本文介绍如何使用财务标记显示普通发票的描述。
当用户过帐普通发票的凭证交易记录时，仅显示第一行的描述。 当用户出于区分目的将普通发票拆分为多行时，此行为会产生一个问题，因为凭证交易记录不会反映每个拆分行的描述。
为了解决此问题，在普通发票区域中提供了财务标记功能。 普通发票可以灵活地捕获交易记录详细信息。 因此，企业可以包含预定义发票字段未涵盖的特定信息。
普通发票面临的一项挑战是需要准确表示发票项的正确描述。 本文介绍财务标记功能如何满足普通发票的描述要求。 此外，它还突出显示了该功能与贷方发票、贷方通知单、普通发票更正、发票行拆分和普通发票模板管理的相关性。
普通发票中的财务标记功能扩展
财务标记功能是一个功能强大的工具，它集成到发票中，使企业能够对其财务交易记录进行分类和组织。 它引入了一种结构化方法，可以增强普通发票的描述并有效管理变量发票类型。
普通发票描述的要求
在普通发票中，描述在传达有关发票项的基本信息方面发挥着至关重要的作用。 描述应清楚地描述所提供的商品或服务以及任何其他相关详细信息。 普通发票的开放性质有时会导致描述不一致或不完整。 因此，双方可能很难理解交易记录。
使用财务标记增强描述
通过在普通开票中使用财务标记功能，企业可以克服与描述要求相关的挑战。 通过为每个发票项分配特定标记，该功能可以创建一个结构化框架来捕获交易记录详细信息。
若要使用此功能，用户可以定义多个财务标记，这些标记在普通发票标头上的财务标记快速选项卡上可用。 如果用户必须为每个普通发票行记录多个描述，他们需要在标头上填写财务标记值。 然后，这些值将默认输入到行中。 然后，用户可以根据需要更新默认值。
如果用户必须为每个普通发票行定义简短描述，并且每行都有不同的描述，则用户应仅在普通发票行级别定义财务标记值。
如果用户拆分普通发票行，则会为拆分行复制通过财务标记定义的描述。
将财务标记功能扩展到其他发票类型
财务标记功能还可用于管理其他发票类型。 下面提供了一些示例：
- 贷方发票 –当用户开具贷方发票时，可以将财务标记分配给要贷记的物料，以提供对原始发票的清晰引用。
- 贷方通知单 –通过使用适当的财务标记来标记贷方通知单，企业可以将它们与普通发票区分开来，并确保正确核算退回的商品或服务。
- 普通发票更正 –默认情况下，附加到原始发票上以显示项目描述的财务标记也会输入已更正发票和已取消发票上。 此行为有助于保持所有三张发票上的描述的一致性。
- 普通发票模板 –财务标记可用于为普通发票创建标准化模板，以确保在各种交易中保持一致和正确的描述。