自定义平台上的学习者的个人资料信息

2024-11-24

默认情况下，学习者在注册时将被要求提供他们的名字、姓氏和个人资料照片。作为一个组织，你可以在登录时捕获其他信息，并为学习者显示隐私条款和条件。这对于管理和组织用户、为他们分配课程和跟踪分析非常有用。附加信息的例子包括位置、工作角色、语言、感兴趣的主题等。

例如，医疗保健组织为不同的工作角色提供不同的课程内容：员工、管理员、护士和医生。他们希望根据自己的工作角色为每个学习者分配相应的课程。为实现此目的，他们将创建一个名为“职能”的附加个人资料字段，并提供四个值作为选项：工作人员、管理员、护士和医生。当学习者首次在门户中注册时，系统会要求学习者填写“职能”字段来填写自己的个人资料。

通过以下文章了解如何根据用户的个人资料信息自动将用户注册到特定课程：

本文介绍如何通过创建其他个人资料字段并在管理门户上添加隐私条款和条件来自定义个人资料信息。

权限级别

Microsoft 社区培训管理门户提供基于角色的管理，管理员可以根据访问级别的类型在门户上执行操作。下表显示了可以为学习者自定义个人资料信息的管理角色。

访问级别	自定义个人资料信息
全局管理员角色	是
组织管理员	否
类别管理员	否
学习路径管理员	否
课程管理员	否
组管理员	否

创建其他个人资料字段的步骤

登录到 Microsoft 社区培训门户并切换到管理员视图
单击左侧导航面板中的“设置”选项卡，然后从列表中选择“其他个人资料字段”选项
选择要添加的个人资料字段的类型。个人资料字段可以有三种类型：
1. 文本字段 - 使用此类型的字段捕获每个学习者独有的信息，如电子邮件地址、电话号码、员工/学生 ID 等。你也可以将验证添加到此个人资料字段值中。
2. 单选 - 如果希望学习者在有限的选项集中选择 1 个值，请使用此类型的字段。使用此字段捕获学习者信息，如工作职能、部门、中心位置等。
3. 多选 - 如果希望学习者在有限的选项集中选择 1 个或多个值，请使用此类型的字段。使用此字段捕获学习者信息，如感兴趣的主题、学习偏好等。
  警告
  - 对于“单选”和“多选”字段，可以添加任意数量的选项。
  - 总共最多可以添加 15 个其他字段。
  - 对于单选/多选 - 当列表包含超过 10 个选项时，建议使用“上传列表”功能（如下面的步骤 6 中所述）
设置验证条件 - 此选项仅适用于个人资料字段的文本字段类型。

使用此选项可以选择三个验证条件：
1. 日期：此标准将限制学习者只能以 DD/MM/YYYY 的格式添加数值。
2. 数字：此标准将限制学习者只能将数字值添加到个人资料字段。
3. 正则表达式：此格式允许管理员使用正则表达式格式从自己的角度定义验证条件。
注意
- 每个条件都允许管理员以多种语言输入说明。将在个人资料面板的文本字段输入框中向用户显示此说明。
- 每个条件都允许管理员以多种语言输入错误消息。如果用户输入的任何值不满足验证条件，则会向用户显示此消息。
向个人资料字段名称添加本地化 - 管理员可以使用个人资料字段右侧的“编辑”选项来为个人资料字段名称添加翻译。

输入翻译后的字符串以及语言。
上传/下载列表 - 此选项仅适用于单选和多选类型的个人资料字段。使用此选项，管理员可以向任何特定的个人资料字段添加大量的值。

注意

可以使用下载列表选项下载示例 .csv 文件，修改同一文件并使用新值上传。
切换所需选项以将每个个人资料字段标记为，
1. 必填：学习者必须在登录后填写必填字段。
2. 隐藏：学习者将无法查看该字段，管理员可以使用该字段进行内部管理。
3. 只读：学习者可以查看个人资料字段，但不能对其进行编辑。
注意

新的或现有的个人资料字段中的任何更改将适用于平台上的新的和现有的学习者。
添加字段后，单击“发布”。系统会要求你再次键入“发布”进行确认。

注意

确保单击“发布”。否则所做的更改将丢失。
请注意，在对现有个人资料字段数据进行任何更改时，这可能会影响学习者与智能组（如果存在）的关联

关联的个人资料字段

Microsoft 社区培训支持添加关联的个人资料字段。关联的个人资料字段将有助于定义关系并创建个人资料字段之间的依赖关系。选择特定的个人资料字段值将确定相关个人资料字段中的选项。

例如，如果有两个配置文件字段“State”（省/自治区/直辖市）和“City”（城市），并且 City 依赖于 State，则选择特定“State”将显示特定于该省/自治区/直辖市的城市。

创建关联个人资料字段的步骤

登录到 Microsoft 社区培训门户并切换到管理员视图
单击左侧导航面板中的“设置”选项卡，然后从列表中选择“其他个人资料字段”
要在个人资料字段之间建立关联，请执行以下操作：
1. 选择现有个人资料字段或创建新的附加个人资料字段
2. 单击“添加依赖项”复选框
警告

请注意，更改/添加与现有字段的关联会导致用户的个人资料数据丢失。
注意
- 默认情况下，关联的个人资料字段可以设置最多两个级别的依赖关系。
- 只能选择单选类型的个人资料字段作为依赖关系字段
例如，如果组织希望关联 City、State 和 Country，则步骤如下：
- Country – State - City 是关联个人资料字段的两级层次结构。
- 首先为 Country 创建一个单选个人资料字段
- 现在，通过选择 Country 作为依赖项，为 State 创建字段
- 现在，通过选择 State 作为依赖字段，为 City 创建一个个人资料字段。
从“选择依赖项”下拉列表中，选择此个人资料字段应依赖的个人资料字段。
选择依赖个人资料字段后，从下拉列表中选择个人资料字段选项，以添加关联的字段选项。

注意

还可以通过 csv 文件通过批量上传流添加关联的字段选项，这些选项作为下面给出的示例格式列出，用于将 State 与 Country 相关联
添加关联的个人资料字段选项在选定的依赖个人资料字段选项下，单击“添加选项”

注意

可以通过 UI 为依赖字段添加的组合选项计数上限为 10，如果添加超过 10 个选项，请使用批量上传选项。
按照步骤 5 为所有依赖项字段选项添加关联的个人资料字段选项。
为依从属的人资料字段添加所有关联选项后，单击“发布”。