客户预付款

当您从客户处收到付款时，将使用客户预付款，但是没有可以据其结算付款的发票。 这些付款类型也称为客户保证金。

设置和使用客户预付款的流程包括以下基本步骤。

1. 为预付款创建客户过帐模板。
2. 设置具有预付款日记帐凭证的过帐模板参数。
3. 创建客户付款日记帐，然后选中每一行上的预付款日记帐凭证复选框。
4. 过帐客户付款日记帐。
5. 生成发票后，使用结算未结交易页通过发票结算预付款。

为预付款创建客户过帐模板

通常，当您在货物或服务交付之前或在系统中存在发票之前接受客户的预付款或保证金时，您需要在会计科目表中将现金记录为负债而不是资产。 但是，根据您所在的国家或地区，将这些金额记录在总帐中的要求可能会有所不同。 因此，请务必咨询您的会计师，了解所有适用的本地法规。

一般而言，创建可用于预付款的过帐模板的流程与创建其他过帐模板的流程相同。 主要区别在于您在汇总科目字段中选择的主科目。 有关详细信息，请参阅客户过帐模板。

定义客户预付款的参数

在配置客户预付系统时，必须考虑两个主要的应收帐款参数。 请按照以下步骤配置这些参数。

1. 转至应收帐款 > 设置 > 应收帐款参数。
2. 可选：在分类帐和销售税选项卡上的付款快速选项卡上，将预付款日记帐凭证含销售税选项设置为是。
3. 在具有预付款日记帐凭证的过帐模板字段中，选择过帐客户预付款时要使用的客户过帐模板。
4. 关闭该页面。

创建客户预付款凭证

创建客户付款日记帐时，对于每笔预付款，必须在客户付款日记帐页上将预付款日记帐凭证选项设置为是。 按照以下步骤创建客户预付款。

1. 转到应收帐款 > 付款 > 客户付款日记帐。

2. 选择新建创建日记帐。

3. 在名称字段中，选择要使用的日记帐名称。

   重要

   如果您在上一过程中将预付款日记帐凭证含销售税选项设置为是，则必须选择选择了金额包括销售税参数的日记帐名称。

4. 可选：在描述字段中，输入详细描述。

5. 选择行。

6. 如果不存在空白行，选择新建创建一行。

7. 在日期字段中，输入应过帐预付款的日期。

8. 在客户字段中，选择下一个预付款的客户。

9. 可选：在描述字段中，输入交易的详细描述。

10. 在信用字段中，输入预付款的金额。

11. 在抵销帐户字段中，选择要抵销付款的帐户。 例如，选择要向其过帐付款的银行或主帐户。

12. 在付款方式字段中，选择客户的付款方式。

13. 在付款选项卡上，将预付款日记帐凭证选项设置为是。

14. 对必须过帐的每个其他预付款重复步骤 7 到 13。

15. 选择过帐完成日记帐。

使用发票结算预付款

您可以使用客户付款工作区轻松找到和结算尚未完全结算的付款。

1. 在主页仪表板上，选择客户付款磁贴。
2. 在客户交易部分的未结算付款选项卡上，搜索并选择要结算的付款。
3. 选择结算交易。
4. 选中发票和将要结算的付款的标记复选框。
5. 选择过帐。

有关如何结算未结交易的详细信息，请参阅结算概述。