为 SharePoint Server 场配置传入电子邮件

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适用于：yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

本文介绍如何为 SharePoint Server 配置传入电子邮件。 本文还介绍如何安装和配置 SharePoint 迁移工具服务以启用传入电子邮件。

启用传入电子邮件后，SharePoint 网站可以接收电子邮件和附件，并将其存储在列表和库中。 本文介绍了两种方案，一种是基本方案，另一种是高级方案。 基本方案适用于单服务器场环境，如果您需要使用默认设置，则建议您使用此方案。 高级方案适用于单服务器场或多服务器场，并包含多个可供选择的高级选项。 有关详细信息，请参阅 为 SharePoint Server 场规划传入电子邮件。

开始之前

在开始此操作之前，请确保查看以下信息：

  • 系统正在运行 SharePoint Server 2016、SharePoint Server 2019 或 SharePoint Server 订阅版。

  • 阅读并了解 规划 SharePoint Server 场的传入电子邮件。

  • 对于基本方案，每个 SharePoint 应用程序服务器都必须运行简单邮件传输协议 (SMTP) 服务和 SharePoint Foundation Web 应用程序服务。

注意

基本方案不适用于SharePoint Server 2019或SharePoint Server 订阅版。

  • 对于高级方案，则可以使用服务器场中的一台或多台服务器运行 SMTP 服务并具有一个有效的 SMTP 服务器地址。 或者，您必须知道服务器场外运行 SMTP 服务的服务器名称以及电子邮件投递文件夹的位置。

如果您尚未安装和配置 SMTP 服务且未选择使用电子邮件投递文件夹，则必须先完成安装和配置 SMTP 服务中的步骤，然后再配置传入电子邮件。

安装和配置 SMTP 服务

SharePoint Server 的传入电子邮件使用 SMTP 服务。 您可以通过以上两种方式之一使用 SMTP 服务。 您可以在服务器场中的一台或多台服务器上安装 SMTP 服务，或者管理员可以提供电子邮件投递文件夹，以接收从另一台服务器上的服务转发的电子邮件。 有关电子邮件放置文件夹选项的详细信息，请参阅 规划 SharePoint Server 场的传入电子邮件。

注意

IIS SMTP 服务使用的 IIS 6 管理功能已 弃用。 管理员应改用“高级模式”并配置电子邮件放置文件夹，如 SharePoint 2019 是否仍需要 SMTP 服务中所述。

安装 SMTP 服务

如果不对电子邮件使用放置文件夹，则必须在场中要为传入电子邮件配置的每个应用程序服务器上安装 SMTP 服务。 若要安装 SMTP 服务，请使用 服务器管理器 中的“添加角色和功能向导”。 完成此过程后，SMTP 服务将安装在应用程序服务器上。

安装 SMTP 服务

  1. 验证执行此过程的用户帐户是否是应用程序服务器上的 Administrators 组的成员。

  2. 打开服务器管理器，选择“管理”，然后选择“添加角色和功能”。

  3. 选择 “下一步 ”，直到出现“选择功能”页，选择“ SMTP 服务器”，选择“ 添加功能”，然后选择“ 下一步”。

  4. 在 “确认安装选择” 页上，选择“ 安装”。

  5. 在“安装结果”页上，检查安装成功完成，然后选择“关闭”。

安装 IIS 6.0 管理工具

若要在 Windows Server 2012 R2、Windows Server 2016、Windows Server 2008 和 Windows Server 2008 R2 上管理 SMTP 服务，必须使用 Internet Information Services (IIS) 6.0 管理器。 但是，如果在 Windows Server 2016 上安装 SMTP 服务，“添加角色和功能向导”会自动安装 IIS 6 管理工具。

