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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

看板面板提供了一种直观的可视化方式来管理项目、跟踪工作项以及与团队有效协作。 如果你有项目，那么你就已经有了一个看板面板。 现在就开始吧！

在本文中，将学习以下内容：

  • 打开看板
  • 映射团队工作方式的流
  • 设置正在进行的工作限制
  • 跟踪正在进行的工作
  • 添加工作项
  • 更新工作项状态
  • 更新卡片字段
  • 筛选面板
  • 邀请其他人在面板上工作
  • 监控指标

注意

只能通过添加另一个团队来创建看板或向项目添加看板。 看板面板仅在创建项目或团队时创建。 有关详细信息，请参阅 关于团队和敏捷工具。

先决条件

创建项目或添加团队时，会自动创建面板。 每个团队都可以访问自己的产品和组合面板，如关于团队和敏捷工具中所述。

  • 你必须连接到项目。 如果没有项目，请创建一个。
  • 你必须添加到团队或项目。
  • 若要添加工作项并练习所有面板功能，你必须被授予基本或更高级别的访问权限。
  • 若要查看或修改工作项，需要将查看此节点中的工作项和编辑此节点中的工作项权限设置为允许。 默认情况下，参与者组设置了此权限。 有关详细信息，请参阅为工作跟踪设置权限和访问权限。
  • 对专用项目具有利益干系人访问权限的用户可以通过拖放来添加工作项和更新状态，但不能更新卡片上显示的字段。 他们可以添加任务和更改任务状态。
  • 对公共项目具有利益干系人访问权限的用户可以完全访问面板功能，就像具有基本访问权限的用户一样。
  • 你必须连接到项目。 如果没有项目，请创建一个。
  • 你必须添加到团队或项目。
  • 若要添加工作项并练习所有面板功能，你必须被授予基本或更高级别的访问权限。
  • 若要查看或修改工作项，需要将查看此节点中的工作项和编辑此节点中的工作项权限设置为允许。 默认情况下，参与者组设置了此权限。 有关详细信息，请参阅为工作跟踪设置权限和访问权限。
  • 对专用项目具有利益干系人访问权限的用户可以通过拖放来添加工作项和更新状态，但不能更新卡片上显示的字段。 他们可以添加任务和更改任务状态。
  • 你必须连接到项目。 如果没有项目，请创建一个。
  • 你必须添加到团队或项目。
  • 若要添加工作项并练习所有面板功能，你必须被授予基本或更高级别的访问权限。
  • 若要查看或修改工作项，需要将查看此节点中的工作项和编辑此节点中的工作项权限设置为允许。 默认情况下，参与者组设置了此权限。 有关详细信息，请参阅为工作跟踪设置权限和访问权限。
  • 具有利益干系人访问权限的用户无法执行以下面板功能：添加工作项、拖放工作项以更新状态，或更新卡片上显示的字段。 他们可以添加任务和更改任务状态。

注意

看板面板和任务面板支持可视化工作流和监视指标，以优化该流。 看板面板跟踪要求与冲刺 (sprint) 无关，并提供用于监视进度的累积流图。 每个冲刺 (sprint) 都与一个支持跟踪为冲刺 (sprint) 定义的任务的任务面板相关联。 可以通过产能图和冲刺 (sprint) 燃尽图来监视进度。 有关使用任务面板的指南，请参阅更新和监视任务面板。

从 Web 门户打开看板面板

看板面板是你可以使用的两种类型的工作版本之一。 另一个是冲刺 (sprint) 任务面板。 看板面板跟踪要求与冲刺 (sprint) 无关，并提供用于监视进度的累积流图。 每个冲刺 (sprint) 都与一个支持跟踪为冲刺 (sprint) 定义的任务的任务面板相关联。 可以通过产能图和冲刺 (sprint) 燃尽图来监视进度。 有关使用任务面板的指南，请参阅更新和监视任务面板。 有关每个积压工作和面板上支持的功能的概述，请参阅积压工作、面板和计划。

