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Power BI 报表生成器

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适用于： Power BI Report Builder Power BI Desktop

Power BI Report Builder 是用于创作可发布到 Power BI 服务的分页报表的工具。 分页报表是设计用于打印或共享的报表。 它们经过格式设置以适合页面大小，即使表跨多个页，也能显示表格中的所有数据。 当你设计分页报表时，将创建一个报表定义，用于指定要检索的数据、获取数据的位置以及显示数据的方式。 运行报表时，报表处理器将获取用户指定的报表定义、检索数据，并将其与报表布局组合以生成报表。 可在报表生成器中预览报表。 然后将报表发布到 Power BI 服务。 有关更多背景信息，请参阅 Power BI 中的分页报表是什么？

准备开始创作？ 从 Microsoft 下载中心安装 Power BI Report Builder。

更喜欢通过视频学习？ 请参阅视频课程：一天玩转 Power BI 分页报表。

以下分页报表是一个发票示例。 可以下载它和其他示例，例如字母、脚本和标签。 阅读有关 Power BI 分页报表示例的更多内容。

Power BI 报表生成器中的示例分页报表的屏幕截图。

系统要求

请参阅 Microsoft 下载中心的 Power BI Report Builder 下载页面中的“系统要求”部分。

先决条件

Power BI 分页报表（.rdl 文件）的许可证要求与 Power BI 报表（.pbix 文件）相同。

首先使用表、矩阵或图表向导

创建数据源连接，拖放字段以创建数据集查询，选择布局和样式，添加辅助功能行属性，以及自定义报表。

从地图向导开始

创建根据地理或几何背景显示聚合数据的报表。 地图数据可能是来自 Transact-SQL 查询或美国环境系统研究所公司(ESRI) 形状文件的空间数据。 除此之外，还可以添加 Microsoft 必应地图图块背景。

设计报表

  • 创建具有表、矩阵、图表或自由格式报表布局的分页报表。 为基于列的数据创建表报表，为汇总数据创建矩阵报表（如交叉表或数据透视表报表），为图形数据创建图表报表，为其他任何数据创建自由格式的报表。 报表中可以嵌入其他报表和图表，还可以嵌入列表、图形和用于基于 Web 的动态应用程序的控件。

  • 可基于各种数据源生成报表。 可以创建使用 SQL Server 和 Analysis Services、Oracle、Power BI 语义模型和其他数据库的关系数据和多维数据的报表。

  • 修改现有报表。 通过使用报表生成器，可以自定义和更新 SQL Server Data Tools (SSDT) 报表设计器中创建的报表。

  • 修改数据。 可以对数据进行筛选、分组和排序，也可以添加公式或表达式。

  • 添加图表、仪表、迷你图和指标。 以视觉格式汇总数据，直观呈现大量汇总信息。

  • 添加交互功能如文档结构图、显示/隐藏按钮以及子报表和钻取报表的钻取链接。 使用参数和筛选器筛选自定义视图的数据。

  • 嵌入或引用图像和其他资源，包括外部内容。

管理报表

  • 将报表定义保存到计算机或报表服务器，可在其中对报表进行管理以及与他人共享报表。

  • 打开该报表时，或打开报表后，选择显示格式。 可以选择面向 Web、面向页的格式以及桌面应用程序格式。 格式包括 MHTML、PDF、XML、CSV、Word 和 Excel。

  • 设置订阅。 将报表发布到 Power BI 服务后，可以将报表配置为在特定时间运行并作为电子邮件订阅发送。

将分页报表与部署管道结合使用

在 Power BI 服务中，可以结合使用部署管道工具和分页报表。 通过部署管道，你可以开发和测试 Power BI 分页报表，然后将其发布给用户。 此工具是一个包含三个阶段的管道：

  • 开发
  • 测试
  • 生产

了解如何在 Power BI 服务中开始使用部署管道。

注意事项和限制

可能无法将参数同时配置为“多值”和“允许 null”。 “多值”和“允许空白”是允许的组合，但 null 被视为有区别。

虚拟化环境中的 Power BI Report Builder

Azure 虚拟桌面（以前称为 Windows 虚拟桌面）和 Windows 365 完全支持 Power BI Report Builder。

不支持将 Power BI Report Builder 作为虚拟化应用程序运行（例如，作为 Citrix 应用程序）。

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