安装 IIS 6.0 管理器

  1. 验证您是否拥有以下管理凭据：
  • 您必须是前端 Web 服务器上的 Administrators 组的成员。

  1. 打开服务器管理器，选择“管理”，然后选择“添加角色和功能”。

  2. 选择“ 下一步 ”，直到出现“选择服务器角色”页，选择“ 管理工具 和 IIS 6 管理兼容性”，然后选择“ 安装”。

  3. 在 “应用程序服务器 ”部分中，选择“ 添加角色服务”。

  4. 在“选择角色服务”页上，选择“ 管理工具 和 IIS 6 管理兼容性”，然后选择“ 安装”。

配置 SMTP 服务

安装 SMTP 服务之后，将其配置为接受来自域的邮件服务器的电子邮件。 可以决定接受来自所有服务器（明确排除的服务器除外）的中继电子邮件。 或者，可以阻止来自所有服务器（明确包括的服务器除外）的电子邮件。 您可以单个地包括服务器，也可以按子网或域成组地包括服务器。

配置该服务之后，将其设置为自动启动。

配置 SMTP 服务

  1. 验证执行此过程的用户帐户是否是应用程序服务器上的 Administrators 组的成员。

  2. 打开服务器管理器，选择“工具”，然后选择“Internet Information Services (IIS) 6.0 管理器”。

  3. 在 IIS 管理器 中，展开包含要配置的 SMTP 服务器的服务器名称。

  4. 右键单击要配置的 SMTP 虚拟服务器，选择“ 启动”，然后再次右键单击该服务器，然后选择“ 属性”。

  5. 在“ 访问 ”选项卡上的“ 访问控制 ”区域中，选择“ 身份验证”。

  6. 在“ 身份验证 ”对话框中，验证是否已选择 “匿名访问 ”，然后选择“ 确定”。

  7. 在“ 访问 ”选项卡上的“ 中继限制 ”区域中，选择“ 中继”。

  8. 若要从任何服务器启用中继，请选择“ 除以下列表外的所有”。

  9. 若要接受来自一个或多个特定服务器的中继，请按照下列步骤操作：

  • 仅选择下面的列表。

  • 选择“ 添加”，然后按 IP 地址一次添加一个服务器，或使用子网或域按组添加服务器。

  • 选择 “确定” 三次以关闭 “计算机”、“ 中继限制”和“ 属性 ”对话框。

将 SMTP 服务设置为自动启动

  1. 打开服务器管理器，选择“工具”，然后选择“服务”。

  2. 在"服务"中，右键单击"简单邮件传输协议(SMTP)"，然后选择"属性"。

  3. 在“ 简单邮件传输协议 (SMTP) 属性 ”对话框中的“ 常规 ”选项卡上的“ 启动类型 ”列表中，选择“ 自动”，然后选择“ 确定”。

在基本方案中配置传入电子邮件

可以在基本方案中使用以下过程来配置传入电子邮件，方式是通过选择“自动”设置模式并使用默认设置。 在您完成此过程后，用户即可将电子邮件发送到列表和库。

注意

自动模式在 SharePoint Server 2019 或 SharePoint Server 订阅版 中不可用。

在基本方案中配置传入电子邮件

  1. 确保执行此过程的用户帐户是运行 SharePoint 管理中心 网站的服务器上的 Administrators 组的成员。

  2. 在“管理中心”中，选择 “系统设置”，然后在“ 电子邮件和短信 (短信) ”部分，选择“ 配置传入电子邮件设置”。

  3. 若要使此服务器上的站点能够接收电子邮件，请在 “配置传入电子邮件设置” 页上的 “启用传入电子邮件 ”部分中，选择“ 是”。

  4. 选择"自动"设置模式。

  5. 在“ 传入电子邮件服务器显示地址 ”部分的“ 电子邮件服务器显示地址 ”框中，输入电子邮件服务器的显示名称，例如，mail.fabrikam.com。

  6. 使用所有其他部分的默认设置，然后选择“ 确定”。

在配置完传入电子邮件后，具有管理列表权限的用户可以配置已启用电子邮件的列表和文档库。

在高级方案中配置传入电子邮件

以下过程说明如何通过选择“ 高级 设置”模式和要用于传入电子邮件环境的其他选项，在高级方案中配置传入电子邮件。 在您完成此过程后，用户即可将电子邮件发送到列表和库。

