6. 更新和监视任务板

Azure DevOps Services |Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 |TFS 2018

准备好 冲刺计划 后,你将在冲刺期间执行该计划。 在每日 Scrum 会议中,团队可以从冲刺 任务板查看积压工作项和任务的进度。

任务板提供每个冲刺任务的流程和状态的可视化效果。 使用它,你可以专注于积压工作项的状态,并分配给每个团队成员的工作。 它还汇总了任务和列中要完成的 剩余工 时总数。

在本文中,你将学习如何:

  • 打开团队的冲刺任务板
  • 自定义 任务板
  • 使用 任务板 在每日 Scrum 会议期间查看进度
  • 任务板上筛选和分组工作项
  • 通过拖放更新任务的状态
  • 更新剩余工时
  • 关闭冲刺

如果尚未 将任务添加到冲刺积压工作,请立即执行此操作。

注意

任务板是可供你使用两种类型的版块之一。 有关每个积压工作和板上支持的功能的概述,请参阅 积压工作、板和计划

先决条件

  • 连接到项目。 如果还没有项目, 请创建一个项目
  • 作为 参与者项目管理员 安全组的成员添加到项目。 若要添加, 请将用户添加到项目或团队
  • 若要添加工作项并练习所有板功能,必须授予你 基本 或更高级别的访问权限。 被授予 利益干系人 访问权限的用户对功能的访问权限有限。 有关详细信息,请参阅 利益干系人访问快速参考
  • 若要查看或修改工作项,必须将 “查看此节点中的工作项 ”和 “编辑此节点中的工作项 ”权限设置为 “允许”。 默认情况下, “参与者” 组具有此权限集。 若要了解详细信息,请参阅 设置工作跟踪的权限和访问权限

备注

分配有 利益干系人 访问权限的用户无法执行以下 任务板 功能:更新卡片上显示的字段或使用“ 规划 ”窗格更改冲刺分配。

备注

具有 利益干系人 访问权限的用户无法执行这些 任务板 功能:添加任务、更新卡片上显示的字段、拖放任务以更新状态,或使用“ 规划 ”窗格更改冲刺分配。

打开团队的冲刺任务板

  1. 在 Web 浏览器中,打开团队的冲刺积压工作。

    1. 检查是否选择了正确的 项目
    2. 选择 板>冲刺
    3. 团队 选择器菜单中选择正确的团队
    4. 选择 任务板

    显示如何为团队打开冲刺任务板的屏幕截图。

    若要选择其他团队,请打开选择器并选择其他团队,或选择 “查看冲刺目录 ”或 “浏览所有冲刺 ”选项。 或者,可以在搜索框中输入关键字来筛选项目的团队积压工作列表。

    显示冲刺积压工作团队选择器选项的屏幕截图。

  2. 若要选择与所示不同的冲刺,请打开冲刺选择器并选择所需的冲刺。

    显示如何选择另一个冲刺的屏幕截图。

    系统仅列出已为当前团队焦点选择的冲刺。 如果未看到列出的冲刺,请从菜单中选择 “新建冲刺” ,然后选择 “选择现有迭代”。 有关详细信息,请参阅 定义迭代 (冲刺) 路径

  1. 在 Web 浏览器中,打开团队的冲刺积压工作。 (1) 检查是否选择了正确的项目, (2) 选择 “板>冲刺”, (3) 从团队选择器菜单中选择正确的团队,最后 (4) ,选择“ (4) 任务板”。

    显示如何打开团队的冲刺任务板 Azure DevOps 2019 的屏幕截图。

    若要选择其他团队,请打开选择器并选择其他团队,或选择“ 浏览所有冲刺” 选项。 或者,可以在搜索框中输入关键字来筛选项目的团队积压工作列表。

    显示冲刺积压工作团队选择器选项 Azure DevOps 2019 的屏幕截图。

  2. 若要选择与所示不同的冲刺,请打开冲刺选择器并选择所需的冲刺。

    显示如何选择另一个冲刺(Azure DevOps 2019)的屏幕截图。

    系统仅列出已为当前团队焦点选择的冲刺。 如果未看到列出的冲刺,请从菜单中选择 “新建冲刺” ,然后选择 “选择现有迭代”。 有关详细信息,请参阅 定义迭代 (冲刺) 路径