  1. 检查是否选择了正确的项目，然后选择板>板。 然后，从团队选择器菜单中选择正确的团队。

    打开看板面板

    若要选择其他团队的面板，请打开选择器。 然后选择其他团队，或选择 主页图标浏览所有团队面板选项。 或者，可以在搜索框中输入关键字，以筛选项目的团队积压工作列表。

    选择其他团队的面板

    提示

    选择 星形图标，将团队面板加入收藏夹。 收藏项目（ 收藏图标）显示在团队选择器列表顶部。

  2. 检查是否已选择积压工作项（对于 Scrum）、故事（对于敏捷）或要求（对于 CMMI）作为积压工作级别。

    选择产品积压工作级别、积压工作项、情景或要求

若要切换到产品积压工作，请选择故事积压工作。 若要切换到任务面板，请参阅更新和监视任务面板。

  1. 检查是否选择了正确的项目，然后选择板>板。 然后，从团队选择器菜单中选择正确的团队。

    打开看板面板

    若要选择其他团队的面板，请打开选择器。 然后选择其他团队，或选择 主页图标浏览所有团队面板选项。 或者，可以在搜索框中输入关键字，以筛选项目的团队积压工作列表。

    选择其他团队的面板

    提示

    选择 星形图标，将团队面板加入收藏夹。 收藏项目（ 收藏图标）显示在团队选择器列表顶部。

  2. 检查是否已选择积压工作项（对于 Scrum）、故事（对于敏捷）或要求（对于 CMMI）作为积压工作级别。

    选择产品积压工作级别、积压工作项、情景或要求

若要切换到产品积压工作，请选择故事积压工作。 若要切换到任务面板，请参阅更新和监视任务面板。

映射团队工作方式的流

首次打开看板面板时，可看到每个工作流状态对应一列。 实际列因用于创建项目的流程而异。

  1. 识别团队的工作流阶段，这些阶段很可能不会映射到默认状态。 要使团队拥有功能板，请将该板配置为与工作流阶段匹配。

    例如，对于用户情景，“新建”、“活动”、“已解决”和“已关闭”状态可跟踪从想法到完成的进度。

    显示用户故事工作流状态的屏幕截图。

    显示默认看板面板、敏捷模板的屏幕截图。

  2. 管理看板列，使其与工作流阶段匹配。 将列数保持在最少，同时仍表示发生于团队的关键移交。

    显示看板面板、自定义列的屏幕截图。

设置 WIP 限制

为每个工作流阶段设置 WIP 限制，以便在工作项超出限制时，列计数显示为红色。 团队可以使用此颜色作为信号，立即专注于活动，以降低列中的项数。 有关详细信息，请参阅设置 WIP 限制。

显示已达到 WIP 限制且附带红色编号的屏幕截图。

跟踪正在进行的工作

查看每张卡片右下角显示的每个项的估计工作大小。 将项添加到第一列中的积压工作 (backlog)。 当优先级更改时，在列中上下移动项。 并且，当工作在一个阶段中完成时，通过将其移动到下游阶段来更新项的状态。

显示将看板面板上的卡片变为更新状态的屏幕截图。

随着工作进展更新看板面板，帮助团队保持同步。此外，你还可以查看并分享团队正在向客户提供的价值流。

重要

多个团队的看板面板上显示的工作项可能会产生不符合预期的结果，因为每个团队都可以自定义其看板面板栏和泳道。 分配给看板面板栏、面板栏已完成和面板泳道字段的值可能与另一个团队从其他面板更新工作项时预期的值不同。 有关详细信息，请参阅在 Azure Boards 中添加、评审和更新工作项。

添加工作项

若要添加工作项，请选择 加号，输入标题，然后按 Enter。

显示在看板面板上添加新项目、新导航的屏幕截图。

显示在看板面板上添加新项目、新导航的屏幕截图。

系统会自动使用你输入的标题保存工作项。 可以使用此方法添加任意数量的工作项。

若要向任何工作项添加详细信息，请选择此标题。 或者，可以直接修改显示的任何字段。 例如，可以通过选择分配到来重新分配工作项。 有关每个字段的说明，请参阅创建积压工作 (backlog)、添加详细信息和估计。 还可以将任务或子项添加为卡片上的清单。