You can also use the Automatic settings mode in an advanced scenario. In the Automatic settings mode, you can select to receive email that has been routed through a safe-email server application. In the Advanced settings mode, you can instead specify a drop folder. 有关详细信息，请参阅 为 SharePoint Server 场规划传入电子邮件。

其中几个步骤提到了本文后面的在高级方案中为传入电子邮件准备环境中记录的必备过程。

在高级方案中配置传入电子邮件

  1. 确保执行此过程的用户帐户是运行 SharePoint 管理中心网站的服务器上的 Administrators 组的成员。

  2. 在 管理中心 网站中，选择 “系统设置”，在“ 电子邮件和短信 (短信) ”部分，选择“ 配置传入电子邮件设置”。

  3. 若要使此服务器上的站点能够接收电子邮件，请在 “配置传入电子邮件设置” 页上的 “启用传入电子邮件 ”部分，选择“ 是”。

  4. 选择"高级"设置模式。

    可以指定投递文件夹，而不使用 SMTP 服务器。 放置文件夹的默认位置为 C：\inetpub\mailroot\drop。 如果需要，可以配置其他位置，但此放置文件夹在所有 SharePoint 服务器上必须相同。

    注意

    You can also select the Automatic settings mode and select whether to use Directory Management Service and whether to accept email from all email servers or from several specified email servers. 有关详细信息，请参阅 为 SharePoint Server 场规划传入电子邮件。

  5. 如果要连接到目录管理服务，请在“ 目录管理服务 ”部分中，选择“ 是”。

    如果选择此选项，则必须先配置 Active Directory 域服务 (AD DS)。 如果使用 Exchange Server，则还必须配置 DNS 管理器并添加 SMTP 连接器。 有关详细信息，请参阅本文后面的配置 AD DS 以用于目录管理服务、配置 DNS 管理器和在 Microsoft Exchange Server 2016 中添加 SMTP 连接器。

  • 在“将创建新通讯组和联系人的 Active Directory 容器”框中，输入容器名称的格式为 OU=ContainerName，DC=domain，DC=com，其中 ContainerName 是 AD DS 中的 OU 的名称，域是二级域，com 是顶级域。

    必须向管理中心应用程序池标识帐户委派容器的"创建、删除以及管理用户帐户"任务。 在 AD DS 中组织单位的属性中配置访问权限。

  • 在 “用于传入邮件的 SMTP 邮件服务器 ”框中，输入 SMTP 邮件服务器的名称。 该服务器名称必须与 DNS 管理器中该邮件服务器的 A 资源记录条目中的 FQDN 一致。

  • 若要仅接受来自经过身份验证的用户的邮件，对于 “仅接受来自经过身份验证的用户的邮件”，请选择“ 是”;否则，请选择“ 否”。

  • 若要使用户能够从 SharePoint 网站创建通讯组，对于 “允许从 SharePoint 网站创建通讯组”，请选择“ 是”;否则，请选择“ 否”。

  • 在"通讯组请求审批设置"下选择将需要审批的操作。 这些操作包括：

  • 新建通讯组

  • 更改通讯组电子邮件地址

  • 更改通讯组标题和说明

  • 删除通讯组

  1. 如果要使用远程目录管理服务，请选择"使用远程"并完成此步骤的其余部分。 否则，请选择“ 否”，然后继续执行步骤 8。

    如果您选择此选项且使用的是 Exchange Server，则必须配置 DNS 管理器并添加 SMTP 连接器。 有关详细信息，请参阅本文后面的配置 DNS 管理器、在 Microsoft Exchange Server 2016 中添加 SMTP 连接器。 AD DS 很可能已进行配置，因此您无需执行此操作。

  • 在“ 目录管理服务 URL ”框中，输入要使用的目录管理服务的 URL。 The URL is typically in the following format: http:// server:adminport/_vti_bin/SharePointEmailWS.asmx.