  1. 在 Web 浏览器中,打开团队的产品积压工作。 (1) 从项目/团队选择器中选择团队,选择 (2 个) 工作, (3) 积压工作,然后) 产品积压工作 (4,这是 Scrum) () 积 压工作项 、适用于敏捷) 的 案例 (或 CMMI) 的要求 (。

    打开团队冲刺积压工作页面的屏幕截图。

    若要选择其他团队,请打开项目/团队选择器并选择其他团队或选择 “浏览 ”选项。

    选择另一个团队 TFS 2018 的屏幕截图。

    为团队选择的冲刺集将显示在左窗格中。 如果未列出任何冲刺,可以添加冲刺或选择现有冲刺供团队使用。 若要了解如何操作,请参阅 定义冲刺

  2. 选择要计划的冲刺,然后选择 “板”。

    显示如何打开冲刺任务板 TFS 2018 的屏幕截图。

    系统仅列出已为当前团队焦点选择的冲刺。 如果看不到列出的冲刺,请参阅 定义迭代 (冲刺) 路径

自定义任务板

每个团队都可以通过以下方式自定义其 任务板

  • 添加或重命名列
  • 自定义卡片 以显示其他字段,或者根据指定的字段条件更改卡片颜色。
  • 在任务板上显示 bug。 你的团队可以选择管理类似于产品积压工作项的 bug(如本文所示),也可以像管理任务一样管理它们。 跟踪类似于任务的 bug 时,它们将显示在与任务相同的级别的冲刺积压工作和 任务板上
  • 自定义显示在任务板上的卡片以显示其他字段。
  • 在任务板上显示 bug。 你的团队可以选择管理类似于产品积压工作项的 bug(如本文所示),也可以像管理任务一样管理它们。 跟踪类似于任务的 bug 时,它们将显示在与任务相同的级别的冲刺积压工作和 任务板上

与产品积压工作看板不同,无法通过团队配置设置向 任务板 添加其他列。 相反,你需要修改项目使用的任务工作项类型的工作流定义。 工作流自定义项更新项目内所有团队 的任务板 的列。

管理员可以通过以下方式为所有团队自定义 任务板

管理员可以根据为项目选择的过程模型,通过以下方式为所有团队自定义 任务板

继承的进程模型:

本地 XML 进程模型:

管理员可以通过以下方式为所有团队自定义 任务板

任务板控件

控制 函数
积压工作 (backlog) 切换到冲刺积压工作视图
Board 切换到任务板视图
容量 切换到容量规划
按故事/人员分组 根据积压工作项或团队成员切换卡片分组
人员 筛选任务以显示分配给“全部”或所选团队成员的项目
设置”图标 打开开发板设置
全屏图标/退出全屏图标 进入或退出全屏模式

另请参阅 积压工作键盘快捷方式

查看每日 Scrum 会议的进度

在每天的 Scrum 中,你可以筛选 任务板 以帮助专注于感兴趣的项目。

  • 按积压工作项或按案例分组,以监视产品积压工作项、案例、要求或 bug 的进度。
  • 如果要监视单个团队成员的进度,则按人员分组。

备注

发生更改时,任务板会自动刷新。 没有任何实时更新控件,它只是在后台发生。 当其他团队成员移动或重新排序任务板上的卡片时,任务板会自动更新这些更改。 无需按 F5 即可查看最新更改。

如果要专注于分配给单个团队成员的工作,请使用“人员”筛选器。

提示

如果你看到的任务不属于你的团队,请检查你是否 选择了正确的团队

显示项目进度

使用此视图,可以快速查看哪些项即将完成,哪些项尚未启动。

  1. 若要根据卡片的积压工作到任务分组显示卡片,请选择“ 查看选项 ”,然后选择“敏捷) 的故事 (”、“基本) 的问题 (”、“Scrum) (积压工作项 ”和“CMMI) 的要求 (”。

