Skype for Business Online 中的音频会议设置更改时启用或禁用发送电子邮件

重要

由世纪互联在中国运营的 Skype for Business Online 将于 2023 年 10 月 1 日停用。 如果尚未升级 Skype for Business Online 用户,系统会自动安排他们进行 辅助升级。 如果想要自行将组织升级到 Teams,强烈建议你立即开始规划升级路径。 请记住,成功升级与技术和用户就绪情况一致,因此在导航到 Teams 旅程时,请务必利用我们的 升级指南

Skype for Business Online(不包括世纪互联在中国运营的服务)已于 2021 年 7 月 31 日停用。

注意

如果您想要启用或禁用中的 Microsoft 团队发送电子邮件,请参阅 Microsoft Teams 中的音频会议设置发生更改时启用或禁用发送电子邮件

启用音频会议后,会自动通过电子邮件通知用户。 但是,有时你可能希望减少发送给 Skype for Business 用户的电子邮件数。 在这种情况下,您可以禁用发送电子邮件。

如果禁用发送电子邮件,音频会议电子邮件将不会发送给用户,包括用户何时启用或禁用音频会议、重置其 PIN 以及会议 ID 和默认会议电话号码更改的电子邮件。

下面是启用音频会议后发送给用户的电子邮件示例:

音频会议电子邮件。

什么时候向用户发送电子邮件?

  • 启用音频会议后,会向组织中的用户发送多封电子邮件:

    • 向其分配音频会议许可证时。

    • 手动重置用户的音频会议 PIN 时。

    • 当你手动重置用户的会议 ID 时。

    • 删除其音频会议许可证时。

    • 当用户的音频会议提供商从 Microsoft 更改为另一个提供商或 None 时。

    • 将用户的音频会议提供商更改为Microsoft时。

启用或禁用向用户发送电子邮件

可以使用 Skype for Business 管理中心或 Windows PowerShell 启用或禁用发送给用户的电子邮件。

显示 Skype for Business 徽标的图标。 使用 Skype for Business 管理中心

  1. Skype for Business 管理中心的左侧导航中,选择“ 音频会议”。

  2. Microsoft 网桥的设置 页上,选中或清除 自动向用户发送电子邮件,如果他们的音频会议设置更改 。

  3. 选择“保存”。

    提示

    你也可以通过电子邮件向用户发送音频会议的设置, 方法是转到音频会议>用户,选择用户,并单击 通过电子邮件发送会议信息。 如果执行此操作,将发送一封电子邮件,仅包含会议 ID 和会议电话号码,但不包括 PIN。 有关详细信息,请参阅 向用户发送电子邮件,其中包含其音频会议信息

注意

我们频繁更新 Skype for Business Online 中功能的管理方式,因此此处步骤可能略有不同。

使用 Windows PowerShell

  • 运行以下命令以禁用发送电子邮件:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $false
    

    要获取此 cmdlet 的帮助,请参阅 Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings

你还需了解哪些信息?

  • 禁用自动电子邮件后,你仍可以使用 Skype for Business 管理中心手动触发发送包含会议 ID 和电话号码的电子邮件。 但是,如果执行此操作,则不会包含 PIN。 如果要重置音频会议 PIN 并禁用发送电子邮件,则需要以其他方式将其发送给用户。

  • 可以使用 Skype for Business 管理中心或 Windows PowerShell 禁用向用户发送电子邮件。

想知道如何使用 Windows PowerShell 进行管理吗?

当用户的音频会议设置更改时发送给用户的电子邮件

向用户发送包含其音频会议信息的电子邮件