创建和设置可预订资源

服务计划中的资源是需要调度的任何事务。 可以将“通用”、“用户”、“设备”、“帐户”、“班组”、“设施”或“池”设置为可预订资源。

创建新可预订资源

请确保您具有所需安全角色或等效权限。

详细信息:管理服务计划中的安全角色

您可以在 Customer Service 管理中心应用或客户服务中心应用中创建新的可预订资源。

  1. 转到其中一个应用,执行以下步骤。

    1. 在站点地图中,选择操作中的服务计划服务计划页面将显示。
    2. 资源部分,选择管理

    将显示可用可预订资源视图。 可以使用下拉列表在各系统视图列表之间切换。

  2. 若要创建新的可预订资源,请在命令栏上选择新建

  3. 常规部分中:

    • 选择一种资源类型。 您可以从以下选项中选择:

      • 通用
      • 联系人
      • User
      • 设备
      • 客户
      • 班组
      • 设施
    • 将自动填充字段名称。 查找记录。 也可以使用快速创建对话框创建新记录。

    • 选择时区

      备注

      如果“资源类型”为“设施”或“设备”,则按照设施或设备的时区自动填充时区,并且该时区不可编辑。

    • 选择保存。 将创建新资源并默认激活。

      将显示资源特征资源类别部分。

    • 资源特征部分中,选择省略号 (...),然后选择添加新的可预订资源特征以添加特征。

      • 使用工具提示帮助填写信息,然后选择保存
      • 查找并分配评分值。 还可创建新评分值。
      • 将特征分配给资源
    • 资源类别部分中,选择省略号 (...),然后选择添加新的可预订资源类别以添加类别。

    可预订资源。

  4. 计划部分中:

    • 选择开始位置结束位置以指定开始和结束工作时资源所在的位置。

    • 为资源选择部门

      备注

      如果“资源类型”为“设施”或“设备”,则按照设施或设备的部门自动填充部门,并且该部门不可编辑。

    • 在日程安排板上显示框中选择是否在日程安排板中显示该资源。

    • 为可用性搜索启用框中选择是否要对可用性搜索启用资源。

      计划。

  5. 准备就绪后,选择保存

为资源设置工作时间

您可以在 Customer Service 管理中心或客户服务中心应用中为可预订资源设置工作时间,而您可以在工作时间内定义何时可为服务预订资源。

  1. 转到其中一个应用,执行以下步骤。

    1. 在站点地图中,选择操作中的服务计划
    2. 资源部分,选择管理

    将显示可用可预订资源视图。

  2. 打开您希望为其设置工作时间的资源记录。

  3. 选择显示工作时间

  4. 根据需要,从设置下拉列表中选择计划显示

    备注

    月计划是默认显示;您可以选择周计划和日计划。

  5. 在日历中双击您想要将其设置为工作时间第一天的日期。

  6. 编辑计划对话框中,选择以下选项之一,然后选择确定

    • 仅限此日期

      此选项仅更改选定的日期。

      跳至步骤 12。

    • 从 <此日期> 以后

      此选项仅更改计划的今后阶段。

    • 从开始到结束的所有各周的定期计划

      此选项将更改从开始日期到结束日期的整个计划阶段。

      选择此选项可能会更改过去的日期,这可能会影响过去工作时间的相关报表。

  7. 周计划对话框中,在设置定期的周计划部分,选择以下选项之一:

    • 每天都相同

      新计划在每周中的每一天都相同。 在选择此选项后,请选择该资源在周几可用。

    • 因天而异

      新计划在每周中的某一天或某几天不同。 在选择此选项后,请选择该资源在周几可用。

    • 无。 用户未工作

      新计划包括时间不起作用的资源。

    周计划对话框中,您还可以执行以下任意操作:

    • 如果此计划为多日计划,请选择此计划在周几有效。

    • 如果该资源在节假日不工作,请选中遵守选项。

    • 日期范围下的开始时间框中,您可以更改计划开始的日期。

      您不能更改计划结束的日期。 若要结束计划,您必须对该日期定义新的计划。

  8. 为要修改的计划选择工作时间链接。

    如果此前尚未设置工作时间,则该链接显示为“设置工作时间”。

  9. 设置工作时间和服务限制对话框中,填写以下字段,然后选择确定

    • 日期

      选择服务的工作时间中考虑的日期。

    • 开始

      选择工作日开始的时间。

    • 结束

      选择工作日结束的时间。

      若要在工作时间中添加休息时间,例如,午休时间,请选择添加休息时间,然后选择休息的开始和结束时间。

  10. 若要关闭周计划对话框,请选择保存该

    set-work-hours。

备注

若要定义服务不可用的时间,请在服务限制选项卡上选择新建。 在编辑服务限制对话框中,请选择服务,然后选择服务将不可用的开始和结束时间,然后选择确定

另请参阅

服务计划概述