特许使用合同管理适用于行使使用第三方资产和/或知识产权权利的公司。 它通过自动执行管理、跟踪和支付特许使用费用中涉及的任务，帮助公司更好地管理其特许使用协议。
本文概述了处理代特许使用费用的典型流程：
- 登记商定特许使用合同的详细信息。
- 通过正在开展的销售运行商定合同和生成特许使用索赔。
- 审核和处理生成的索赔，以便将其传递到应付帐款 (A/P) 进行付款。
受众和目的
本文中的信息面向在企业公司承担销售经理、会计经理和 A/P 经理等职务，并承担以下职责的业务决策者：
- 与许可方商定合同
- 在系统中记录特许使用协议条款和费率
- 管理负责处理特许使用索赔和进行费用付款的职员
担任这些角色的人正在寻找实现以下目标的途径：
- 灵活适应特许使用合同的不同定义及其条件。
- 减少与跟踪和处理特许使用索赔关联的行政管理负担和错误。
- 通过应计未来应付款并避免延迟付款产生利息来改进现金流量预测。
特许使用合同
特许使用合同是与资产或知识产权所有者达成的协议的记录。 它规定了商定的条款和条件，当许可接收方使用其财产获得收入时，许可方根据这些条款和条件有资格获得金钱奖励。
在特许使用合同页面上登记特许使用合同。 若要打开特许使用合同页面，请选择应付帐款 > 代理人和特许使用 > 特许使用协议。
页面下方的选择选项卡显示符合特许使用费用条件的产品。
在页面上方的常规选项卡上，有多个字段提供有关与许可方商定的协议条件的更多详细信息。
- 累计销售期限字段指定根据累计销售计算特许使用金额的期间。 例如，该期间可能为一个月。 或者，若要在每次对销售订单行开具发票时计算特许使用金额，请选择发票。
- 如果需要审批选项设置为是，特许使用计划所有者必须批准索赔，才能将特许使用转换为应付给许可方的发票。
- 应计帐户和支出帐户字段必须指定将在审批与处理之间的中间阶段收到应计金额的帐号。
在页面下方的特许使用金额选项卡上设置特许使用费率。 若要将费率设置为层级，请为每个层级添加一行，并设置起始值和结束值字段。
重要提示
若要使协议有效，您必须在操作窗格上选择验证。 然后，页面上方的常规选项卡上的已验证选项将设置为是。
出售符合特许使用费用资格的产品并生成索赔
当销售处理员为公司有特许使用合同的产品创建销售订单时，如果订单行的详细信息符合特许使用的条件，程序会确定未来的特许使用费用。
若要查看销售订单行是否符合特许使用费用条件，请选择销售订单行 > 视图 > 价格详细信息。 在价格详细信息页面上，选择特许使用快速选项卡。
特许使用快速选项卡显示应用于行的有效合同代码的特许使用费用。 此外，在详细信息快速选项卡上的毛利估计下的特许使用金额字段中指定每个产品单位的特许使用费用。
注意
若要访问价格详细信息页面，请在应收帐款参数页面上的价格选项卡上，在价格详细信息快速选项卡上，将允许价格详细信息选项设置为是。
仅当对销售订单开票时才会创建特许使用索赔。
处理索赔并作为应付帐款传递到 A/P
生成的特许使用索赔表示未来向许可方支付的款项。 合同负责任累计相关期间的索赔，然后通过审核这些索赔为许可方创建临时负债。
特许使用协议负责人负责定期查看和（根据公司政策的要求）审核生成的索赔。 索赔获得批准后，A/P 管理员将其作为采购发票传递到常规应付帐款处理。
若要查看所有索赔，请选择应付帐款 > 代理人和特许使用 > 特许使用索赔。
在特许使用索赔页面上，起始特许使用金额字段指定获得批准和处理后将作为特许使用支付给供应商的费用金额。
页面的销售部分中的字段指定有关原始销售发票的详细信息，例如发票编号、发票行净额和数量。
请注意，当按时间生成索赔时，其状态设置为待计算。 之所以采用此状态，是因为按时间授予特许使用。 在该期间结束之前，该索赔不会与其他索赔一起纳入累计计算。
如果有多个来自同一供应商的销售订单，必须重新计算索赔，以便考虑任何累计影响。 在操作窗格上，选择累计。
运行累计操作时，将过帐索赔金额的应计日记帐。 若要查看过帐的详细信息，请在特许使用索赔列表中找到该索赔，然后在操作窗格上选择特许使用交易记录以查看和访问应计日记帐。
已过帐凭证指定特许使用应计帐户贷记预期的特许使用费用，并指定临时应计特许使用费用帐户借记预期支出。
若要将索赔移动到定期 A/P 流程，A/P 职员必须完成特许使用索赔。 在特许使用索赔页面的操作窗格上，选择处理。
将发生以下事件，并且索赔的状态更改为已完成。
- 特许使用应计日记帐过帐冲销应计应收帐款上的临时金额和支出金额。
- 特许使用金额的供应商发票已创建并过帐。
- 因此，贷记供应商的应付帐款帐户，借记特许使用费用帐户。
注意
为在特许使用的采购发票行上使用的采购类别指定特许使用费用的帐号。 然后，在应付帐款参数页面的代理人和特许使用选项卡上设置该采购类别。
若要查看供应商发票编号，请从特许使用索赔中打开特许使用交易记录页面。
摘要
处理特许使用的流程涉及通常较为繁琐的多个手动跟踪任务。 通过自动执行这些任务，特许使用合同管理功能可帮助您完成以下流程：
- 生成准确的特许使用索赔
- 在总帐中应计预期应付帐款和临时支出
- 使用到期的特许使用更新供应商余额和利润表
通过这种方式，该功能可以帮助您避免潜在的错误和产生未支付特许使用的利息，并有助于针对公司进行及时现金流量预测。