  • 在 “用于传入邮件的 SMTP 邮件服务器 ”框中，输入 SMTP 邮件服务器的名称。 该服务器名称必须与域服务器上 DNS 管理器中该邮件服务器的 A 资源记录条目中的 FQDN 一致。

  • 若要仅接受来自经过身份验证的用户的邮件，对于 “仅接受来自经过身份验证的用户的邮件”，请选择“ 是”;否则，请选择“ 否”。

  • 若要允许从 SharePoint 网站创建通讯组，对于 “允许从 SharePoint 网站创建通讯组”，请选择“ 是”;否则，请选择“ 否”。

  1. 在“ 传入电子邮件服务器显示地址 ”部分的“ 电子邮件服务器显示地址 ”框中，输入电子邮件服务器 (显示名称，例如，mail.fabrikam.com) 。 您通常会将此选项与目录管理服务结合使用。

    提示

    可以指定在用户创建列表或组的传入电子邮件地址时显示的电子邮件服务器地址。 将此设置与目录管理服务结合使用可以提供易于记住的电子邮件服务器地址。

  2. In the E-Mail Drop Folder section, in the E-mail drop folder box, type the name of the folder from which the Windows SharePoint Services Timer service retrieves incoming email from the SMTP service. This option is available only if you selected Advanced settings mode. 如果选择此选项，请确保配置对电子邮件投递文件夹的必要权限。 有关详细信息，请参阅本文后面的配置对电子邮件投递文件夹的权限。

    如果默认的电子邮件投递文件夹已满或快满，那么拥有一个专用的电子邮件投递文件夹会很有用。 放置文件夹的默认位置为 C：\inetpub\mailroot\drop。 如果需要，可以配置其他位置，但此放置文件夹在所有 SharePoint 服务器上必须相同。

    请确保 SharePoint 定时服务的登录帐户具有对电子邮件投递文件夹的修改权限。

  3. 在"安全电子邮件服务器"部分，选择是要接受来自所有电子邮件服务器的电子邮件，还是接受来自特定电子邮件服务器的电子邮件。

    此选项仅在您选择"自动"设置模式时可用。

  4. 选择“确定”。

在配置传入电子邮件后，网站管理员可以配置已启用电子邮件的列表和文档库。

如果选择了目录管理服务，则为文档库创建的联系人地址会自动显示在"Active Directory 用户和计算机"中。 地址显示在 AD DS for SharePoint Server 的 OU 中，必须由 AD DS 管理员管理。 AD DS 管理员可为每个联系人添加多个电子邮件地址。 有关 AD DS 的详细信息，请参阅 AD DS 入门。

也可以通过添加新的 Exchange Server 全局收件人策略来配置运行 Exchange Server 的计算机。 该策略会自动添加使用二级域名（而不是 SharePoint Server 的子域或主机名）的外部地址。

在高级方案中为传入电子邮件准备环境

在高级方案中配置传入电子邮件之前，您需要根据您希望传入电子邮件环境具有的工作方式来执行附加过程。

如果要使用目录管理服务，您必须先配置 AD DS，并且如果您使用 Exchange Server，则还必须配置 DNS 管理器并添加 SMTP 连接器。

如果要使用特定的电子邮件投递文件夹，请确保配置对电子邮件投递文件夹的必要权限。

本节内容：

配置用于目录管理服务的 AD DS

如果打算使用目录管理服务，则应先创建一个组织单位 (OU)，并在 AD DS 中进行必需的配置。

若要在 SharePoint 场上使用目录管理服务，您必须配置 SharePoint 管理中心网站的应用程序池标识帐户，以便对在 AD DS 中指定的容器拥有"创建、删除以及管理用户帐户" 用户权限。 执行此操作的首选方法是将权限分配给 SharePoint 管理中心网站的应用程序池标识帐户。 AD DS 管理员必须设置组织单位，并将"创建、删除以及管理用户帐户"权限分配给该容器。 在远程服务器场上使用目录管理服务的好处是不必将权限分配给多个服务器场服务帐户的组织单位。

以下过程在运行 Windows Server 2008 的域控制器上执行，并使用 DNS 管理器Windows Server 2012 R2。 在某些部署中，这些应用程序可能会在同一域中的多台服务器上运行。

