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使用默认分析视图创建 Power BI 报表

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

使用 Power BI Desktop，可以轻松连接到分析视图，开始在 Azure DevOps 中为项目创建报表。 分析视图提供了一种简化的方法，用于根据分析数据为 Power BI 报表指定筛选条件。

重要

分析视图仅支持Azure Boards数据 (工作项) 。 分析视图不支持其他数据类型，例如管道。 视图提供工作项的平面列表，不支持工作项层次结构。 目前，我们没有计划更新连接器以支持其他类型的数据。 有关其他方法的信息，请参阅 关于 Power BI 集成。

如果没有Power BI Desktop，可以免费下载并安装。

可以使用可用的默认分析视图之一创建工作跟踪数据的状态和趋势报告。 根据需要，还可以 创建自定义分析视图。

按照以下步骤在 Power BI Desktop 中创建两个报表，其中显示积压工作项的每日趋势，以及基于默认分析视图的活动用户情景计数：

  1. 从 Azure DevOps 的 Web 门户：
    a. 打开 “分析”视图
    b. 验证数据的默认分析视图。
  2. 从Power BI Desktop：
    a. 获取分析视图定义的数据集
    b. 创建趋势报表
    c. 将筛选器应用于趋势报表
    d. 创建卡并应用 Is Current=True 筛选器以显示当前计数。

先决条件

  • Access：至少是具有基本访问权限的项目的成员。
  • 权限： 默认情况下，项目成员有权查询 Analytics 和创建视图。
  • 有关服务和功能启用和常规数据跟踪活动的其他先决条件的详细信息，请参阅 访问 Analytics 的权限和先决条件。

Power BI 先决条件

若要创建引用分析视图的 Power BI 报表，必须满足以下条件：

  • 已安装 Power BI Desktop 2018 年 10 月更新或更高版本。 可以从官方Power BI Desktop下载页下载此客户端应用程序。
  • 跟踪了一段时间的工作项，以便生成趋势报告。

打开 Analytics 以访问视图

在 Web 门户中，选择 Boards>Analytics 视图。

如果未看到 Analytics 视图，请检查你是否有权查看 Analytics。 请参阅 访问 Analytics 的权限和先决条件。

展开“Boards”中心并选择“分析”视图的屏幕截图，该视图被红色方块包围。

验证数据的默认分析视图

通过验证你将在 Power BI 中使用的视图，你的视图更有可能在 Power BI 中正确加载。 如果验证时间过长，可以快速调整视图。 添加筛选器或缩小历史记录范围，然后再次验证视图。

  1. 在 “分析视图>”“全部 ”页中 ，选择默认视图旁边的操作图标，然后选择 “编辑” 选项。 对于使用敏捷流程的项目，请使用 “故事 -过去 30 天 ”视图。

    >分析全部，编辑故事 - 过去 30 天视图

  2. 选择“ 验证 ”选项卡，然后选择“ 验证视图 ”按钮。

    选择“验证”选项卡，然后选择“验证视图”按钮。

    等待验证过程完成。 验证时间因视图中定义的数据量而异。 例如，包含所有工作项类型并指定“所有历史记录”的视图将比仅包含故事并指定 30 天的滚动周期的视图花费更多时间进行验证。

    等待验证过程完成。

  3. 如果视图成功验证，请转到下一步。 如果不成功，请选择“ 工作项 ”选项卡，并调整选择以选择更少的团队或在数据集中指定更少的工作项。

    有关定义视图的详细信息，请参阅 “创建分析”视图。

连接到 Analytics 视图

  1. 打开 Power BI Desktop。

  2. 登录到服务。 首次访问要求登录并验证凭据。 Power BI Desktop 保存凭据，因此只需执行此操作一次。

    注意

    Azure DevOps 不支持使用 OAuth 的跨租户方案。 请改用服务主体和托管标识。

  3. 验证凭据后选择“ 连接 ”。

    显示 Power BI 连接对话框的屏幕截图。

  4. 选择“获取数据>联机服务”，然后选择云服务的“仅限 Azure DevOps”，或为本地选择“仅限 Azure DevOps Server”（Boards）。 选择“连接” 。 分析视图仅支持针对工作项和测试用例的查询。

    显示“获取数据流”的屏幕截图。

  5. 指定用于连接到数据的基本参数。

    显示指定组织和项目名称的屏幕截图。

    显示指定组织和项目名称（本地版本）的屏幕截图。

    • 集合 URL：输入托管 Azure DevOps Server 实例的 URL。 示例 URL 为 http://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection.
    • 团队项目：仅输入项目名称。 例如，如果 Azure DevOps Server 实例的 URL 为 http://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection/Fabrikam-Fiber，请使用 Fabrikam-Fiber。

    重要

    不要将团队名称与项目名称混淆，这是一个常见的错误。 例如，如果使用的 URL http://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection/Fabrikam-Fiber-Git/Device， 则 Fabrikam-Fiber-Git 是项目名称， 设备 是团队名称。

