通过

在报表生成器分页报表中对数据进行筛选、分组和排序

  • 项目

适用于： Microsoft 报表生成器 (SSRS) Power BI 报表生成器 SQL Server Data Tools 中的报表生成器

在分页报表中，可以使用表达式来帮助对报表数据进行控制、组织和排序。 默认情况下，当你创建数据集和设计报表布局时，报表项的属性会自动设置为表达式。 此行为基于“报表数据”窗格中显示的数据集字段、参数和其他项目。 你还可向表或矩阵单元添加交互式排序按钮，以便用户能够通过交互方式，更改组或组内的行的行排序顺序。

  • 筛选表达式：筛选表达式基于你指定的比较来测试数据，以确定包含或排除这些数据。 在通过数据连接检索数据之后，筛选器将应用于报表中的数据。 可以将筛选器的任意组合添加到以下项目：

    • 报表服务器上的共享数据集定义。
    • 报表中共享数据集实例或嵌入数据集。
    • 数据区域，如表格或图表。
    • 数据区域组，例如表中的行组或图表中的类别组。

  • 组表达式：组表达式可以基于数据集字段或其他值来组织数据。 组表达式是在您生成报表布局时自动创建的。 在将筛选器应用于数据之后，或者在合并报表数据和数据区域时，报表处理器会对组表达式进行计算。 你可在创建组表达式之后对其进行自定义。

  • 排序表达式：排序表达式控制数据在数据区域中的显示顺序。 排序表达式是在您生成报表布局时自动创建的。 默认情况下，组的排序表达式设置为与组表达式相同的值。 你可在创建排序表达式之后对其进行自定义。

  • 交互式排序：若要让用户能够对列进行排序，或反向切换列的排序顺序，你可向表或矩阵中的列标题或组头单元添加一个交互式排序按钮。

若要帮助用户自定义筛选表达式、组表达式或排序表达式，您可以更改表达式，添加对报表参数的引用。 有关详细信息，请参阅分页报表参数（报表生成器）。

有关详细信息和示例，请参阅以下文章：

注意

在 SQL Server Data Tools 中，你可以在 Microsoft 报表生成器、Power BI 报表生成器和报表设计器中创建和修改分页报表定义 (.rdl) 文件。

筛选报表中的数据

筛选器是报表的部件，可在通过数据连接检索报表数据后，帮助控制这些数据。 如果你无法将数据集查询更改为在从外部数据源检索数据之前筛选数据，则需要使用筛选器。

在可能的情况下，请生成仅返回需要显示在报表中的数据的数据集查询。 如果你减少了必须检索和处理的数据量，则会有助于提高报表性能。 有关详细信息，请参阅报表的嵌入数据集和共享数据集（报表生成器和 SSRS）。

从外部数据源检索数据后，可以将筛选器添加到：

  • 数据集。
  • 数据区域。
  • 数据区域组，包括详细信息组。

筛选器在运行时间首先应用于数据集，然后再应用于数据区域。 然后对组，按照组层次结构自上而下的顺序应用筛选器。 在表、矩阵或列表中，对行组、列组和相邻组分别应用各自的筛选器。 在图表中，对类别组和序列组分别应用各自的筛选器。 有关详细信息，请参阅添加数据集筛选器、数据区域筛选器和组筛选器至分页报表（报表生成器）。

对于每个筛选器，需要指定一个“筛选器公式” 。 筛选器公式包括三个元素：

  • 指定要筛选的数据的数据集字段或表达式。
  • 运算符。
  • 要比较的值。

在处理项时，只包括与筛选条件匹配的数据值。

若要让用户能够控制报表中的数据，可以在筛选表达式中包括相应参数。 有关详细信息，请参阅分页报表中的参数集合引用（报表生成器）。

若要为每个用户自定义视图，可在筛选器中包含对内置 UserID 字段的引用。 有关详细信息，请参阅分页报表中内置全局变量和用户参考（报表生成器）。

在报表中对数据进行分组

组可以组织报表中的数据，以便显示这些数据或计算聚合值。 了解如何定义组和使用组功能，有助于您设计更简洁的报表。

组表达式是在你执行以下操作时自动创建的：

  • 在表、矩阵和图表向导中排列数据集字段，或在地图向导中匹配字段。
  • 在表、矩阵或列表中，向“分组”窗格的“行组”或“列组”区域添加字段。
  • 在图表中，向“图表数据”窗格的“类别组”或“序列组”区域添加字段。
  • 在地图中，指定一个字段，用于将地图元素与“层数据”上下文菜单项中的分析数据匹配。

组是报表定义的一部分。 每个组都有一个名称。 默认情况下，组名基于它来自的数据集字段。

在表或矩阵数据区域内，可以创建多个行组和列组。 可以通过组织嵌套组、相邻组和递归层次结构组（例如组织图），在直观的层次结构中显示数据。

组名标识表达式作用域。 可以指定一个组的名称作为以下范围：

  • 计算总量。
  • 分层组织数据，并在向下钻取报表中，从父节点切换子节点的显示。
  • 在多个数据区域中显示相同数据的不同视图。
  • 可视化表、矩阵、图表、仪表或地图中的汇总数据。

有关详细信息和示例，请参阅分页报表中总计、聚合和内置集合的表达式范围（报表生成器）。

若要根据若干数据集字段进行分组，请将每个字段添加到组表达式集合。 还可以在 Microsoft Visual Basic 中编写你自己的组表达式。 例如，你可以按照值范围进行分组，或者通过使用报表参数，使用户能够选择对数据区域中的数据进行分组的方式。 有关详细信息，请参阅分页报表中的组表达式示例（报表生成器）。

在报表显示方面，可以在各组或组的每个实例前后添加分页符，以减少每页中的数据量，帮助管理报表性能。 有关详细信息，请参阅向分页报表添加分页符（报表生成器）。

创建数据区域组是在报表中组织数据的方式之一。 可以通过多种方式组织数据，每种方式都具有自身的优势。 有关详细信息，请参阅分页报表中的钻取、向下钻取、子报表和嵌套数据区域（报表生成器）。

定义组变量

定义组时，可以创建一个组变量，在以组为作用域并且可以从嵌套组访问的表达式中使用。 组变量对于每个组实例进行一次计算，并且可从子组中的表达式访问。 例如，对于按区域或子区域分组的数据，可以针对每个区域计算税收，并在子区域组的计算中使用该税收值。

有关详细信息，请参阅分页报表中的报表和组变量引用（报表生成器）和分页报表中总计、聚合和内置集合的表达式作用域（报表生成器）。

数据区域中的组和范围

若要提供同一数据集的数据的多个视图，可为每个数据区域指定相同的组表达式。 例如，可以在表中显示分类数据，以显示所有详细数据，而在饼图中显示聚合，帮助直观地显示每个类别与整个数据集的关系。 有关详细信息，请参阅将多个数据区域链接到分页报表中的同一数据集（报表生成器）。

当你在表、矩阵或列表中的某个单元嵌套一个数据区域时，会自动将数据的作用域设置为单元最内部的组成员。 例如，假定您将图表添加到同时位于行组和列组内的单元中。 在运行时，对该图表可用的数据将以最内部行组实例和最内部列组实例作为作用域。 有关详细信息和示例，请参阅分页报表中总计、聚合和内置集合的表达式范围（报表生成器）。

对报表中的数据进行排序

若要控制报表中数据的排序顺序，您可以在数据集查询中对数据进行排序，或者为数据区域或组定义排序表达式。 您也可以向表和矩阵添加交互式排序按钮，以便用户能够更改行的排序顺序。

所有三种排序类型均可在同一报表中组合使用。 默认情况下，排序顺序取决于数据集查询返回数据的顺序。 排序表达式应用于数据区域和数据区域组。 交互式排序在排序表达式后应用。

对于包含聚合函数的表达式，排序顺序不会影响大多数结果。 排序顺序影响以下聚合函数的返回值：First、Last 和 Previous。 如需更多信息，请参阅报表生成器函数 - 分页报中表的聚合函数引用（报表生成器）。

