代理人合同管理通过自动执行管理、跟踪和支付代理人费用中涉及的任务，帮助公司更好地管理其代理协议。
本文概述了处理代理人费用的典型流程：
- 登记商定代理人合同的详细信息
- 通过正在开展的销售运行商定合同和生成代理人索赔
- 批准生成的索赔，以便将其传递到应付帐款进行付款
- 处理部分索赔审批和差异会计的情况
受众和目的
本文中的信息面向在企业公司承担销售经理、会计经理和应付帐款经理等职务，并承担以下职责的业务决策者：
- 与代理人协商合同
- 管理负责处理代理人索赔和进行费用付款的职员
担任这些角色的人正在寻找实现以下目标的途径：
- 灵活适应代理人合同的各种定义及其条件。
- 减少与跟踪和处理代理人索赔关联的行政管理负担和错误。
- 通过应计未来应付帐款改善现金流量预测。
代理人合同
代理人合同是与代理人达成协议的记录。 它指定在公司实现预设的销售目标后向该公司授予货币奖励资格所依据的商定条款和条件。
在代理人合同页面上登记代理人合同。
合同包括有关谁将承担代理人费用（购买产品或出售公司）的商定条件。 此条件在关联的支出代码页面上设置。
合同详细信息部分显示条件和符合代理资格的项目。 代理人因达成销售目标而将获得的金钱奖励显示在代理下。
代理人费用支出的设置是指客户不会承担代理人服务费用。 相反，出售公司将承担代理人费用作为销售费用。
注意
如果合同规定客户将承担代理人服务费用，则必须设置关联支出，以便借记部分中的类型字段设置为客户/供应商。 在这种情况下，公司首先收到客户支付的费用，然后向代理人支付其负债。 如果出售公司将承担代理人费用作为销售费用，则必须设置关联支出，以便借记和贷记部分中的类型字段设置为会计科目。
借记科目接收损益表上的中介费用，贷记科目是临时负债科目，用于托管从过帐费用时到审批代理人索赔并将其移至实际应付作为发票过帐的结果时的支出（费用）金额。
代理人合同的合同详细信息部分显示条件和符合代理资格的项目。 代理人因达成销售目标而将获得的金钱奖励显示在代理下。
合同状态必须设置为已批准才能应用于满足其条件的销售订单。
出售符合代理人佣金资格的产品并生成索赔
当创建包含用于履行代理人合同要求的行的销售订单时，您可以在销售订单页面上查看相关信息。
由于代理人应计费用作为一项支出进行处理，因此也可以通过从销售订单中打开标准支出页面来访问代理人佣金。 选择订单行，然后选择销售订单行>财务>管理支出。
当过帐销售订单的发票时，除了常规的销售发票交易记录外，还会进行以下过帐：
- 针对发票行生成代理人索赔。
- 根据需要将表示代理人费用的应计支出过帐到临时负债和支出帐户中。
可以在与销售发票日记帐关联的凭证交易记录上查看应计代理人费用过帐。
审查和处理索赔
在全部或部分批准索赔后，如果过帐受应付帐款策略支持，将创建并过帐供应商发票。 这样，供应商贷记将传递到常规应付帐款处理。
您可以在代理人索赔页面上查看所有索赔。 对于每项费用，限定额字段指定批准后将支付给代理服务供应商的费用金额。
注意
页面下面部分中的字段指定有关原始销售发票的详细信息，例如发票编号、发票行净额和关联的客户交易记录。
为了审核索赔，请在标记列中，选中该行的复选框。 在操作窗格上，选择审核。
完成审批后，将发生以下事件：
支出日记帐过帐已冲销应计负债帐户和应计支出帐户上的临时金额。
已创建批准代理人费用金额的代理人索赔（供应商）发票。
注意
代理人索赔发票可以作为索赔审批流程的一部分自动过帐，也可以手动过帐。 在应付帐款参数页面的代理人和特许使用费选项卡上的手动过帐选项卡上指定用于控制过帐行为的策略。
过帐代理人索赔发票后，支出帐户已进行借记，而供应商应付帐户已进行贷记。
注意
当为采购订单设置支出过帐的采购支出时，为采购类别指定支出帐户编号。 采购类别本身在应付帐款参数页面的代理人和特许使用费选项卡上定义。
在代理人索赔页面上，您可以查看与索赔关联的过帐和文档，以及为代理人创建的供应商发票编号。 如果供应商发票已过帐（自动或手动），则在发票选项卡上，日期和金额(交易币种)字段包含相应的值。 如果发票仍处于待处理状态，这些字段将保留为空。
如果索赔行的已批准字段包含的金额与已授予资格字段相同，差异字段包含 0，这意味着索赔没有未解决的问题并且可以完结。
部分处理索赔
如果客户退回销售订单的部分单位，代理人可能不再有资格获得与退货数量相关的费用。 在这种情况下，必须批准第二次索赔的部分金额。 选择应付帐款>代理人和特许使用费>代理人索赔，然后选择索赔。 在审核字段中，输入总数量减去退回单位。 然后，在操作窗格上，选择审核。
如果已批准字段中的值与已授予资格字段中的值存在差异，它会记录在差异字段中。 这些值指示索赔仍未解决，并且必须先处理差异才能将索赔视为已结。
必须通过选择未解决的索赔行来处理差异，然后在操作窗格上，单击关闭。
系统识别出索赔仍有未结的单位数，并提示用户输入解释差异的原因代码。
索赔完结后，将发生以下事件：
- 支出日记帐过帐已冲销应计支出帐户上以前的临时金额
- 同一过帐冲销了应计负债帐户上以前的临时金额
差异选项卡下的行指定了拒绝支付的代理人费用金额。
如果您的公司（而不是客户）支付代理人费用，与费用多付或少付相关的损益不必计入利润表。 在这种情况下，没有差异日记帐与差异行相关联。
如果您在客户支付代理人费用的费用应用场景中处理差异，您会注意到系统在索赔完结时过帐差异日记帐。 此日记帐借记/贷记代理人费用冲销帐户并贷记/借记临时负债帐户。
注意
在差异原因页面上为特定原因代码在主科目字段中指定冲销支出帐户编号。