    任务板“设置视图”选项的屏幕截图。

  2. 可以 全部折叠展开所有 行,并有选择地展开 展开图标折叠图标折叠 行,以专注于特定项及其任务。

    任务板的屏幕截图,折叠,显示项。

可以展开 展开图标折叠图标折叠 行,以专注于特定项及其任务。

任务板的屏幕截图,按积压工作项分组,显示所有团队成员,TFS 2018。

显示团队成员的进度

使用此视图,可以专注于每个团队成员已完成的工作和剩余工作。 可以快速查看谁在完成冲刺任务时可能需要帮助。 此视图显示分配给所选团队成员的项目和任务。

若要筛选特定团队成员的任务,请选择 筛选器图标,然后从“ 分配到 筛选器”框中选择其姓名。

任务板的屏幕截图,筛选人员。

选择“按人员分组”选项,然后选择特定团队成员或“全部”。

任务板的屏幕截图,按积压工作项分组,显示克里斯蒂教会团队成员,TFS 2018。

按团队成员对任务进行分组

使用此视图,可以快速查看与每个团队成员关联的所有任务。 积压工作项不在此视图中显示,仅显示与每个人关联的任务。

  1. 选择“视图选项”图标,然后选择“人员”。

    仅列出具有分配给他们的任务的团队成员。 其所有任务都在其列状态下显示为卡片。

    任务板的屏幕截图,按人员分组。

  2. 若要筛选特定团队成员的任务,请选择“ 筛选器 ”,然后从“ 分配到 筛选器”框中选择其名称。 若要了解详细信息,请参阅 以交互方式筛选积压工作、板、查询和计划

    任务板的屏幕截图,筛选特定团队成员的任务。

选择“按人员分组”选项,然后选择特定团队成员或“全部”。

任务板的屏幕截图,按人员分组,显示所有团队成员,TFS 2018。

在冲刺周期中更新任务

任务板可快速更新任务状态和剩余工时。

更新任务的状态

将任务拖到下游列,以反映它们是正在进行还是已完成。

任务板更新任务状态的屏幕截图。

将任务移动到 “已完成” 或“ 已完成 ”列时,系统会自动在所有进程中(CMMI 除外)将 “剩余工时” 字段更新为 0。 如果发现还有更多工时,请将“状态”更改回 “正在进行” 或“ 待办”,并为 “剩余工时”输入一个值。

更新剩余工时

更新 剩余工时(最好是在每日 Scrum 会议之前)可帮助团队随时了解进度。 它还可确保更流畅的燃尽图表。

每个团队成员都可以查看他们处理的任务,并估算剩余工时。 如果他们发现完成所需的时间比预期长,则应增加任务的 剩余工时剩余工 时应始终准确反映团队成员为完成任务估计的剩余工时量。

任务板更新剩余工时的屏幕截图。

任务板、更新任务剩余工时、TFS 2018 的屏幕截图。

关闭冲刺并更新任务板

在冲刺结束时,需要完成以下最终任务:

  • 将所有已完成任务的 剩余工时 归零
  • 更新所有已完成积压工作项的状态
  • 将不完整的积压工作项和任务拖到下一个冲刺或拖回产品积压工作。

将不完整的项拖到产品积压工作或将来的冲刺中,会将所有未完成子任务的迭代路径更新为与产品积压工作迭代路径或未来冲刺相对应。

另请参阅 冲刺活动的结束

减少任务板上的项目数

如果超出任务板上允许的项目数,将收到一条消息,指示需要减少项目数。 最大项数包括“要求”和“任务”类别中包含的工作项类型。

可以通过将项目移动到积压工作或其他冲刺来减少任务板上的项数。 移动父 PBI 或用户情景时,所有活动子任务 (状态不等于“完成”或“已关闭”) 会自动随父项一起移动。

  • 从任务板中,将 PBI 或用户情景从第一列拖到积压工作或未来的冲刺中。 所有子任务都会随父项一起自动移动。
  • 在冲刺积压工作中,多选要移动的项,然后选择项的上下文菜单。 然后,选择要移动到的迭代。

显示冲刺积压工作中的多选项的屏幕截图。

或者,如果项目使用本地 XML 进程,则可以 增加允许的最大项数

后续步骤

如你所看到的,任务板为 Scrum 活动提供支持。 相关文章请参阅: