使用首选项管理 Office for Mac 的隐私控件

备注

有关此隐私信息涵盖的 Office 产品的列表,请参阅适用于 Office 产品的隐私控制

自 Office for Mac 版本 16.28 起,可通过一些新的首选项设置来控制与下述内容相关的设置:

  • 诊断数据,收集并发送给 Microsoft,关于正在使用的 Office 客户端软件。

  • 连接体验,它使用基于云的功能为你和用户提供增强的 Office 功能。

此外,还有一个新的首选项设置与 Microsoft 自动更新 (MAU) 的“必需数据通知”对话框相关。

有关诊断数据和连接体验的详细信息,请参阅隐私控制措施概述

备注

设置首选项

这些新首选项设置与 CFPreferences API 兼容,可在终端中使用 defaults 命令进行设置,也可通过配置文件或移动设备管理 (MDM) 服务器强制使用。 强制使用首选项时,用户不能更改相关值,且所有应用内控件均显示为“已禁用”。

备注

还可以使用云策略和以下 5 个策略设置:

  • 配置由 Office 发送给 Microsoft 的客户端软件诊断数据的级别
  • 允许在 Office 中使用分析内容的连接体验
  • 允许在 Office 中使用下载在线内容的连接体验
  • 允许在 Office 中使用其他可选连接体验
  • 允许在 Office 中使用连接体验

有关使用云策略的详细信息,请参阅 适用于 Microsoft 365 的云策略服务概述

诊断数据的首选项设置

诊断数据用于让 Office 保持安全和最新,检测、诊断和修复各种问题,还有助于改进产品。 有关更多信息,参见从 Microsoft 365 企业应用版发送到 Microsoft 的诊断数据

类别 详细信息
首选项域 com.microsoft.office
DiagnosticDataTypePreference
数据类型 String
可能的值 BasicDiagnosticData (此值将级别设置为“必需”)
FullDiagnosticData (此值将级别设置为“可选”)
ZeroDiagnosticData (此值将级别设置为“两者都不”)
可用性 16.28 及更高版本

如果未设置此首选项,则如果具有 Office 365(或 Microsoft 365)订阅的用户使用工作或学校帐户登录,或者用户具有 Office LTSC Standard for Mac 2021 或 Office Standard 2019 for Mac,则必需和可选诊断数据都将发送到 Microsoft。此外,无论你如何设置此首选项,这些用户都无法更改诊断数据的级别。

对于具有 Office 365(或 Microsoft 365)订阅的家庭用户等其他用户,除非用户通过转到“首选项” > “隐私”选择还发送可选诊断数据,否则会仅发送必需诊断数据。

可分析内容的连接体验的首选项设置

分析内容的连接体验是指使用 Office 内容为你提供设计建议、编辑建议、数据见解和类似功能的体验。 例如,Word 中的 PowerPoint 设计器或研究工具。 有关这些连接体验的列表,请参阅 Office 中的连接体验

类别 详细信息
首选项域 com.microsoft.office
OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
数据类型 布尔值
可能的值 TRUE (已启用)
FALSE (已禁用)
可用性 16.28 及更高版本

如果不设置此首选项,则用户可使用分析内容的连接体验。

如果用户具有 Office 365(或 Microsoft 365)订阅并使用工作或学校帐户登录,或者用户具有 Office LTSC Standard for Mac 2021 或 Office Standard 2019 for Mac,则用户无法关闭分析内容的连接体验。

对于拥有 Office 365(或 Microsoft 365)订阅的家庭用户等其他用户,他们可通过转到“首选项” > “隐私”,选择关闭分析内容的连接体验。

可下载在线内容的连接体验的首选项设置

下载联机内容的连接体验是一种体验,可用于搜索和下载联机内容,包括模板、图像、3D 模型、视频和参考资料,以增强文档。例如,Office 模板或 PowerPoint 快速启动。有关这些连接体验的列表,请参阅 Office 中的连接体验

类别 详细信息
首选项域 com.microsoft.office
OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
数据类型 布尔值
可能的值 TRUE (已启用)
FALSE (已禁用)
可用性 16.28 及更高版本

如果不设置此首选项,则用户可使用下载在线内容的连接体验。

如果用户具有 Office 365(或 Microsoft 365)订阅并使用工作或学校帐户登录,或者用户具有 Office LTSC Standard for Mac 2021 或 Office Standard 2019 for Mac,则用户无法关闭下载联机内容的连接体验。

对于拥有 Office 365(或 Microsoft 365)订阅的家庭用户等其他用户,他们可通过转到“首选项” > “隐私”,选择关闭下载在线内容的连接体验。

可选连接体验的首选项设置

除了上面提到的连接体验,你还可选择某些可选连接体验,以允许用户使用其组织帐户(有时也称为工作或学校帐户)进行访问。 例如,Word 中简历助手的领英功能,或者 Outlook 中使用 MSN 天气的天气栏。 有关更多示例,请参阅 Office 中的可选连接体验概述

类别 详细信息
首选项域 com.microsoft.office
OptionalConnectedExperiencesPreference
数据类型 布尔值
可能的值 TRUE (已启用)
FALSE (已禁用)
可用性 16.28 及更高版本

如果未设置此首选项,则具有使用工作或学校帐户登录的 Office 365(或 Microsoft 365)订阅的用户,或具有 Office LTSC Standard for Mac 2021 或 Office Standard 2019 for Mac 的用户均可使用可选连接体验。除非已将此首选项设置为 FALSE,否则这些用户可以选择通过转到“首选项” > “隐私”来关闭可选的连接体验。

对于具有 Office 365(或 Microsoft 365)订阅的家庭用户等其他用户,无法关闭可选连接体验。

对大多数连接体验进行首选项设置

可使用此首选项来控制用户能否使用大多数连接体验。

类别 详细信息
首选项域 com.microsoft.office
ConnectedOfficeExperiencesPreference
数据类型 布尔值
可能的值 TRUE (已启用)
FALSE (已禁用)
可用性 16.28 及更高版本

如果未设置此首选项,则除非你已为上面提到的连接体验设置其他首选项之一(例如 OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference),则你的用户可使用所有连接体验。

例如,如果将此首选项设置为 FALSE,则不向用户提供以下类型的连接体验:

  • 分析内容的体验
  • 下载在线内容的体验
  • 可选连接体验

此外,如果将此首选项设置为 FALSE,则还会关闭大多数其他连接体验,例如共同创作和在线文件存储。 有关这些其他连接体验的列表,请参阅 Office 中的连接体验

但是,即使将此首选项设置为 FALSE,仍可使用有限的 Office 功能,例如可继续在 Outlook、Teams 和 Skype for Business 中同步邮箱。 基本服务仍可用,例如用于确认你已获得使用 Office 的正确许可的许可服务。

如果用户具有 Office 365(或 Microsoft 365)订阅并使用工作或学校帐户登录,或者用户具有 Office LTSC Standard for Mac 2021 或 Office Standard 2019 for Mac,则用户无法关闭大多数连接体验。

对于拥有 Office 365(或 Microsoft 365)订阅的家庭用户等其他用户,他们可通过转到“首选项” > “隐私”,选择关闭大多数的连接体验。

对 Microsoft 自动更新的“必需数据通知”对话框进行首选项设置

首次启动 Microsoft 自动更新 (MAU) 版本 4.12 或更高版本时,则用户将看到“必需数据通知”对话框,其中提供了有关将 MAU 中的哪些数据发送给 Microsoft 的信息。

如果不希望用户看到 Microsoft 自动更新的此“必需数据通知”对话框,可设置以下首选项。 无论设置哪个值,都不向用户显示此对话框。

类别 详细信息
首选项域 com.microsoft.autoupdate2
AcknowledgedDataCollectionPolicy
数据类型 String
可能的值 RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
可用性 4.12 及更高版本

如果允许用户看到此对话框,则当用户选择“确定”时,值 RequiredDataOnly 将写入到 AcknowledgedDataCollectionPolicy,且此对话框不再向用户显示。