    成功登录后，Power BI 会验证用户凭据是否有权访问指定的项目。 如果出现任何错误，请参阅 常见问题解答 ，了解最常见问题的解决方案。

选择“分析”视图

  1. 展开“共享视图”文件夹，选择分析视图，然后选择“加载”。 数据连接器提供可用 分析视图的列表。 每个视图都表示一组可以拉取到 Power BI 中的数据。 还可以 创建自定义分析视图。

    下图显示了默认的分析视图。 视图列表可能因用于创建项目的过程模型而异。 列出的所有视图（除追加“今日”的视图外）都提供历史趋势数据。

    在以下示例中，我们选择“ 故事 - 过去 30 天”，筛选产品积压工作项。

    显示“选择分析”视图的“导航器”对话框的屏幕截图。

    注意

    由于在上一部分中验证了视图，因此应加载该视图。 如果视图未加载，则很可能是因为数据集太大。 返回到 Web 门户中“分析” 视图下的视图 ，并调整筛选器以减小数据集的大小。

  2. 选择视图。

    显示具有默认视图的导航器对话框的屏幕截图。

    注意

    根据所选字段数和数据集的大小，可以截断导航器中任何选定视图的预览。 仅对预览数据进行截断，不会影响完整数据刷新。

    • 选择“工作项 - 今天”表并等待预览加载。 它表示项目中所有工作项的当前状态。
    • 选中“工作项 - 今天”表旁边的复选框，然后选择“加载”。

    注意

    分析视图 不会在服务器上应用使用 Power BI 定义的筛选器。 Power BI 中应用的任何筛选器会将显示的数据限制为最终用户，但不会减少从 Analytics 检索到的数据量。 如果筛选器旨在减小数据集的大小，请通过 自定义视图来应用它。

  3. 等待数据加载。 可以通过查看表名称正下方显示的状态消息来观察其进度。 如果看到任何错误，请参阅 常见问题解答 部分，了解最常见的问题的解决方案。

    显示“应用查询更改加载”对话框的屏幕截图。

  4. 查看数据模型。 在模型加载时，请查看 Power BI 数据连接器的数据集设计。

创建每日趋势报表

  1. 在报表中， (1) 选择“折线图”视觉对象， (2) 搜索字段中输入work item id，然后) 检查“工作项 ID”框 (3。

    选择工作项字段

    它会将图表更改为一个点。

    提示

    若要更改图表大小，请选择“ 视图 ”选项卡、 “页面视图”，然后选择“ 调整大小 ”选项，如下所示。 然后，可以将图表大小调整为所需的尺寸。

    调整图表大小

  2. 接下来， (1) 选择字段列表中的 “日期 ”字段作为轴。 默认情况下，Power BI 从任何日期字段创建日期层次结构。 若要查看每日趋势， (2) 选择字段旁边的上下文菜单图标，并将其从 “日期层次结构” 更改为 “日期”。

    选择“日期”，并将日期层次结构更改为“日期”

    注意

    若要查看一段时间内的趋势，需要使用 日期 格式，而不是 日期层次结构。 Power BI 中的 日期层次结构 将时间段内的所有内容汇总为一个简单数字。 层次结构中的日期级别全天滚动到 1-31 之间的数字。 例如，4 月 3 日和 5 月 3 日都汇总为数字 3。 这与按实际日期对项目计数不同。

按状态对趋势进行分组和筛选

  • 若要按“州”对用户情景进行分组，请将“ 州” 字段拖到“图例”区域。 （可选）筛选要显示在图表中的状态集。

    在这里，我们已筛选列表，以显示处于“活动”、“已提交”和“正在进行”状态的工作项。

    按优先级分组

    图表现在显示每日不同的用户情景计数，按“活动”、“已提交”和“正在进行”分组。

    提示

    如果需要修改分析视图，可以执行此操作，然后返回到 Power BI 报表并刷新数据。 只需单击“ 刷新” 选项，如下所示。

    刷新报表数据

创建卡以显示最新的活动故事计数

  1. 通过单击页面底部的加号 (+) 来添加新页面。

  2. 选择卡视觉对象，添加“工作项 ID”字段，然后在“页面级别筛选器”下拖动“状态”和“工作项类型”字段。 筛选状态以显示活动，并筛选 Bug 的工作项类型。

    卡现在显示活动故事数乘以过去 60 天内定义的每个故事的天数。 对于此示例，该数字为 894。

    创建非重复计数卡

  3. 若要获取最新的活动文章计数，请筛选卡，以仅统计已筛选的工作项集的最新修订。 添加 “是当前 ”作为筛选器，然后选择 True 以仅筛选最近一天的数据。 “当前 ”是添加到视图中的字段，自动标记包含工作项的最新修订的行。

    应用此筛选器可将活动故事计数设置为 39。

    按当前筛选

    该值应与在上一节中创建的趋势图的最后一天的计数匹配。

继续浏览数据

本快速入门中显示的报表演示了使用 Analytics 视图生成工作跟踪数据报告是多么容易。

后续步骤

创建活动 bug 报告