快速计划工作订单和要求
快速计划(有时称为“快速预订”)可简化日程安排助理体验。
在离开记录之前,使用计划窗格查看可用的预订时隙。
先决条件
管理员启用了预订设置元数据中的快速预订设置。 如果此设置被禁用,预订控制将启动日程安排助理。
为每个启用了计划的实体启用或禁用快速计划。 例如,您可以为工作订单启用快速计划,同时仍然为项目使用完整的日程安排助理。 对于没有父实体的要求,使用*默认元数据设置(无) 选项。
注意
快速日程安排不支持时间组使用权利首选项。
快速预订作业
打开可预订实体或资源要求,选择预订。
在预订资源窗格中,选择建议的时隙,然后选择预订进行确认。
系统将选择同时符合其他要求条件(例如技能和部门)的可用资源。 如果要求基于位置,系统将选择最近的资源。 对于与位置无关的要求,系统将基于资源的名字的字母顺序选择首先可用的资源。
要使用首选时隙,通过完成首选项定义时间间隔。 但是,快速预订不支持时间组。
备注
在快速预订单个要求后,针对相同要求再次选择预订可创建另一个预订,并且将不会重新预订先前要求。 再次针对要求组选择预订将触发重新预订过程,这将会取消先前预订。
快速预订的筛选器选项
快速预订窗格有一些基本筛选器。
您可以更改日期范围,此范围是系统根据要求派生的。 如果要求中没有开始或结束日期,搜索窗口默认为从今天起 60 天。
选择时隙旁边的资源图标查看匹配资源的列表,然后选择您的首选选项。 此列表还包括一些详细信息,如旅行时间和距离。
在快速预订窗格中选择日程安排助理启动完整的日程安排助理体验,其中提供更多筛选器选项。