Copilot Cowork 概述

Microsoft Copilot Cowork可以代表你执行任务。 你只需说明你的需求,而 Cowork 会发送电子邮件、安排会议、创建文档、在 Teams 中发帖,并管理你的日历。 您需要在每项操作执行前予以批准。

Cowork 主页的屏幕截图,显示了聊天输入框、建议的提示以及最近的任务。

什么是 Cowork?

Cowork 在您的整个 Microsoft 365 环境中执行任务。 它不会只是描述您可以做什么,而是直接为您完成工作。

  • 发送电子邮件:通过 Outlook 起草、回复、转发和发送邮件。
  • 安排会议:创建日历事件、添加与会者并帮助你安排你的一天。
  • 创建文档:制作 Word 文档、Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿和 PDF 文件。
  • Teams 中的帖子:向频道和聊天发送消息。
  • 搜索你的组织: 在公司的资源中查找所需的信息。
  • 管理文件:浏览和管理 OneDrive 和 SharePoint 中的文件。
  • 进行深入研究:跨多个来源进行研究并编制综合分析。
  • 准备简报和摘要:准备每日简报和会议情报摘要。
  • 起草沟通内容:起草利益相关方沟通内容,例如状态更新和公告。
  • 安排提示:按计划运行提示,使重复性任务自动执行。
  • 支持教育行业的教职员工在 Microsoft 365 中完成多步骤工作:准备课程材料、协调研究和基金申请工作、为系或课程会议准备材料,以及其他任务。
  • 创建应用程序(Frontier):使用“应用程序”技能,根据描述构建轻量级、交互式应用程序。 无需编码。 您可以在聊天中优化应用程序,并将其打开、发布和与相关方分享。

Cowork 会显示会话中的每个步骤,因此您可以实时跟进其运行过程。

注释

Cowork 具有类似的功能,适用于个人和工作或学校帐户。

  • 适用于工作或学校帐户的 Cowork 现已正式可用。
  • 个人帐户的 Cowork 处于预览阶段。 请参阅 Cowork 入门 了解更多信息。

Cowork 能为您做些什么?

以下部分介绍了可以要求 Cowork 执行的操作。

Communication

  • 起草并发送电子邮件。
  • 在 Teams 频道中发布更新,或在 1 对 1 聊天或群组 Teams 聊天中发送直接消息。
  • 通过电子邮件创建并发送 HTML 电子简报。
  • 通过将电子邮件分类到文件夹中、删除电子邮件和内联回复来管理收件箱。
  • 准备精美的利益相关者沟通材料,例如进度更新、公告和跟进信息。

文档和文件

  • 从头开始创建 Word 文档、Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿和 PDF。
  • 在 OneDrive 和 SharePoint 中编辑现有的 Word、Excel 和 PowerPoint 文件,同时保留共享文件的原始状态。
  • 浏览您的整个 Work IQ 以提取所需内容。
  • 创建 SharePoint 和 OneDrive 文件夹。
  • 将现有文件重新组织到新的或现有的文件夹中。

在 “编辑现有 Office 文件”中了解详细信息。

日历和会议

  • 使用自然语言安排会议,例如“安排明天下午2点与 Alex 进行30分钟的沟通”。
  • 管理日历——添加事件、调整安排,或通过拒绝会议来清理冲突。 Cowork 可在您婉拒邀请时,自动向组织者附上婉拒原因的说明。
  • 获取会议智能信息和洞察,帮助你为即将召开的会议做好准备。
  • 用每日简报开启新的一天,重点呈现接下来要发生的事项。
  • 在整个组织内搜索文档、消息和信息。
  • 开展深入研究,整合多个来源的信息,形成全面的报告。
  • 浏览 SharePoint 和 OneDrive 文件夹并选择要处理的文件。

自动化

  • 定时运行提示词,让重复性任务自动执行。
  • 设置事件驱动的任务,以便在发生某些事情时(例如当你收到电子邮件或 Teams 消息时)运行。 有关详细信息,请参阅 设置事件驱动的任务。

技能

Cowork 在工作时使用专业技能。 当 Cowork 在会话期间加载新技能时,该技能会显示在侧面板中。 每项技能对应于特定类型的任务。

Cowork 内置多种技能,包括 Word、Excel、PowerPoint、PDF、电子邮件、日程安排、日历管理、会议、每日简报、企业搜索、沟通、深度研究、自适应卡片以及应用程序(Frontier)。 还可以创建自己的自定义技能。

