Copilot合规问题

Question

有关Copilot有几个问题想咨询一下。

1.企业IT管理员是否可以查看员工和Copilot的聊天记录

2.企业员工在Copilot中上传含有个人敏感信息的资料，企业如何发现和监管

3.企业如何监管员工合规使用Copilot

Answer 1

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您好 @Zhang Qian(TTS-C 张 茜)

我了解到您希望快速清晰地了解 Copilot 的隐私、监控和合规性。我会尽量简明扼要地解释，并在每个要点中提供微软官方参考资料，方便您进一步了解。

1/ 管理员可以查看 Copilot 聊天记录吗？

Copilot 在您公司的 Microsoft 365 环境中运行，因此信息的处理方式取决于组织的配置。实际上，管理员通常依赖内置的管理和合规性工具，而不是手动审查对话。

*供您参考：

智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 的数据、隐私和安全性 | Microsoft Learn

2/ 如何检测正在共享的特定类型的信息？

组织通常会设置数据丢失防护 (DLP) 和敏感度标签等规则。这些规则有助于识别特定类型的内容，并指导如何在 Microsoft 365 应用中处理这些内容。

*供您参考：

了解终结点数据丢失防护 | Microsoft Learn

3/ 如何监控 Copilot 的正确使用情况？

IT 团队通常使用活动报告和审核工具来全面了解服务的使用情况，并确保其符合公司准则。

*供您参考

智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®使用情况报告 - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn

如果您仍然需要我的帮助，请提供屏幕截图或任何其他详细信息，以便我再次查看并看看是否还有其他我可以帮到您的问题。

祝您愉快！

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