在 SharePoint Server 中配置电子数据展示

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适用于：yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

本文介绍在 SharePoint Server 中配置电子数据展示所需的步骤。 在完成本文列出的步骤后，用户能够创建和使用电子数据展示案例。

在配置电子数据展示之前，应了解 SharePoint Server 中的电子数据展示和就地保留概述一文中介绍的概念。

要配置电子数据展示，必须执行以下任务：

  • 配置 SharePoint Server 和 Exchange Server 2016 之间的通信。

  • 配置搜索，以便对所有可供搜索的内容进行爬网。

  • 授予权限。

  • 创建电子数据展示中心。

配置 SharePoint Server 与 Exchange Server 2019 和 2016 之间的通信

如果使用 SharePoint 电子数据展示中心搜索 Exchange Server 中的内容，则必须配置 SharePoint Server 和 Exchange Server 才能交互。

重要

若要从 SharePoint 电子数据展示中心发现Exchange Server中的内容，必须运行Exchange Server版本 2019、2016 或 2013。

执行以下步骤：

  1. 确保 Exchange Web 服务的托管 API 安装在每台运行 SharePoint Server 的前端服务器上。

  2. 配置 SharePoint Server 和 Exchange Server 之间的信任关系。 有关如何配置信任关系的信息，请参阅规划 SharePoint Server 中的服务器到服务器身份验证。

  3. 如果希望 Skype for Business Server 中的内容能被发现，请将要存档的服务器配置为 Exchange Server 2016。 有关如何配置 Skype for Business Server 2015 存档的信息，请参阅配置 Skype for Business Server 2015 以使用 Exchange Server 存档。

  4. 如果希望SharePoint Server 2019用户链接到和共享存储在 OneDrive 中的文档，而不是将文件附加到 Outlook 邮件，请参阅 Exchange Server 中的新增功能中的文档协作部分。

  5. 对 Exchange 执行电子数据展示配置步骤。 若要了解如何为 Exchange Server 2013 配置电子数据展示，请参阅与 SharePoint 的集成。

配置搜索，以便对所有可供搜索的内容进行爬网

仅当与电子数据展示中心所在的 Web 应用程序关联的 Search Service 应用程序可对内容进行爬网和索引时，这些内容才可供搜索。 在规划电子数据展示时，应标识此 Search Service 应用程序。 要将 Search Service 应用程序配置为对相应内容爬网，请执行以下步骤：

  1. 如果 Exchange Server 2013 中的内容必须可供搜索，则将 Exchange Server 2013 添加为结果源。 有关如何配置结果源的信息，请参阅在 SharePoint Server 中配置搜索的结果源。

  2. 确保可对包含可供搜索内容的所有网站进行爬网。 有关如何配置要爬网的位置的信息，请参阅Add, edit, or delete a content source in SharePoint Server。

  3. 确保可对包含可供搜索内容的所有文件共享进行爬网。

授予权限

我们建议创建安全组来包含电子数据展示中心的所有用户。 在创建安全组后，需授予安全组权限才能访问所有可供搜索的内容。

  1. 如果在 Web 应用程序级授予权限，需创建用户策略，以便为安全组提供对包含可供搜索内容的每个 Web 应用程序的完全读取权限。 有关如何对 Web 应用程序创建策略的信息，请参阅在 SharePoint Server 中管理 Web 应用程序的权限策略。

    注意

    在 Web 应用程序级更改权限时，搜索服务会对 Web 应用程序中的所有内容重新进行爬网。

  2. 如果在网站集一级授予权限，请将安全组设为每个包含可检测到内容的网站集的网站集管理员。 若要了解如何添加网站集管理员，请参阅添加、更改或删除网站集管理员。

    重要

    网站集管理员必须使用"网站设置"菜单，将安全组作为附加网站集管理员添加。 不能使用管理中心使安全组成为网站集管理员

  3. 确保安全组有权访问所有文件共享和包含可供搜索内容的其他网站。

  4. 如果使用 SharePoint 电子数据展示中心在 Exchange Server 中搜索内容，请授予安全组对 Exchange Server 邮箱的访问权限。 若要了解如何在 Exchange 中授予权限，请参阅与 SharePoint 的集成。

  5. 授予安全组查看爬网日志的权限。 有关如何授予访问爬网日志的权限的信息，请参阅 Set-SPEnterpriseSearchCrawlLogReadPermission。

创建电子数据展示中心

电子数据展示中心是用户可以在其中创建和管理电子数据展示案例的网站集。 若要创建电子数据展示中心，请按照在 SharePoint Server 中创建网站集一文中的过程操作，并从“企业”选项卡中选择电子数据展示中心网站集类型。请注意，电子数据展示中心必须位于支持声明身份验证的 Web 应用程序中。

另请参阅

概念

SharePoint Server 中的电子数据展示和就地保留概述

在 SharePoint Server 中配置电子数据展示

使用 In-Place eDicovery 搜索并保留公用文件夹

在 Exchange Server 中分配电子数据展示权限