以利益干系人身份开始使用

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

利益干系人是对 Azure DevOps 功能和功能具有免费但有限访问权限的用户。 借助利益干系人访问权限,可以添加和修改工作项、管理生成和发布管道,以及查看仪表板。 你可以检查项目状态,并向团队提供方向、反馈、功能创意和业务协调。 有关详细信息,请参阅生成 GitHub 存储库生成开放源代码软件(OSS)存储库

利益干系人是对 Azure DevOps 功能和功能具有免费但有限访问权限的用户。 借助利益干系人访问权限,可以添加和修改工作项、查看和批准管道以及查看仪表板。 你可以检查项目状态,并向团队提供方向、反馈、功能创意和业务协调。

有关详细信息,请参阅 利益干系人访问快速参考功能矩阵

先决条件

专用项目:

  • 你必须具有利益干系人访问权限,并且是参与者或项目管理员成员。 可以查看版块、打开和修改工作项,并将子任务添加到检查列表中。 但是,不能使用拖放对积压工作项重新排序或重新设定父级,也不能更新卡片上的字段。

公共项目:

  • 你必须具有利益干系人访问权限,并且是参与者或项目管理员成员组的成员,才能完全访问所有 Boards 功能。 有关详细信息,请参阅 公共项目的默认角色和访问权限。

若要以利益干系人身份获取访问权限,请让组织所有者或 Project Collection 管理员istrator 将你添加到具有利益干系人访问权限的项目。

若要以利益干系人身份获取访问权限,请要求服务器管理员将 你添加到具有利益干系人访问权限的安全组。

登录到项目

  1. 选择电子邮件邀请中提供的链接,或打开浏览器窗口并输入 Web 门户的 URL。

    https://dev.azure.com/OrganizationName/ProjectName

    http://ServerName:8080/tfs/DefaultCollection/ProjectName 例如,若要连接到名为 FabrikamPrime 的服务器和名为 Contoso 的项目,请输入 http://FabrikamPrime:8080/tfs/DefaultCollection/Contoso

  2. 输入凭据。 如果无法登录,请要求组织所有者或 Project 管理员istrator 将你添加为具有利益干系人访问权限的项目的成员。

了解工作项和类型

工作项支持规划和跟踪工作。 每个工作项都基于工作项类型,并分配一个标识符,该标识符在组织或项目集合中是唯一的。

不同的工作项用于跟踪不同类型的工作,如“关于工作项”中所述。 可用的工作项类型基于 创建项目时使用的过程(敏捷、基本、Scrum 或 CMMI),如下图所示。

下图显示了敏捷流程积压工作项层次结构。 用户情景和任务用于跟踪工作,bug 用于跟踪代码缺陷,而长篇故事和功能用于在较大方案中对工作进行分组。

Conceptual image, Agile work item type.

每个团队都可以通过配置使用 bug 设置来配置他们管理 bug(与“用户情景”或“任务”级别相同)的方式。 有关使用这些工作项类型的详细信息,请参阅敏捷流程

打开看板

连接到项目后,可以查看工作项。

  1. 在项目中,选择“Boards>,然后从下拉菜单中选择团队板。

    Screenshot of Open your Kanban board, cloud version.

    还可以在搜索框中输入关键字 (keyword),或选择“查看板”目录以查看可用团队板的列表。

    Screenshot of Select another team's board.

    提示

    选择 星形图标,将团队面板加入收藏夹。 收藏项目( 收藏图标)显示在团队选择器列表顶部。

  2. 确保选择“敏捷故事”、“基本问题”、“Scrum 积压工作项”或 CMMI 要求作为积压工作级别。

    Screenshot of menu to select product backlog level, Backlog items, Stories, or Requirements.

  1. 在项目中,选择“Boards>,然后从下拉菜单中选择团队板。

    Screenshot of Open your Kanban board, on-premises versions.