注意

只能将工作分配给单个用户。 如果需要将工作分配给多个用户，请为每个用户添加一个工作项，并按标题和说明区分要完成的工作。 “分配给”字段仅接受已添加到项目或团队的用户帐户。

更新工作项状态

当工作在一个阶段中完成时，通过将其拖动到下游阶段来更新项的状态。

注意

已完成或已关闭的工作项在更改日期值超过 183 天（大约半年）后，不会显示在积压工作和面板上。 仍然可以使用查询列出这些项。 如果想让它们出现在积压工作或面板上，可以对其进行微小的更改，以重置时钟。

注意

已完成或已关闭的工作项在更改日期值超过一年后，不会显示在积压工作和面板上。 仍然可以使用查询列出这些项。 如果想让它们出现在积压工作或面板上，可以对其进行微小的更改，以重置时钟。

注意

分配有利益干系人访问权限的用户无法使用拖放功能更新状态。

显示工作项的更新状态且附带用于显示卡片移动的箭头的屏幕截图。

更新卡片字段

可以直接从面板快速更新字段或重新分配所有权。 如果要更新的字段未显示，请自定义卡片，以使其显示。 有关详细信息，请参阅自定义卡片。

显示卡片字段更新的屏幕截图。

使用关键字、字段值或标记筛选面板

你可以以交互方式应用筛选器，以专注于一部分工作。 例如，可以筛选面板，以专注于分配给特定冲刺 (sprint) 的团队成员的工作。 若要开始筛选，请选择筛选。 有关详细信息，请参阅筛选积压工作 (backlog)、面板和计划。

显示已启用基于字段的筛选、早期版本的屏幕截图。

在以下示例图像中，我们筛选了分配给 Jamal 和 Raisa 的所有项。

显示对“分配”字段进行筛选的屏幕截图。

显示对“分配”字段进行筛选、早期版本的屏幕截图。

邀请其他人在看板面板上工作

项目的所有成员都可以查看看板面板并参与其中。 若要邀请用户参与，请复制看板面板的 URL 并将其发送给这些用户。

显示看板面板 URL 周围的红色方块的屏幕截图。

显示看板面板 URL 周围的红色方块的屏幕截图。

若要将用户添加到项目，请参阅将用户添加到项目。

监控指标

与大多数敏捷做法一样，看板鼓励监视关键指标以微调流程。 团队使用看板面板数周后，检查累积流图 (CFD)。

选择“分析”选项卡，然后选择 CFD 的“查看完整报表”，如下图所示。

显示突出显示的“分析”选项卡的屏幕截图。

使用交互式控件选择时间范围、泳道和工作流状态或看板面板栏。

将鼠标悬停在某个时间点上可显示处于特定状态的工作项数。

以下示例图像显示，在 7 月 3 日，有 101 个项处于“正在研究”状态。

显示已打开 CFD Analytics 的屏幕截图。

提示

你所做的选择仅为你设置，并且会在会话中一直保留，直到你更改它们。

选择如下图所示的图表。

显示用红框围起来的累积流图正方形的屏幕截图。

CFD 显示过去 30 周或更短时间的每个看板栏中的项计数。 从此图表中，可以了解正在进行的工作量和提前期。 正在进行的工作统计未完成的要求。 提前期表示自首次提出要求起，到完成要求所需的时间。

显示看板面板、累积流图的屏幕截图。

通过监视这些指标，可以深入了解如何优化流程并最大程度地缩短提前期。 有关详细信息，请参阅配置累积流图。

还可以将 Analytics 小组件添加到仪表板。 Analytics Service 为预览版并且提供对多个小组件的访问权限。 有关详细信息，请参阅以下文章：

是否可以查看查询定义的工作项看板工作版块？

基于查询的工作版块市场扩展支持将工作项的简单列表查询视为看板工作版块。 查询可以包含不同的工作项类型和在不同项目中定义的工作项。

后续步骤

使用泳道加速工作