在 AD DS 中创建组织单位

  1. 确保执行此过程的用户帐户是域管理员组的成员，或者是在运行 DNS 管理器的域控制器上进行域管理的委派机构。

  2. 打开服务器管理器，选择“工具”，然后选择“Active Directory 用户和计算机”。

  3. 在Active Directory 用户和计算机中，右键单击包含服务器场的二级域的文件夹，指向“新建”，然后选择“组织单位”。

  4. 输入 OU 的名称，然后选择“ 确定”。

    创建组织单位后，您必须向组织单位的容器委派“创建、删除以及管理用户帐户”权限，以便管理用户帐户。

向管理中心的应用程序池标识帐户委派权限

  1. 确保执行此过程的用户帐户是 AD DS 中的“域管理员”组或“企业管理员”组的成员，或者是域管理的委派机构。

  2. 在Active Directory 用户和计算机中，右键单击创建的 OU，然后选择“委托控件”。

  3. 在“委派控件向导”的“ 欢迎 ”页上，选择“ 下一步”。

  4. 在“用户和组”页上，选择“ 添加”，然后输入管理中心使用的应用程序池标识帐户的名称。

  5. 在 “选择用户、计算机和组 ”对话框中，选择“ 确定”。

  6. 在“控件委派向导”的“ 用户或组 ”页上，选择“ 下一步”。

  7. 在“委派控件向导”的“要委托的任务”页上，选中“创建、删除和管理用户帐户检查”框，然后选择“下一步”。

  8. 在“委派控件向导”的最后一页上，若要退出向导，请选择“ 完成”。

若要创建和删除子对象，还必须向管理中心应用程序池标识帐户委派"创建所有子对象"和"删除所有子对象"的组织单位控制权。 完成此过程后，管理中心的应用程序池标识帐户即对组织单位拥有“创建所有子对象”和“删除所有子对象”控制权，并且您可以启用传入电子邮件。

向管理中心的应用程序池标识帐户委派“创建所有子对象”和“删除所有子对象”的组织单位控制权

  1. 确保执行此过程的用户帐户是 AD DS 中的“域管理员”组或“企业管理员”组的成员，或者是域管理的委派机构。

  2. 右键单击 OU，然后选择“ 委托控件”。

  3. 在“委派控件向导”中，选择“ 下一步”。

  4. 选择“ 添加”，然后输入管理中心的应用程序池标识帐户的名称，选择“ 确定”，然后选择“ 下一步”。

  5. 在“委派控件向导”的“ 要委派的任务 ”页上，选择“ 创建要委派的自定义任务”，然后选择“ 下一步”。

  6. 选择“ 此文件夹”、“此文件夹中的现有对象”，并在此文件夹中创建新对象，然后选择“ 下一步”。

  7. 在 “权限” 部分中，选择“ 创建所有子对象” 和“ 删除所有子对象”，然后选择“ 下一步”。

  8. 在“委派控件向导”的最后一页上，若要退出向导，请选择“ 完成”。

利用向管理中心的应用程序池标识帐户委派“创建所有子对象”和“删除所有子对象”的组织单位控制权，管理员可为列表启用电子邮件。 在委派这些控制权后，管理员无法为列表或文档库禁用电子邮件，因为管理中心帐户会尝试从整个组织单位（而不是从列表）删除联系人。 若要避免此问题，必须为管理中心的应用程序池标识帐户添加“删除子树目录”权限。 可使用下列过程添加这些权限。 完成此过程后，即可对列表禁用传入电子邮件。

