M365 搜索 （已弃用） [已弃用]
M365 搜索跨 M365 中的多个实体提供智能高级企业搜索功能。 通过 SharePoint 和 OneDrive Business、People by Exchange、Teams 和 Exchange 和 External Graph 内容搜索文件。 通过一个连接器无缝搜索所有 M365 实体。
此连接器在以下产品和区域中可用：
| 服务 | Class | 区域 |
|---|---|---|
| Copilot Studio | 高级 | 除以下各项外的所有 Power Automate 区域 ： - 美国政府 （GCC） - 美国政府 （GCC High） - 由世纪互联运营的中国云 - 美国国防部（DoD） |
| Power Apps | 高级 | 除以下各项外的所有 Power Apps 区域 ： - 美国政府 （GCC） - 美国政府 （GCC High） - 由世纪互联运营的中国云 - 美国国防部（DoD） |
| Power Automate | 高级 | 除以下各项外的所有 Power Automate 区域 ： - 美国政府 （GCC） - 美国政府 （GCC High） - 由世纪互联运营的中国云 - 美国国防部（DoD） |
| 联系人 | |
|---|---|
| Name | Microsoft 搜索 |
| URL | https://www.microsoft.com/microsoft-search |
| 3SApiDevs@service.microsoft.com |
| 连接器元数据 | |
|---|---|
| 发布者 | Microsoft |
| 网站 | https://www.microsoft.com/microsoft-search |
| 隐私策略 | https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftsearch/security-for-search |
| 类别 | 内容和文件;商业智能 |
M365 搜索连接器（预览版）
M365 搜索连接器（目前以预览版提供）跨 M365 中几乎所有实体（包括人员、文件和消息）提供智能和高级的企业搜索功能。 此连接器为 Power Automate 和 Apps 带来了Microsoft搜索功能，使它无缝地创建满足组织需求的搜索驱动体验。 现在，只需几分钟即可生成企业就绪的自定义应用程序和工作流。
先决条件
租户需要 M365 许可证才能访问 Exchange、SharePoint、Teams 等工作负载。
如何获取凭据
身份验证和授权已内置，因此任何已登录到 M365 的用户都可以使用它，而无需执行其他身份验证相关步骤。
Power Automate 入门
流中的作允许选取实体类型和内容源、要检索哪些字段、筛选字段选项以及结果数。
行动
有 4 个实体供搜索，每个实体都在作中。 每个作由不同的内容源提供：
-
Search Files：在 M365 中搜索 SharePoint 和 OneDrive Business 文件。 -
Search Messages：在 M365 中搜索来自 Teams 和 Exchange 的消息。 -
Search People：在 M365 中通过 Exchange 搜索人员。 -
Search External：搜索外部图形连接器内容。
输入
-
Search Input：搜索短语或查询文本 -
Number of Results：一次显示多少个结果。 这对于分页非常有用。 结果默认为 10，但可以编辑。 -
Start From Result #：实体将从中开始搜索的数字。 例如，从结果 # 5 将跳过前 4 个结果。
输出字段和详细信息
每个作（或实体类型）都有 5 个显示的默认字段。 可以编辑这些默认字段，并且可以添加新字段。
-
Files：Description、DocId、Filename、Path、Title。 其他字段包括 Rank、SiteId、Author 等。 -
Messages：ConversationTopic、Preview、DateTimeLastModified、DisplayTo、Subject。 其他字段包括 HasAttachments、Importance 等。 -
People：Id、DisplayName、EmailAddresses、Department、CompanyName。 其他字段包括 OfficeLocation、JobTitle 等。 -
External：URL、说明、DocumentId、ID、标题。 其他字段包括 HitHighlightedProperties。
筛选字段、运算符和值
每个作（或实体类型）都有筛选选项。 每个实体类型都可以按特定的输出字段进行筛选。 筛选器有三个部分： Field和 OperatorValue。
Fields 是每个实体类型的输出字段，例如文件名。
Operators 是筛选方法，例如 = 等于。
Values 结果的范围应归于计划文档
例如，若要将文件范围缩小到 SharePoint 网站，请在“搜索文件”作中选择“筛选器字段 = 路径”，“筛选器运算符=包含”，筛选器值 = https://microsoft.sharepoint.com/sites/FabCon。
用例
用例 1 （在 Power Automate 和 App 中）：
公司拥有财务合规性 Power App，并且其合规性文档分布在 5 个库中。 他们只想让最终用户搜索这 5 个库。 使用搜索连接器，他们可以筛选并指定最终用户可以搜索的单个或多个 SharePoint 网站。
如何开始使用：打开 M365 连接器，然后搜索文件实体类型，然后指定一个或多个 SharePoint URL 以在搜索（筛选）中地面搜索。
用例 2 （在 Power Automate 和 App 中）：
汽车公司具有产品数据，包括产品图像和存储在 ABC（外部产品）中的评论。 它们不会将其存储在内部，但有一个 API 和一个图形连接器到 ABC。 外部数据可用于 Power App，最终用户搜索产品并显示图像和评论。
如何开始使用：打开Microsoft搜索连接器，然后搜索外部实体类型，然后指定外部连接器以在搜索中地面。
常见常见问题解答
搜索租户是否很宽？
是的
相关性在搜索中意味着什么？
相关性是指根据用户查询的重要性和有用性对搜索结果进行排名和排序的过程。 它由结果内容和搜索等因素的组合决定。
安全和隐私的工作原理是什么？
安全性取决于运行流或应用的最终用户，而不是创建流或应用的用户。 从 SharePoint 和 OneDrive for Business 等内容源检索到的结果在源处进行了安全修整。 最终用户看不到他们无法通过 Office 365 查看和访问的 Word 文档等资源。 他们只能看到自己在 SharePoint 中与之共享的文件。 它遵循与Microsoft搜索中相同的安全和隐私原则。 在此处阅读详细信息： Microsoft搜索概述 |Microsoft Learn
外部数据的连接器示例是什么？
在此处查看图形连接器： 图形连接器
如何搜索特定短语？ /是否可以使用排除函数？
在“搜索输入”框中使用 KQL 函数。 在此处了解详细信息： 关键字查询语言 （KQL） 语法参考 |Microsoft Learn
限制
| 名称 | 调用 | 续订期 |
|---|---|---|
| 每个连接的 API 调用数 | 100 | 60 秒 |
操作
| 搜索人员 [已弃用] |
Microsoft搜索 - 搜索人员（已弃用） |
| 搜索外部 [已弃用] |
MS365 搜索 - 基于其他连接器或源进行搜索（已弃用） |
| 搜索文件 [已弃用] |
Microsoft搜索 - 搜索文件（已弃用） |
| 搜索消息 [已弃用] |
Microsoft搜索 - 搜索消息（已弃用） |
搜索人员 [已弃用]
Microsoft搜索 - 搜索人员（已弃用）
参数
| 名称 | 密钥 | 必需 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
|
requestBody
|
requestBody | dynamic |
返回
搜索外部 [已弃用]
MS365 搜索 - 基于其他连接器或源进行搜索（已弃用）
参数
| 名称 | 密钥 | 必需 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
|
requestBody
|
requestBody | dynamic |
返回
搜索文件 [已弃用]
Microsoft搜索 - 搜索文件（已弃用）
参数
| 名称 | 密钥 | 必需 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
|
requestBody
|
requestBody | dynamic |
返回
搜索消息 [已弃用]
Microsoft搜索 - 搜索消息（已弃用）
参数
| 名称 | 密钥 | 必需 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
|
requestBody
|
requestBody | dynamic |