通过

访问管理

用户在门户中能够执行的操作由他们所属的参与项目和组定义。 如果用户是 参与者，他们可以看到与参与关联的参与元数据、内容和反馈。 可以通过其他组授予其他权限。

目前，只有Microsoft用户可以管理计划和参与。 合作伙伴和客户可以参与现有的活动，并管理其组织的用户访问权限。

群组

门户中存在以下组：

组 权限范围 DESCRIPTION 权限
参与者 参与 经常参与的用户 查看参与和计划概述、下载内容、查看和修改现有反馈、提交新反馈
高级用户 参与 管理组织访问权限的高级用户 为其组织添加和删除参与者
项目负责人 参与 Microsoft用户管理现有事务的人 管理参与的各个方面
互动创建者 程序/项目 在 Microsoft 上创建新业务的用户 在特定计划下创建新参与
包发布者 程序/项目 发布内容的Microsoft用户 发布内容
计划所有者 程序/项目 Microsoft管理程序的用户 管理项目的各个方面以及该项目下的所有活动

发现可用的安排

新用户：

  • 单击仪表板上的“ 参加活动 ”链接，浏览可供你和你的组织使用的 新活动 列表。

现有用户：

  • 导航到 预订 列表，然后单击“ 加入 ”按钮以查看可用的预订。

可用参与

若要下载内容或提交反馈，需要成为参与者。 根据互动的配置方式，你可以：

  • 联接
  • 请求访问
  • 使用其他渠道（例如电子邮件）联系参与管理员（具有 Engagement 所有者 或 Power User 角色的用户 ），并要求他们将你添加到参与。

小窍门

Power User 是组织中管理参与访问的代表。
根据参与配置方式，用户加入可能需要获得所有者的批准。 某些预订只需要接受使用条款。

联接

  1. 找到您感兴趣的参与，然后点击其名称。 将打开包含详细参与信息的页面。
  2. 查看 说明 和 使用条款 ，确保你了解参与目的和使用条款。
  3. 检查 “我接受使用条款 ”字段。
  4. 单击“ 加入 ”按钮。

加入

预订将添加到预订列表，你可以开始使用它。 如果在列表中没有看到互动，请按 F5 刷新页面。

请求访问

  1. 找到您感兴趣的参与，然后点击其名称。 将打开包含详细参与信息的页面。
  2. 查看 说明 和 使用条款 ，确保你了解参与目的和使用条款。
  3. 检查 “我接受使用条款 ”字段。
  4. 提供请求访问的理由。
  5. 单击“ 请求访问 ”按钮。

请求访问

管理员（ Engagement 所有者 和 Power 用户组 中的用户）将通过电子邮件收到有关访问请求的通知。 他们将查看请求并配置访问权限。 建议在授予访问权限时通知用户。 如果未收到通知，请查看预订列表，以检查访问请求是否已获得批准。

管理用户

只有在合作伙伴中心帐户中存在的用户才能被添加到交互活动中。 如果公司或组织在合作伙伴中心没有帐户，其代表需要创建帐户并识别可以添加其他用户的组织管理员。

有关在合作伙伴中心中创建帐户的详细信息，请参阅 “注册Microsoft协作 ”。

注释

协作使用与合作伙伴中心中的其他计划相同的帐户。 如果你的公司或组织计划注册需要银行帐户或证书信息的其他合作伙伴中心计划，你选择的帐户类型非常重要。

如果你的组织使用 Microsoft Entra ID，则需要将 Microsoft Entra 租户中的用户添加到合作伙伴中心帐户中，以便他们可以加入合作项目。

如果你属于多个合作伙伴中心帐户，请确保将“协作”与组织用于“协作”加入的帐户一起使用。

如何添加参与者

将用户添加到合作伙伴中心帐户后，由组织委托的 Power User 可以将他们添加到项目中。 Power User（s） 只能管理其组织的 参与者组 。 Power User（s） 无法添加或删除其他 Power User。

  1. 找到您要添加参与者的活动，然后单击“管理成员身份”。

  2. 单击“ 成员身份 ”选项卡并选择 “参与者 ”组。

    选择组

  3. 单击“成员”（参与者）下的“添加”按钮。

  4. 将打开“搜索”对话框。 输入用户或电子邮件地址的名称，单击“ 搜索 ”按钮。 还可以使用部分匹配进行搜索。

    搜索用户

  5. 选择要添加到活动的用户。 还可以使用 “全选” 选项。

  6. 选择是否要使用参与链接向用户发送邀请邮件。

添加到 参与者 组后，用户可以下载内容并提交反馈（如果参与配置为接受反馈）。

如何删除参与者

  1. 若要删除用户，请在列表中选择其名称，然后单击Microsoft “协作”图标的删除删除图标 。

  2. 确认要删除该用户，并且他们将不再是组的成员。

请注意，从参与中删除用户不会影响合作伙伴中心帐户系统中的用户帐户。 用户帐户将仍可用于其他参与和其他合作伙伴中心计划。

如何添加电源用户

只有 参与负责人 可以为组织添加 高级用户。 联系您的 Microsoft 联系人，告知他们谁将管理您组织的访问权限，以便将其加入 Power User 组。

如果搜索结果中缺少用户

组织的 Power Users 只能搜索自己组织的合作伙伴中心帐户中的用户。

如果用户未出现在搜索结果中：

  • 验证是否已将其添加到合作伙伴中心的组织帐户中。 否则，请与组织帐户的 管理员 协作，添加缺少的用户。 有关详细说明，请参阅 将用户添加到合作伙伴中心帐户 文章。
  • 组织有可能在合作伙伴中心拥有多个合作伙伴中心组织帐户（卖家 ID）。 验证是否使用了正确的组织。 如果使用了不正确的组织，请联系Microsoft联系人。

如何将参与者列表导出到文件

  1. 选择 参与者 组。

  2. 单击“ 导出 ”按钮。

  3. 将文件保存到本地磁盘。

如何从其他参与复制参与者

  1. 选择 参与者 组。

  2. 单击“ 复制 ”按钮。

  3. 键入要从中复制用户的预订名称，然后单击“ 搜索 ”按钮。

  4. 从列表中选择用户，然后单击“ 添加用户 ”按钮。

自动权限停用

Microsoft协作致力于维护活动且安全的用户环境，确保最佳资源分配，并提高整体用户体验。 作为此承诺的一部分，我们实现了自动权限停用机制。

这对用户意味着什么？

如果您在超过 180 天内未访问您的协作帐户，您将在计划和参与访问权限自动停用前的 30 天、14 天和 1 天收到电子邮件通知。 如果希望继续使用“协作”，这些电子邮件将包含有关如何保留或重新激活访问权限的说明。

这对项目负责人、活动负责人和高级用户意味着什么？

鼓励项目负责人、活动负责人和高级用户在编辑页的“成员资格”选项卡上参考上次访问日期的数据，以实现最佳成员资格管理。

强化协作安全性

停用对非活动用户的访问权限带来了多项好处。 这可以有效地减少未经授权的访问和滥用内容和资源的可能性。 同时，专注于活动用户可让“协作”优化资源，为用户提供更好的体验。