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在现场服务中使用 Copilot 在视图中可视化数据(预览版)

图表可视化有助于将视图中的数据可视化为图表。 通过此可视化效果,可以轻松了解数据中的趋势、模式和关系。 可视化效果是交互式的,基于视图中的可见列,你可以对其进行个性化设置以支持进一步的数据浏览。

先决条件

在视图中可视化数据

导航到网格页面时,可以在页面顶部看到可视化选项。

页面上显示“可视化”按钮的屏幕截图。

当您选择可视化时,图表窗格将在网格旁边打开,与行表相辅相成。 如果表具有系统或个人图表,将显示该表的默认图表。 如果表没有图表,AI 会基于可见列和筛选器为视图生成可视化效果。 可视化效果是聚合视图中数据的图表。

页面上以图表形式呈现数据可视化的截图。

截图显示突出显示的图表以可视化页面上的数据。

如果图表可视化功能为视图生成了可视化内容,您可以通过更改图表类型、可视化列或两者来编辑该图表。 如果您在视图中添加或删除列,图表可视化将基于更新的列集重新生成图表。 如果添加或删除筛选器,图表可视化效果将刷新图表,而无需更改可视化效果。 图表名称旁的星号 (*) 表示该图表尚未保存。

截图显示数据可视化图表中的三个点。

选择图表窗格右上角的三个点,然后选择“ 另存为 ”以保存图表。

截图显示点击数据可视化图表中的三个点后出现的选项。

图表可视化效果会自动填充图表名称和说明,但你可以编辑它们以满足你的需求。 选择保存以保存图表。 可以使用图表窗格中的图表切换器访问保存的图表。 图表名称旁边的 “可视化 ”图标表示它是 AI 生成的图表,可帮助你将其与其他图表区分开来。

截图显示个人图表选项下拉菜单。

若要管理个人图表,请在图表切换器中选择图表,然后选择图表窗格右上角的三个点。 选择一个选项,以删除、分配图表或与组织中的其他人共享图表。

截图显示点击三个点后出现的详细选项。

将鼠标悬停在图表上可查看数据点,或选择图表元素进行数据钻取。 网格会自动过滤行数据以匹配图表选定区域。 再次选中同一区域将切换选定状态并清除过滤器。

注释

使用旧图表设计器创建的图表使用与 AI 生成的图表相同的样式。 若要了解如何关闭使用旧版图表设计器创建的图表的样式更新,请参阅 “管理功能设置”。

使用自然语言在视图中可视化数据

在网格页上的搜索栏中使用自然语言提示来可视化视图中的数据。 以下示例提示可帮助您理解支持的请求类型:

  • 将数据可视化为条形图。
  • 按位置划分的客户。 根据您要可视化的表格,使用提示 [表格名称] 按 [列] 进行通用操作。
  • 本财年订单创建趋势。
  • 将月均收入可视化为柱形图。
  • 将高优先级案例可视化为图表。
  • 将数据可视化为气泡图。

显示数据可视化的自然语言提示的屏幕截图。

图表窗格

详细显示图表窗格选项的屏幕截图。

  1. 图表标题:人工智能根据可视化数据和列生成的图表标题。
  2. 图表切换器:选择和管理保存的图表。 使用它在当前视图的不同图表(包括 AI 生成的图表和个人图表)之间切换。
  3. 使用 AI 创建新图表:AI 生成的图表用于此视图的可视化效果。
  4. 管理已保存图表的命令管理已保存图表的命令以图表窗格右上角的三个点形式显示。 它们提供了在保存的图表上执行操作的选项。
  5. 展开:选择展开可将图表扩展至全屏,以便更清晰地查看图表区域。
  6. 关闭:选择关闭可关闭图表窗格。
  7. 图表选择器:支持的 11 种图表类型的列表 - 饼图、圆环图、条形图、柱形图、簇状条形图、堆积柱形图、折线图、直方图和气泡图。
  8. 编辑图表列:通过从视图中选择哪些列进行可视化来自定义图表。
  9. 复制:选择复制,将图表以 PNG 文件形式复制到剪贴板。
  10. 反馈:选择拇指向上拇指向下以提供功能反馈。

要对功能提供反馈,请选择图表窗格中的“拇指向上”或“拇指向下”按钮,并提供详细评论,以帮助改进功能。

许可要求

对数据进行可视化以查看视图需要基于产品的特定用户许可证。 如果用户没有许可证,该功能将隐藏。 此功能正式发布后,此许可证强制实施将逐步推出。

使用可能会受到服务限制或吞吐率限制。 Microsoft保留更新限制的权利。

管理员控制

用于在视图中可视化数据的主要管理员控件正迁移到 Power Platform 管理中心下的 Copilot>Settings>Power Apps>Data exploration>Chart Visualization。 在 Copilot hub 中了解详细信息。 这将在接下来的几周内逐步推出。

允许 AI 生成图表以可视化视图中的数据应用设置 (NLChartDataVisualizationSetting) 此前可在 Power Platform 管理中心环境>设置>产品>功能页面正在迁移,您可以在应用级别通过以下方式配置此设置:使用应用设计器中的“管理模型驱动应用设置,或更新设置定义

Dynamics 365应用中的 Agents、Copilot 和 AI 功能