创建或编辑全局选项集(选项列表)

此主题适用于 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)。 有关此主题的 Power Apps 版本,请参阅:创建选项集

选项集是可以包含在实体中的一种字段类型。 它定义了一组选项。 当选项集显示在表单中时,它使用下拉列表控件。 当在“高级查找”中显示时,将使用选择列表控件。 有时,选项集被开发人员称为选择列表。

您可以定义一个选项集以使用在其自身(本地)中定义的一组选项,或者它可以使用在其他位置(全局)定义的一组选项,这些选项可由其他选项集字段使用。 当您拥有一组可应用于多个实体的标准类别时,全局选项集非常有用。 维护两个具有相同值的选项集是很困难的,而且如果它们不同步,您可能会看到错误,特别是在一对多实体关系中将实体字段进行映射时。 更多信息:实体字段映射

配置全局选项集

创建全局选项集

  1. 转到设置>自定义>自定义系统

  2. 在解决方案资源管理器中,选择 Option Sets (选项集)。

  3. 在动作工具栏上选择新建

  4. 输入 Display Name (显示名称 ) 和 (可选) Description (描述)。

    Name 字段值将根据您输入的 Display Name 的值生成。

    名称字段值将包括正在处理的解决方案的发布商的自定义前缀。 如果自定义前缀对您很重要,请确保您在具有所需自定义前缀的全局选项集解决方案的上下文中工作。 有关如何更改自定义前缀的信息,请参阅 更改解决方案发布商前缀

    Name 字段值必须唯一。 如果生成的值与现有的全局选项集相同,则需要先更改它,然后才能保存。

  5. 与字段的说明不同,全局选项集的说明值不会在窗体中使用字段时显示为工具提示。 此描述仅在全局选项列表中可见。 您可以使用描述来提供有关创建此全局选项集的原因以及它的用途的信息。

注释

字段 External Type NameExternal Value 仅在您使用虚拟实体时使用。 如果您未使用虚拟实体,则可以将这些字段留空。 有关详细信息,请参阅 创建和编辑包含来自外部数据源的数据的虚拟实体

  1. 在工具栏中,选择 Save 以保存全局选项集。 然后,您可以使用以下说明编辑选项集的选项。

编辑全局选项集

  1. 选择自定义系统

  2. 在解决方案资源管理器中,选择 Option Sets (选项集)。

  3. 双击其中一个现有选项集以将其打开。

  4. 您可以编辑 Display NameDescription 字段,但编辑选项是编辑全局选项集的最常见原因。

编辑选项集选项

选项 部分,您可以创建、编辑、删除和更改选项的显示顺序。

创建新选项
  1. 选择绿色 + 图标以创建一个选项。

  2. 您创建的每个选项都将具有 LabelItemValue ,该值以 10,000 开头,并针对您添加的每个选项递增。

    编辑标签使其成为要显示的文本。

    您可以编辑,但我们建议您接受自动生成的值。 该值在选项中必须是唯一的。

    每个选项的 Description (描述 ) 对使用应用程序的用户不可见。 使用它来提供它所代表的类别的一些定义,以便将来编辑此选项集的其他人可以理解您添加此选项集的意图。

编辑现有选项
  • 要编辑已存在的选项,您可以更改 LabelValueDescription 值,就像创建新选项时一样。
删除选项
  • 要删除选项,请选择一个选项,然后选择删除图标。

    重要

    如果您删除已在实体记录中使用的选项,则这些记录中的数据值将无效。 如果不确定,可使用"高级查找"来查看是否有任何记录设置为您要删除的值。 如果设置为您打算删除的选项,则应先更改数据,然后再删除选项。 删除该选项后,您将无法再使用“高级查找”来查询设置了该选项的记录。

更改选项使用的顺序
  • 使用选项工具栏中的绿色箭头向上或向下移动所选选项。

    使用升序或降序排序按钮,根据标签值按相应方向对所有选项进行排序。

使用全局选项集

要使用全局选项集,请在字段编辑器中创建或编辑字段。

  1. 选择自定义系统

  2. 在解决方案资源管理器中,选择一个实体,然后选择 字段

  3. 选择要编辑的字段,或选择 新建 以创建新字段。

  4. 在字段编辑器中,为 Use Existing Option Set 选择 Yes

    如果要创建新字段,则需要首先为 Data Type 选择 Option Set

  5. Option Set 下拉菜单中进行选择。

  6. 完成输入后,选择 Save and Close

注释

您还可以通过 Forms 访问字段编辑器。 选择一个实体,然后选择 Forms ( 表单)。 选择一个字段,然后选择 Change Properties (更改属性)。 在对话框中,选择 Details ( 详细信息 ) 选项卡,然后选择 Edit (编辑)。

除了您在解决方案资源管理器中看到的选项集之外,还有许多系统全局选项集。 如果它们恰好满足您的需求,则可以使用这些应用程序,但它们不可自定义。

注释

系统全局选项集选项可能会随更新或新版本而变化,因此我们建议您不要使用它们,除非您确定您的要求与应用程序使用这些值的方式一致。

除了选择全局选项集之外,您还可以选择哪些选项(如果有)应作为该字段的 默认值

另请参阅

实体和元数据概述
创建和编辑实体
创建和编辑实体关系
创建和编辑字段