对数据集查询中的数据进行排序

要在为报表检索数据之前对数据进行预排序，请在数据集查询中包括排序顺序。 通过在查询中对数据进行排序，排序工作将由数据源而非报表处理器完成。

对于 Microsoft SQL Server 数据源类型，可以向数据集查询添加 ORDER BY 子句。 例如，以下 Transact-SQL 查询对表 SalesOrders 中的 Sales 和 Region 列按 Sales 进行降序排序：SELECT Sales, Region FROM SalesOrders ORDER BY Sales DESC。

注意

并非所有数据源都支持在查询中指定排序顺序的功能。

使用排序表达式对数据进行排序

若要在从数据源中检索报表数据之后对其进行排序，你可以对 Tablix 数据区域或组（包括详细信息组）设置排序表达式。 以下列表说明了对不同项设置排序表达式的效果：

  • Tablix 数据区域：对表、矩阵或列表数据区域设置排序表达式，可在运行时应用数据集筛选器和数据区域筛选器之后控制数据区域中数据的排序顺序。

  • Tablix 数据区域：为包括详细信息组在内的每个组设置排序表达式，可控制组实例的排序顺序。 例如，在详细信息组中，可控制详细信息行的顺序。 对于子组，可控制父组内子组的组实例的顺序。 默认情况下，创建组时，排序表达式将设置为组表达式和升序。

    如果你只拥有一个详细信息组，则可以在查询中对数据区域或详细信息组定义排序表达式以获得相同效果。

  • 图表数据区域：为类别和序列组设置排序表达式，可控制数据点的排序顺序。 默认情况下，数据点的顺序也是图表图例中颜色的顺序。 有关详细信息，请参阅设置分页报表图表上的序列颜色格式（报表生成器）。

  • 地图报表项：你通常不需要对地图数据区域的数据进行排序，因为地图组数据将在地图元素上显示。

  • 仪表数据区域：你通常不需要对仪表数据区域的数据进行排序，因为仪表显示相对于某一范围的单一值。 如果不需要在仪表中对数据进行排序，您首先必须定义一个组，然后为该组设置一个排序表达式。

按其他值排序

你可能希望在数据区域中按照字段值以外的其他值对行进行排序。 例如，假定“Size”字段包括多个文本值，分别对应于小、中、大和超大。 默认情况下，基于“Size”行组的排序表达式也是 [Size]。 为了更好地控制数据排序方式，可向定义所需排序顺序的数据集查询添加字段。

或者，也可以定义一个数据集，仅包括大小值和一个指定所需顺序的值。 可以更改排序表达式，以使用 Lookup 函数定义排序顺序值。

例如，假定以下 Transact-SQL 查询定义了名为“Sizes”的数据集。 该查询使用 CASE 语句，为每个“Size”值定义排序顺序值 Size：

SELECT Size,   
  CASE Size  
        WHEN 'S' THEN 1  
        WHEN 'M' THEN 2    
        WHEN 'L' THEN 3  
        WHEN 'XL' THEN 4  
        ELSE 0  
  END as SizeSortOrder  
FROM Production.Product

在表中，有一个基于 Size 的行组，你可以更改组排序表达式，以使用 Lookup 函数查找与大小值对应的数字字段。 表达式应该类似于此示例：

=Lookup(Fields!Size.Value, Fields!Size.Value, Fields!SizeSortOrder.Value, "Sizes")

有关详细信息，请参阅在分页报表的数据区域中对数据排序（报表生成器）和报表生成器函数 - 分页报表中的 Lookup 函数（报表生成器）。

为用户添加交互式排序

若要让用户能够更改表或矩阵中的报表数据的排序顺序，您可向列标题或组头添加交互式排序按钮。 用户可以选择该按钮以切换排序顺序。 允许用户交互的呈现格式（如 HTML）支持交互式排序。

您向 Tablix 数据区域单元中的文本框添加交互式排序按钮。 默认情况下，每个单元包含一个文本框。 在文本框属性中，可以指定要进行排序的表格或矩阵数据区域的部分（父组值、子组值或详细信息行）。 可以指定排序依据，以及是否对具有对等关系的其他报表项应用排序表达式。 例如，如果提供同一数据集的视图的表和图表均包含在矩形内，则它们为对等数据区域。 用户在表中切换排序顺序时，也将切换图表的排序顺序。 有关详细信息，请参阅分页报表中的交互式排序（报表生成器）。

操作说明主题