为什么我的邮件合并会跳过记录？

Question

我有一个完整的 Excel 电子表格。在 Word 中，我设置我的文档，插入我的合并域，并在页面底部插入“下一记录”。所有的记录都可以在合并的数据视图的合并收件人列表中看到。但是当合并到新文档或打印机时，会隔行丢失记录。这是什么原因造成的？

Answer 1

如果要创建文字类型的合并，则不需要使用“下一记录”域。

Word 会读取记录，获取邮件合并主文档，并且会替换所有合并域。在文档底部，Word 会自动前进到下一条记录，并再次开始处理邮件合并主文档。因此，在标签合并中，在每个标签前都必须有“下一记录”，第一个标签除外。