使用 Teams 日历或 Outlook 集成设置与参与者的未来会议
Hi Catherine_1111,
你的问题进展如何? 有任何情况可以及时进行反馈。
后续遇到任何问题,欢迎您使用微软社区进行提问。
祝您生活越快。
Best Regards,
Katherine
我的同事是会议组织者,但是他在会议中想要按照手动分组的方式建立分会场的时候遇到了困难,他看到有19个人在会议当中,但是只有12个人可以被分组,想知道这个原因是什么?
我有查阅分组故障,说有几种可能:
1、从不支持的设备(如桌面电话/PSTN/CVI)加入的参与者。
2、使用"回叫我"选项加入的参与者。Set up the Call me feature for your users - Microsoft Teams | Microsoft Docs
3、当前不在会议的参与者。
4、使用较旧版本的Teams。
但我们排除用户是旧的版本,和不在会议的参与者,所以还想问几个问题:
使用 Teams 日历或 Outlook 集成设置与参与者的未来会议
锁定的问题。 此问题已从 Microsoft 支持社区迁移。 你可投票决定它是否有用,但不能添加评论或回复,也不能关注问题。
问题作者接受的答案
Hi Catherine_1111,
你的问题进展如何? 有任何情况可以及时进行反馈。
后续遇到任何问题,欢迎您使用微软社区进行提问。
祝您生活越快。
Best Regards,
Katherine
问题作者接受的答案
Hi Catherine_1111,
感谢您的回复。
很抱歉,微软官方目前并没有关于Teams会议中的on hold状态的相关文档。所以我根据您的描述,为您做了相关的测试。当您处于一个会议中,但有另一个会议冲突时,您选择加入另一个会议而在次会议中选择‘将我暂停’时,您便会显示出‘on hold’状态。
考勤记录也不会显示出参与者在几时几分处于‘on hold’状态,您可以参考如下的考勤截图,会议组织者只能从参与会议的时间上看出每个人参与会议的总时长。
问题作者接受的答案
Hi Catherine_1111,
感谢您选择微软社区进行提问。
正如您所看到的那样,关于您的第一个问题,当用户满足您上述所说的四个原因时,便会无法被安排到分组讨论室。同时您还需要注意当用户参加其他会议时或者已经在一个讨论室的时候就不能在进入您所组织的小组讨论了。您可以在此文档中获得更多的信息:分组讨论室故障排除指南 (microsoft.com)。如果您的用户符合条件,但是依旧不能分配到讨论室,请尝试将其重新分配给会议室。 您可以根据 在 Teams 会议中使用分组讨论室 (microsoft.com)进行尝试。会议组织者还可以尝试手动分配未能加入分组讨论室的参与者,方法为:导航到会议控件中的"分组讨论室图标 ",将鼠标悬停在参与者的姓名上,直到参与者姓名旁显示"更多选项图标 ",然后选择"请求加入"。
关于您的第二个问题,当您在这这个小组讨论中时,您的主会议状态便会显示为“On hold”状态,并且在您返回主会议之前,您将无法查看参与者是否已进入主会议。
关于您的第三个问题,当您在一个分组讨论室的时候,您是无法加入其他的会议的。除非您是会议组织者或分组讨论 管理员,您才可以加入任何会议室。
感谢您的支持和理解!
Best Regards,
Katherine
感谢Katherine的回复~
我还有些情况想要确认一下~ 辛苦你啦~
若当用户1(普通参与者身份)加入A会议,而后又加入B会议的时候,于是A会议会处于On hold的状态,这时候如果A会议进行分组讨论,用户1是不能被Assign进去的。
而如果B会议进行分组的话,则是可以被分组的。
如果用户1此时退出B会议,恢复A会议的正常状态,则用户1此时是在主会场,而后可以被管理员拉进A会议的分组讨论室。
是不是酱紫?
那如果用户是组织者的话,分好组后,离开了会议室,那么分组讨论室若设置了结束时间则会自动结束并回到主会场,而如果没有设置的话,就只能等大家自己退出或者是组织者自己到会议中结束是吗?(万一组织者掉线了……)
辛苦你~ 感谢你的测试~
新年快乐~
关于On Hold 的状态有相关链接更可以发给我嘛?
想补充问一下最后一个问题~
在用户没有被分组以前,用户中途拨打电话或进入其他会议会显示什么状态?On Hold? 考勤记录如何显示?
如果一个人在进行两个会议,那么他是两个会议室的分组都不能进入,还是会有个逻辑,可以进入一个,而另一个不行?