详细了解 Cowork 技能中的每项技能。

您可以通过自定义技能扩展 Cowork 的功能。 Cowork 会在每次会话开始时自动检测您的自定义技能。 最多可以创建 50 个自定义技能。

当 Cowork 在会话期间加载技能时,侧面板会更新以显示哪些技能处于活动状态。

借助插件扩展

Cowork 支持 Microsoft 365 App Store 中的插件,这些插件可新增技能和连接器。 插件可以为 Cowork 提供专业知识(例如财务分析或法律研究),或将其连接到外部数据源和服务。 组织的管理员还可以为组织中的每个人部署插件。

Microsoft 的基于角色的和行业插件包括 Accounting for Cowork(Frontier Public)、Finance for Cowork 和 Capital Markets for Cowork。

详细了解如何浏览、安装和管理插件,请参阅在 Cowork 中使用插件。

使用应用技能构建应用 (Frontier)

描述所需的应用或可视化效果,Cowork 会调用内置应用技能来开始生成它。 使用“应用”技能可:

  • 快速将创意制作成原型。
  • 从复杂数据中创建交互式可视化图表。
  • 为自己或团队构建安全的工作效率工具。
  • 优化 Cowork 中的应用功能。
  • 共享和部署应用以支持生产力和协作。
  • 使用来自文档、电子表格和其他来源的企业数据来生成安全、实用的应用。

Important

  • 这是根据 Microsoft 产品条款提供的预览功能。
  • 预览功能可能功能受限,并且可能不会正式发布。 这些功能在正式发布之前可供使用,以便客户可以抢先体验并提供反馈。
  • 你需要加入 Frontier 预览计划 才能抢先体验。 边界将你直接与Microsoft最新的 AI 创新联系起来。 Frontier 预览版受客户协议中现有预览条款的约束。 由于这些功能仍在开发中,其可用性和功能可能会随时间而变化。

如何使用 Cowork

以下是典型交互的工作方式:

  1. 描述你的任务:告诉 Cowork 你的需求。 例如,“向我的团队发送会议回顾”或“创建汇总第三季度结果的幻灯片”。也可以通过将文件拖动到聊天中来附加文件。
  2. 观看 Cowork 工作:Cowork 将您的请求分解为多个步骤并逐个处理它们。 你可以按照会话中显示的每个步骤进行操作。
  3. 中断、引导或暂停会话:您可以随时中断 Cowork,为其提供更多上下文或更清楚地说明您的请求。
  4. 系统询问时批准操作:在 Cowork 执行重要操作(例如发送电子邮件或安排会议)之前,它会暂停并请求您批准。 由你决定是否继续。
  5. 查看结果:Cowork 完成后,查看它生成的内容。 下载文档、检查已发送的消息或要求 Cowork 进行更改。

始终掌控全局

您可以控制 Cowork 在整个会话中执行的操作。

  • 批准操作:Cowork 在采取敏感操作之前征求您的许可,并为中高风险操作提供风险级别指示器。 按钮标签与操作相匹配(例如,发送或发布),下拉列表选项可让你跳过类似操作的未来提示。 选择“ 取消 ”以停止操作。
  • 暂停、恢复和取消:随时暂停、准备就绪时恢复或取消当前任务。
  • 提供反馈:对回复进行评分、对文档发表评论或分享一般反馈。

了解有关批准操作和控制会话中各项选项的更多信息。

管理你的工作

Cowork 帮助您整理和管理任务。

  • 任务视图:根据任务状态显示所有任务或筛选的视图,或使用 “自动化 ”选项卡来管理计划提示。

数据保护与隐私

Cowork 遵守以下文章中详述的数据保护策略:

开始

您可以在浏览器中访问 copilot.cloud.microsoft 使用 Cowork,也可在适用于 Windows 和 macOS 的 Microsoft Copilot 桌面应用以及适用于 iPhone 和 Android 的 Microsoft Copilot 移动应用中使用。 请参阅在移动设备上使用 Cowork,了解手机端体验。

请参阅 Cowork 入门 了解更多信息。