为管理中心的应用程序池标识帐户添加“删除子树目录”权限

  1. 确保执行此过程的用户帐户是 AD DS 中的“域管理员”组或“企业管理员”组的成员，或者是域管理的委派机构。

  2. 在“Active Directory 用户和计算机”中，选择“视图”菜单，然后选择“高级功能”。

  3. 右键单击 OU，然后选择“属性”。

  4. 在 “属性 ”对话框中，选择“ 安全性 ”选项卡，然后选择“ 高级”。

  5. 在"权限项目"区域，双击管理中心的应用程序池标识帐户。

    如果应用程序池标识帐户被多次列出，请选择第一个帐户。

  6. 在 “权限” 区域中，对于 “删除子树”，选择“ 允许”。

  7. 选择“确定”三次，关闭“权限”、“属性”对话框和Active Directory 用户和计算机。

添加这些权限后，必须重启场的 IIS。

配置 DNS 管理器

如果正在使用 Exchange Server 并且在您的组织内部传送电子邮件，则必须在 DNS 管理器中创建主机 (A) 资源记录，以便将计算机（或主机）的 DNS 域名关联到其 IP 地址。 您的组织可能已配置了 DNS 管理器和 A 资源记录。 否则，请使用下列过程。

为子域创建 A 资源记录

  1. 确保执行此过程的用户帐户是本地计算机上的 Administrators 组的成员。

  2. 在 DNS 管理器中，为包含 SharePoint Server 子域的域选择正向查找区域。

  3. 右键单击该区域，然后选择“ 新建主机 (A”或“AAAA) ”。

  4. 在“ 新建主机 ”对话框的“ 名称 ”文本框中，输入 SharePoint Server 的主机或子域名称。

  5. 在“ 完全限定的域名 (FQDN) ”文本框中，输入运行 SharePoint Server 的服务器的 FQDN。 This is typically in the format subdomain.domain.com.

  6. 确保 IIS 中 SMTP 服务器下列出的域与接收电子邮件的服务器的 FQDN 一致。 如果不一致，则必须创建一个本地域。 有关说明，请参阅本文后面的创建本地域。

  7. 在“ IP 地址 ”文本框中，输入 FQDN 要解析的 IP 地址。

  8. 选择 “添加主机”。

  9. 在确认创建主机记录的消息中，选择“ 确定”，然后在“ 新建主机 ”对话框中，选择“ 完成”。

    现在，DNS 管理器中将显示 A 资源记录。

如果使用"电子邮件服务器显示地址"选项且您将电子邮件发送到的电子邮件地址与您的服务器名称不同，则必须创建一个本地域。

创建本地域

  1. 打开服务器管理器，选择“工具”，然后选择“Internet Information Services (IIS) 6.0 管理器”。

  2. 在 IIS 管理器中，展开 SMTP 服务器，右键单击“ 域”，然后在“ 操作 ”菜单上指向“ 新建”，然后选择“ 域”。

  3. 在“ 新建 SMTP 域向导 ”对话框中，选择“ 别名”，然后选择“ 下一步”。

  4. 在 “域名” 区域的“ 名称 ”框中，输入此域要接收的邮件的地址。

    该地址必须与您在为子域创建 A 资源记录中的步骤 4 和在高级方案中配置传入电子邮件中的步骤 6b 中所指定的地址相同。

  5. 选择“完成”。

  6. 在确认创建主机记录的消息中，选择 “确定”。

  7. 重新启动 SMTP 服务器，以使仍在"队列"文件夹中的所有电子邮件移至投递文件夹。 然后，Windows SharePoint Services 定时服务会将这些邮件发送到其目标列表或库。

注意

若要将你的组织以外的电子邮件传送到 SMTP 服务器，必须使用 MX 记录。 有关详细信息，请参阅 将邮件交换器 (MX) 资源记录添加到区域。

在 2016 Microsoft Exchange Server 中添加 SMTP 连接器

SMTP 连接器可增强对您的组织中消息流的控制。 使用 SMTP 连接器的其他原因是：设置送达限制或指定特定地址空间。 如果使用 Exchange Server 将传入电子邮件传送到 SharePoint 列表和库，则必须具有 SMTP 连接器，以使发送到 SharePoint 域的所有邮件均使用运行 SMTP 服务的服务器。

