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在 Power Automate 中使用文档处理模型

备注

自 2025 年 5 月起，从文档中提取信息的操作名称为处理文档。

要在 Power Automate 中使用文件处理模型，请按以下步骤操作。

  1. 登录到 Power Automate。

  2. 选择+创建>即时云端流。

  3. 选择手动触发流>创建。

  4. 选择手动触发流，然后在左侧面板中选择 +添加输入>文件。

  5. 在设计器中，选择手动触发流后面的 +，然后在操作列表中选择处理文档。

  6. 选择要使用的文档处理模型，然后选择文档类型。

  7. 在窗体字段中，添加触发器中的 File Content。

    “表单”字段中“文件内容”的屏幕截图。

  8. 在后续操作中，可以使用 AI Builder 模型提取的任何字段和表。 例如，假设您的模型经过训练，可以提取 InvoiceID 和 Total 值。 您还想在 AI Builder 从文档中提取它们后将它们发布到 Microsoft Teams 渠道。 您应该添加在聊天或渠道中发布消息操作，然后添加 AI Builder 模型中的输出字段。

    备注

    • 若要检索字段的值，请选择 <field_name> 值。
    • 若要检索提取项的置信度分数，选择<字段_名称>置信度分数。

    “在聊天或渠道中发布消息”的屏幕截图。

恭喜！ 您已经创建了一个使用 AI Builder 文档处理模型的云端流。 选择右上角的保存，然后选择测试以试用您的云端流。

页面范围

对于具有多页的文档，可以指定要处理的页面范围。

  1. 在处理文档卡上，选择高级参数，然后选择页面。

  2. 在页面参数中，输入页面值或页面范围。 示例：1 或 3-5。

    您在其中输入页面范围的页面字段的屏幕截图。

备注

如果您有一个只有一个窗体的大型文档，我们强烈建议您使用 Pages 参数。 这样做可以降低模型预测的成本，从而提高性能。 但是，页面范围应包含唯一表单，操作才能返回正确的数据。

示例：文档包含第 2 页中的第一个表单和跨越第 3 页和第 4 页的第二个表单：

  • 如果您输入页面范围 2，它将返回第一个表单的数据。
  • 如果您输入页面范围 3-4，它将仅返回第二个表单的数据。
  • 如果输入页面范围 2-4，则只会返回第一个和第二个表单的部分数据（应避免这种情况）。

输入参数

客户 必需 类型​​ Description 值
AI 模型 可以 模型 用于分析的文档处理模型 经过训练的已发布文档处理模型
文档类型 是 列表 要分析的表格的文件类型 PDF 文档 (.pdf)、JPEG 图像 (.jpeg)、PNG 图像 (.png)
表单 是 文件 要处理的表格
页 不可以 string 要处理的页面范围

输出参数

客户 类型​​ Description 值
{field} 值 string AI 模型提取的值
{field} 置信度分数 float 模型对其预测的置信度 值的范围为 0 到 1。 接近 1 的值表明提取的值的准确性更强
{table}{column} 值 string AI 模型为表中的单元格提取的值
{table}{column} 置信度分数 float 模型对其预测的置信度 值的范围为 0 到 1。 接近 1 的值表明提取的单元格值的准确性更强

备注

  • 可能建议更多输出参数，如字段坐标、多边形、边界框和页码。 这些参数不会有意列出，它们用于高级用途。

  • 坐标以文档高度和宽度的百分比表示，从左上角开始。 例如，如果给定坐标 X = 0.10 和 Y = 0.20，这表示文档沿 X 轴宽度的 10% 和沿 Y 轴高度的 20% 处的位置，两者都是从左上角测量的。

常见用例

在 Power Automate 中迭代文档处理表输出

为了说明此过程，我们使用以下示例，在此示例中，我们训练文档处理模型来提取我们命名为项目的表，其包含三个列：数量、说明和总计。 我们希望将表中的每个明细项目存储到 Excel 文件中。

通过文档处理提取的表的屏幕截图。

  1. 选择您希望为表写入单元格的字段。 动态内容面板将打开，显示文档处理模型知道如何提取的所有内容。 搜索 {您的表名称} {您的列名称} 值。 我们的示例使用了 Items Quantity value。

    “在窗体中处理和保存信息”屏幕的屏幕截图。

  2. 添加此值后，添加位置的操作会自动插入到Apply to each控件中。 这样，当云端流运行时，表格中的每一行都会被处理。

  3. 继续添加要迭代的列。

    “将行添加到表中”卡的屏幕截图。

处理 Power Automate 中复选框的输出

复选框值是布尔类型：true 表示复选框在文档中被标记为选中状态，false 表示没有。

检查具体值的一种方法是使用 Condition 操作。 如果复选框值等于 true，则执行一个操作。 如果值为 false，则执行其他操作。 下图显示了一个示例。

检索条件中的复选框值的屏幕截图。

另一个选项是使用 if 表达式将复选框的 true/false 输出映射到您选择的其他值。 例如，如果选择了文档中的一个复选框，您可能在 Excel 文件中有一个列，您希望在其中写入“Priority”，或者如果未选择，写入“Non-priority”。 可以使用以下表达式来实现此目的：if(<document processing output>, 'Priority', 'Non-priority')。 下面的动画显示了一个示例。

动画演示了如何使用表达式映射复选框返回的布尔值。

删除 Power Automate 中文档处理输出中的货币符号（€、$...）

例如，文档处理模型提取的总计值可能含有货币符号，例如，$54。 要删除 $ 符号或任何其他要省略的符号，请使用 replace 表达式将其删除。 操作步骤如下：

replace(<document processing output>, '$', '')

替换货币表达式的动画。

在 Power Automate 中将文档处理输出字符串转换为数字

AI Builder 文档处理将所有提取的值作为字符串返回。 如果您要保存通过 AI Builder 文档处理提取的值的目标需要一个数字，您可以使用 int 或 float 表达式将值转换为数字。 如果数字没有小数，使用 int。 如果数字有小数，则使用 float。 下面是操作方法：

float('<document processing output>')

演示如何将“转换为数字”表达式添加到云端流中操作的输入字段的动画。

删除 Power Automate 中文档处理输出中的空格

要从输出值中删除空格，请使用 replace 函数：

replace(<document processing output>, ' ', '')

替换空格表达式的动画。

在 Power Automate 中将文档处理输出字符串转换为日期

AI Builder 文档处理将所有输出作为字符串返回。 如果要保存通过文档处理提取的值的目标需要采用日期格式，您可以将包含日期的值转换为日期格式。 使用 formatDateTime 表达式执行此操作。 下面是操作方法：

formatDateTime(<document processing output>)

formatDateTime 表达式的动画。

筛选流中的电子邮件签名，使其不被文档处理模型处理 (Microsoft 365 Outlook)

对于来自 Microsoft 365 Outlook 连接器的传入电子邮件，Power Automate 会将电子邮件签名作为附件选择。 要防止文档处理模型处理这些内容，请向您的云端流添加一个条件，检查来自名为附件为内联附件的 Microsoft 365 Outlook 连接器的输出是否等于 false。 在条件的 If yes 分支中添加文档处理操作。 这样，只会处理不是内联签名的电子邮件附件。

筛选附件条件的屏幕截图。