 将报表发布到 Power BI 服务后,可以将报表配置为在特定时间运行并作为电子邮件订阅发送。

将分页报表与部署管道结合使用

在 Power BI 服务中,可以结合使用部署管道工具和分页报表。 通过部署管道,你可以开发和测试 Power BI 分页报表,然后将其发布给用户。 此工具是一个包含三个阶段的管道:

  • 开发
  • 测试
  • 生产

了解如何在 Power BI 服务中开始使用部署管道

注意事项和限制

可能无法将参数同时配置为“多值”和“允许 null”。 “多值”和“允许空白”是允许的组合,但 null 被视为有区别。