    若要选择其他团队的面板,请打开选择器。 然后选择其他团队,或选择 home icon“浏览所有团队面板”选项。 或者,可以在搜索框中输入关键字,以筛选项目的团队积压工作列表。

    Screenshot of select another team's board, on-premises versions.

    提示

    选择 星形图标,将团队面板加入收藏夹。 收藏项目( 收藏图标)显示在团队选择器列表顶部。

  2. 检查是否已选择“情景”(对于敏捷)、“问题”(对于基本)、积压工作项(对于 Scrum)或“要求”(对于 CMMI)作为积压工作 (backlog) 级别。 在这里,我们选择了 Scrum 进程的积压工作项

    Screenshot of select product backlog level, Backlog items, Stories, or Requirements, on-premises versions.

  1. 在项目中,选择“工作>积压工作案例>”,然后选择“板”。

    Screenshot of Open Portfolio Kanban board, features.

    如果未看到“工作”,可能是屏幕尺寸缩小了。 选择三个点 () 图标。 然后选择“工作”>“积压工作”>“面板”。

    Screenshot of Open Work when screen size is reduced.

  2. 若要选择其他团队,请打开项目和团队选择器。 选择其他团队,或选择“浏览”选项。

    Screenshot of selection of another team.

    此时会显示你的看板面板。

    Screenshot of Kanban board, Agile template.

添加工作项

在开发板中 ,选择加号,输入标题,然后选择 Enter

Screenshot showing highlighted New item button.

在看板中,无法添加工作项,但可以打开它们并批注它们。 若要添加工作项,请通过选择 积压工作链接打开积压工作 。 此外,不能通过将拖放到列内的其他列或重新排序卡来更新工作项的状态。

有关详细信息,请参阅 “工作项”页中的“查看和添加工作项”。

更新工作项

工作项表单可能与以下图像不同,但功能相同。

更改状态

拖放工作项,以在完成工作时将其移到下游。

Screenshot of Kanban board, Agile template, update status of work item.

注意

利益干系人只能使用 Azure DevOps Server 2020.1 更新将卡拖放到不同的列。 有关详细信息,请参阅发行说明

添加详细信息

若要打开工作项,请双击标题或突出显示它,然后选择 Enter。 下面介绍如何分配工作。 只能将工作分配给添加到项目的用户。

例如,在这里我们将情景分配给 Raisa Pokrovskaya,并添加一个讨论说明,并提及了 Raisa。 完成后,选择“ 保存并关闭”。

Screenshot of User Story work item form, add details.

通过更改字段值、添加说明或标记以及添加注释来添加更多详细信息。 有关详细信息,请参阅以下文章:

查看积压工作

查看产品积压工作,了解团队如何确定工作优先级。 积压工作项按优先级顺序显示。 工作项类型可能包括 bug,具体取决于 创建项目时使用的过程。

在看板中,选择“ 查看为积压工作”。

Screenshot of link to view backlog, cloud version.

在看板中,选择“ 查看为积压工作”。
Screenshot of link to view Backlog, on-premises version.

从看板中选择积 压工作

Screenshot of link to view Backlog.

积压工作项的列表按优先级顺序显示。 可以添加积压工作项,该项将转到列表底部。 通过利益干系人访问权限,无法重新制定工作优先级。

查找工作项

选择“版块>工作项”>,然后从下拉菜单中选择一个选项。 例如,选择 “已分配给我”。

Screenshot showing selections of Work, Work Items page, and choose Assigned to Me.

有关详细信息,请参阅以下文章:

  1. 选择分配给我的工作>查询。> 分配给你的工作项的列表。

    Screenshot of the queries page, items assigned to you.

    或者,打开共享查询文件夹中定义的任何查询。

    Screenshot showing running a shared query.

  2. 创建新查询或编辑现有查询,并将其保存在“我的查询 ”文件夹下。

    Screenshot showing Query Editor.

后续步骤