可使用下列过程在 Exchange Server 中添加 SMTP 连接器。 完成此过程后，SMTP 连接器会确保将传入电子邮件发送到服务器场中正确的列表和库。

重要

只有在 SharePoint 服务器上使用本地 IIS SMTP 服务（已在 Windows Server 中 已弃用 ）时，才应选择“发送连接器”。
如果使用的是SharePoint Server 2019和SharePoint Server 订阅版所需的电子邮件放置文件夹，则必须使用外部连接器，如 SharePoint 2019 是否仍需要 SMTP 服务中所述。

在 Exchange Server 中添加 SMTP 连接器

  1. 请确认执行此过程的用户帐户是运行 Exchange Server 的服务器上的 Administrators 组的成员。

  2. 在 Exchange 管理员中心，选择邮件流，突出显示发送连接器，并打开新的发送连接器向导，选择 + (添加) 图标。

  3. 在“简介”页上，执行以下操作，然后选择“ 下一步”。

  4. 在“ 名称 ”框中，输入 SMTP 连接器的名称。

  5. 在"选择此发送连接器的用途"框中，为连接器选择"自定义"使用类型。

  6. 在“ 网络设置” 页上，选择“ 与收件人域关联的 MX 记录”，然后选择“ 下一步”。

  7. 在“ 地址空间 ”页上，选择 + (“添加) ”图标，然后在“ 地址空间 ”网页对话框中执行以下操作：

  • 在“ 完全限定的域名 (FQDN) ”框中，输入连接器的电子邮件域。 这是运行 SMTP 服务的 SharePoint Server 的 FQDN。

  • 在"成本"框中，分配适当的成本。 默认情况下，成本为 1。

  1. 若要返回到“ 地址空间 ”页，请选择“ 保存”，然后选择“ 下一步”。

  2. 在 “源服务器 ”页上，选择 (+ “添加) ”图标。 此时会显示 “选择服务器 ”页。

  3. 选择“ 添加”，然后选择“ 确定”。

  4. 在新发送连接器向导中，选择“ 完成”。

    “ 源服务器 ”页需要包含传输角色的服务器。

有关详细信息，请参阅 Exchange Server 技术库中的关于发送连接器类型的详细信息。

配置对电子邮件投递文件夹的权限

可以指定特定的电子邮件放置文件夹，使 SharePoint Server 能够从另一台服务器上的网络共享检索传入电子邮件。 如果不希望使用 SMTP 服务，则可使用此选项。 但是，使用此选项的缺点是 SharePoint Server 无法检测远程电子邮件服务器上将电子邮件传递到放置文件夹的配置更改。 结果是，如果电子邮件的位置已更改，SharePoint Server 将无法检索电子邮件。 但是，此功能在默认电子邮件投递文件夹已满或快满时很有用。

如果指定了电子邮件投递文件夹，则必须确保管理中心和 Web 应用程序的应用程序池标识帐户对电子邮件投递文件夹拥有所需权限。

为 Web 应用程序的应用程序池标识帐户配置电子邮件投递文件夹权限

如果部署对管理中心和一个或多个 Web 应用程序使用不同的应用程序池标识帐户，则每个应用程序池标识帐户都必须对电子邮件投递文件夹拥有相应权限。 如果 Web 应用程序的应用程序池标识帐户没有所需权限，则不会将电子邮件送达该 Web 应用程序上的文档库。

在大多数情况下，在配置传入电子邮件并选择电子邮件投递文件夹时，会为下列工作进程组添加相应权限：

  • WSS_Admin_WPG（包括管理中心的应用程序池标识帐户以及 SharePoint 定时服务的登录帐户）具有“完全控制”权限。

  • WSS_WPG（包括 Web 应用程序的应用程序池帐户）具有“读取和执行”、“列出文件夹内容”和“读取”权限。

在某些情况下，可能不会自动为电子邮件投递文件夹配置这些组。 例如，如果管理中心以 Network Service 帐户的形式运行，则在创建电子邮件投递文件夹时将不会添加传入电子邮件所需的组或帐户。 请检查以确定是否已将这些组自动添加到电子邮件投递文件夹。 如果没有自动添加这些组，则可以添加这些组或添加所需的特定帐户。

