Microsoft 文字处理软件产品系列,用于创建 Web、电子邮件和打印文档。
嗨亞倫茲,
我是沙龍的獨立顧問之一,我很樂意説明你解決問題。
解析度
您將需要一個數據源,例如Excel電子錶格,其中包含將在每封郵件之間更改的變數,例如收件者姓名和電子郵件位址。電子表格的頂行需要命名為列,以便 Word 可以標識要使用的內容。
數據源必須存儲在本地,例如,不在 OneDrive 中,Word 才能存取儲存在其中的資訊。
按兩下郵件選項卡。
按兩下開始郵件合併”
選擇「電子郵件」。
按兩下選擇收件者。
選擇「使用現有清單」。。
瀏覽並選擇本地儲存的數據來源。按兩下開啟”
像往常一樣撰寫您的消息/信件。
當您準備好使用變數(例如名稱)時,請按下「插入合併域」。
選擇適當的欄名稱。
列名將顯示在括弧中(例如<>)。
按兩下預覽結果。
在彈出視窗中,切換「預覽結果」 然後按下一條記錄)「以驗證欄位是否填充了所需資訊。
Outlook 在郵件合併郵件中不包括簽名。如果您的傳出電子郵件中通常有簽名,請將其添加到文檔中。
當郵件完成並準備好發送時,打開 Outlook。
注意:這是可選的,但建議在實際發送郵件之前確保郵件看起來如期。
單擊蘋果功能表欄中的 Outlook。
選擇「離線工作」。。
返回到 Word。
按兩下完成合併合併。
選擇「合併到電子郵件」。
注意: 如果「合併到電子郵件」 不可用,請參閱此文章以將 Outlook 設置為預設的電子郵件應用。
“收件者”欄位必須從數據源中的列生成。
撰寫主題。
為「代理發送」選擇您的首選方法:
文字:您的郵件將以純文本形式發送,這意味著粗體和斜體等格式樣式將被刪除。
附件:您的郵件將作為附加到電子郵件的Word文檔傳遞。只有主題才會顯示在郵件本身中。
HTML 郵件:您的郵件將作為常規電子郵件傳遞,並遵循 Word 中設置的任何格式樣式。
按兩下「郵件合併到寄件匣」。
如果您之前將 Outlook 更改為離線工作,請返回到 Outlook。
選擇您的寄件匣。
驗證消息是否按預期顯示。
如果沒有,請刪除它們並返回到 Word 以根據需要修改郵件。
如果這樣做,請按兩下「Outlook」並選擇「離線工作」以重新連接到伺服器並發送郵件。
我希望這些資訊有所説明。如果您有任何疑問,請告訴我,我將很樂意為您提供進一步的説明。
此致敬意
沙龍
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