配置工作流中的自动化任务

本文说明如何配置自动化任务的属性。

要配置自动化任务，在工作流编辑器中，右键单击任务，然后单击属性打开属性页面。 然后使用以下过程配置自动化任务的属性。

为任务命名

按照以下为自动化任务输入名称。

1. 在左侧窗格中，单击基本设置。
2. 在名称字段中，为该任务输入唯一名称。

指定发送通知的时间

已允许或取消自动化任务时，您可以向人员发送通知。 按照以下步骤指定发送通知的时间以通知发送给哪些人员。

1. 在左窗格中，单击通知。

2. 选中要对其发送通知的事件旁边的复选框：

   • 执行 –在运行任务后发送通知。
   • 已取消 –取消任务时发送通知。

3. 为您在第 2 步中选择的事件选择行。

4. 在通知文本选项卡上，在文本框中输入通知的文本。

5. 要对通知进行个性化设置，可以插入占位符。 向用户显示通知时，占位符由适当的数据代替。 按照以下步骤插入占位符：

   1. 在文本框中，单击应该出现占位符的位置。
   2. 单击插入占位符。
   3. 在出现的列表中，选择要插入的占位符。
   4. 单击插入。

6. 若要添加通知的翻译，请执行以下步骤：

   1. 单击翻译。
   2. 在出现的页面上，单击添加。
   3. 在出现的列表中，选择您输入文本使用的语言。
   4. 在已翻译的文本字段中，输入文本。
   5. 如果要对文本进行个性化设置，可以如步骤 5 所述插入占位符。
   6. 单击关闭。

7. 在接收人选项卡上，指定向谁发送通知。 选择下表中的选项之一，然后按照该选项的其他步骤转到第 8 步。

   选项	通知收件人。	附加步骤
   参与者	分配到特定组或角色的用户	在您选择参与者后，在选项卡基于角色上，在参与者类型列表中，选择要向其发送通知的组或角色的类型。 在参与者列表中，选择向其发送通知的组或角色。
   工作流用户	参与当前工作流的用户	在您选择工作流用户后，在选项卡工作流用户上，在工作流用户列表中，选择参与工作流的用户。
   用户	特定用户	在选择用户后，单击用户选项卡。 可用用户列表包含所有用户。 选择向其发送通知的用户，然后将这些用户移动到所选用户列表中。

8. 对您在第 2 步中选择的每个事件重复 第 3 步到第 7 步。