为 Web 应用程序的应用程序池标识帐户配置电子邮件放置文件夹权限

  1. 请确认执行此过程的用户帐户是包含电子邮件投递文件夹的服务器上的 Administrators 组的成员。

  2. 在文件资源管理器中，右键单击放置文件夹，选择“属性”，然后选择“安全性”选项卡。

  3. 在“ 安全性 ”选项卡上的“ 组或用户名 ”框下，选择“ 编辑”。

  4. 在“ 删除权限 ”对话框中，选择“ 添加”。

  5. 在 “选择用户、计算机、服务帐户或组 ”对话框中的“ 输入要选择的对象名称 ”框中，输入 Web 应用程序的工作进程组或应用程序池标识帐户的名称，然后选择“ 确定”。

    此帐户在 IIS 中应用程序池的“属性”对话框的“标识”选项卡上列出。

  6. 在 “用户或组 的权限”框中，选择“ 修改”旁边的“ 允许”。

  7. 选择“确定”。

为 SharePoint 定时服务的登录帐户配置电子邮件投递文件夹权限

确保 Windows SharePoint Services 定时服务的登录帐户对电子邮件投递文件夹具有"修改"权限。 如果该服务的登录帐户没有"修改"权限，则已启用电子邮件的文档库将收到重复的电子邮件。

为 SharePoint 计时器服务的登录帐户配置电子邮件放置文件夹权限

  1. 请确认执行此过程的用户帐户是包含电子邮件投递文件夹的服务器上的 Administrators 组的成员。

  2. 在文件资源管理器中，右键单击放置文件夹，选择“属性”，然后选择“安全性”选项卡。

  3. 在“ 安全性 ”选项卡上的“ 组或用户名 ”框下，选择“ 编辑”。

  4. 在“ 删除权限 ”对话框中，选择“ 添加”。

  5. 在 “选择用户、计算机、服务帐户或组 ”对话框中的“ 输入要选择的对象名称 ”框中，输入 SharePoint 计时器服务的登录帐户的名称，然后选择“ 确定”。

    此帐户在“服务”管理单元中服务的“属性”对话框的“登录”选项卡上列出。

  6. 在 “用户或组 的权限”框中，选择“ 修改”旁边的“ 允许”。

  7. 选择“确定”。

发送到 SharePoint 文档库的电子邮件中的附件是否丢失？

如果发送到 SharePoint 文档库的电子邮件中的附件丢失，则可能是因为您将该文档库与电子邮件地址相关联。 这可能导致目录管理服务不将下列两个属性添加到与电子邮件地址关联的用户：

  • internet Encoding = 1310720

  • mAPIRecipient = false

您必须使用 Active Directory 服务接口 (ADSI) 手动添加这两个缺少的属性。

在运行 Windows Server 2012 R2、Windows Server 2016、Windows Server 2008 或 Windows Server 2008 R2 的服务器上，通过安装 AD DS 角色将服务器配置为域控制器时，将安装 ADSI 编辑。

使用 ADSI Edit 添加属性

  1. 选择“开始”，然后选择“运行”。

  2. 在“ 运行 ”对话框中，输入 Adsiedit.msc，然后选择“ 确定”。

  3. 在 “ADSI 编辑” 窗口中，依次展开 “ADSI 编辑”、“ 域 [DomainName]”、“ DC=DomainName、DC=com”，然后展开 “CN=用户”。

  4. 右键单击要向其添加缺失属性的用户名，然后选择“ 属性”。

  5. 在“ 属性 ”对话框中的“ 属性编辑器 ”选项卡上，双击“ Internet 编码”。

  6. 在“整数属性编辑器”对话框中，在“值”框中输入1310720，然后选择“确定”。

  7. 在“ 属性 ”对话框中的“ 属性编辑器 ”选项卡上，双击“ mAPIRecipient”。

  8. 在“ 布尔属性编辑器 ”对话框中，选择“ False”，然后选择“ 确定” 两次。

另请参阅

概念

规划 SharePoint Server 场的传入电子邮件