在 Windows 上使用新版 Outlook 进行专业沟通和提高工作效率
注:本回复已使用翻译工具翻译;请原谅任何语法或语义错误。感谢您的理解。如果我的回答有什么不清楚的地方,请留言,我会尽快回复。
尊敬的用户 @yuanhao Ge,
我了解到您遇到一个问题:从 Outlook 转发或以附件形式发送的电子邮件到达非 Outlook 客户端时,文件没有扩展名,导致它们被下载为通用的“文件”,而不是可用的 .eml 文件。
出现此问题的原因是 Microsoft Outlook 本身会将嵌入式电子邮件处理为内部项目对象,而不是标准文件。当这些项目发送到非 Outlook 应用程序时,元数据(特别是文件名和 .eml 扩展名)通常不会被第三方邮件服务器和软件识别或填充。
为确保您的收件人能够轻松打开这些附件,我建议您采取以下解决方案:
步骤 1:手动添加扩展名(收件人修复)
如果文件已作为通用的“文件”类型下载到桌面:
- 右键单击该文件,然后选择“重命名”。
- 在文件名末尾添加 .eml(如果收件人使用 Outlook,则添加 .msg)(例如,attachment.eml)。
- 按 Enter 键。系统会立即将其识别为电子邮件文件,其他电子邮件应用程序即可无缝打开。
步骤 2:更改默认外发邮件格式(发件人修复)
以富文本格式 (RTF) 发送邮件时,附件通常会采用专有格式打包,非 Outlook 客户端无法正确提取。将其更改为 HTML 可以避免丢失扩展名:
- 在经典版 Outlook 中(因为只有经典版 Outlook 才有这个选项,转到“文件”>“选项”>“邮件”。
- 在“撰写邮件”部分,将“以这种格式撰写邮件”更改为“HTML”。
- 向下滚动到“邮件格式”部分,并确保“以富文本格式向 Internet 收件人发送邮件时”设置为“转换为 HTML 格式”。
步骤 3:在添加附件之前另存为 EML 格式(发件人修复)
不要使用 Outlook 的“转发为附件”功能(该功能会将电子邮件转换为抽象的 Item 对象),而是先显式地保存文件:
- 在新版 Outlook / Outlook Web App 中:打开或右键单击要添加附件的电子邮件,选择“另存为”,它将以原生 .eml 文件格式完美下载到您的计算机。
- 在经典版 Outlook 中:打开电子邮件,单击“文件”>“另存为”,然后选择 Outlook 邮件格式 (*.msg)(如果使用的是支持 .eml 格式的更新版本,则另存为 .eml)。
- 只需将保存的文件直接拖放到新的电子邮件撰写窗口中,即可作为标准附件添加附件。
请理解,作为版主,您用户面临的实际环境和具体挑战可能与我的测试环境有所不同。请放心,我随时准备帮助您弥合差距。我们将紧密合作,有效地指导您并针对您的问题优化此流程。如果您遇到任何困难或发现某个步骤未按预期运行,请随时与我联系。我很乐意继续与您一起学习和工作,直到找到合适的解决方案。
请告知我这些步骤是否解决了用户的问题,或者您是否需要任何进一步的技术支持。
如果此答案对您有帮助,请点击“接受答案”并点赞。如果您对此答案还有其他疑问,请点击“评论”。
注意:如果您想接收此主题的相关邮件通知,请按照 我们的文档 中的步骤启用邮件通知。