本文详细介绍了一个示例，以显示创建、打印和过帐催款单的过程。 该示例基于信用和收款中的忽略计算催款单代码时的付款及贷项通知单选项。 它使用 USMF 演示公司和新客户 US-045 中的数据。
首先，请转到应收帐款 > 客户 > 所有客户，选择新建，输入所需的信息以创建客户 US-045。
在完成后，请执行下面的步骤。
- 转到信用和收款 > 催款单 > 设置催款单顺序，然后设置分配给客户过帐配置文件的催款单顺序，如下表中所示。
| 催款单代码 | 说明 | 货币 | 主帐户 | 用币种表示的费用 | 高于以下值的最小金额 | 冻结天数 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 催款单 1 | 第一次通知 | USD | 0.00 | 0.00 | 2 | |
| 催款单 2 | 第二次费用通知 | USD | 403150 | 20.00 | 10.00 | 3 |
| 系列 | 最后一次费用通知 | USD | 403150 | 50.00 | 100.00 | 15 |
下图显示了表格中的信息，该信息与催款单页上显示的信息完全一样。
现在，您必须设置此示例所需的两个参数。
转到信用和收款 > 设置 > 应收帐款参数，然后按照以下步骤操作：
- 在收款选项卡上，将忽略计算催款单代码时的付款及贷项通知单选项设置为是。
- 确保将依据以下条件创建催款单字段设置为客户。
转到应收帐款 > 发票 > 所有普通发票，选择新建，然后按照以下步骤执行操作：
- 在客户帐户字段中选择 US-045。
- 在发票日期字段中，输入 1/15/2021。
- 在截止日期字段中，输入 1/16/2021。
- 在发票行快速选项卡上的主帐户字段中，输入 401100。
- 在单位价格字段中，输入 500.00。
- 选择过帐。
现在，您必须为客户输入两个贷方通知单。
选择新建，然后按照以下步骤操作：
- 在客户帐户字段中选择 US-045。
- 在发票日期字段中，输入 1/15/2021。
- 在截止日期字段中，输入 1/16/2021。
- 在发票行快速选项卡上的主帐户字段中，输入 401100。
- 在单价字段中，输入 -100.00。
- 选择过帐。
重复步骤 4，但在单价字段中输入 -200.00。
转到应收帐款 > 客户 > 所有客户，然后选择客户 US-045。 在操作窗格上，选择交易 > 交易以查看您先前过帐的客户交易。
现在，您必须为客户 US-045 创建催款单。
转到信用与收款 > 催款单 > 创建催款单，然后按照以下步骤操作：
将发票和贷方通知单选项设置是。
默认情况下，催款单字段应设置为每个客户一个催款单。
在催款单日期字段中，输入 1/19/2021。
在要包括的记录快速选项卡上，选择筛选，在客户帐户字段中，添加客户 US-045。
选择确定。
选择确定以创建催款单。
转到信用与收款 > 催款单 > 查看和处理催款单，然后按照以下步骤操作：
- 请注意，抬头和交易行上的催款单代码均为催款单 1，因为此催款单是序列中的第一个催款单。 （要查看交易行，您可能必须选择交易快速选项卡。）
- 在操作窗格上，选择过帐。
- 在过帐日期字段中，输入 1/19/2021。
现在，您必须再次为客户 US-045 创建收款单。
转到信用与收款 > 催款单 > 创建催款单，然后按照以下步骤操作：
将发票和贷方通知单选项设置是。
默认情况下，催款单字段应设置为每个客户一个催款单。
在催款单日期字段中，输入 1/23/2021。
在要包括的记录快速选项卡上，选择筛选，在客户帐户字段中，添加客户 US-045。
选择确定。
选择确定以创建催款单。
转到信用与收款 > 催款单 > 查看和处理催款单，然后按照以下步骤操作：
- 请注意，抬头上的催款单代码为催款单 2。
因为忽略计算催款单代码时的付款及贷项通知单选项设置为是，所以代码不同。
不过帐催款单。
转到信用和收款 > 设置 > 应收帐款参数，在收款选项卡上，将忽略计算催款单代码时的付款及贷项通知单选项设置为否。
现在，您必须再次为客户 US-045 创建收款单。
转到信用与收款 > 催款单 > 创建催款单，然后按照以下步骤操作：
将发票和贷方通知单选项设置是。
默认情况下，催款单字段应设置为每个客户一个催款单。
在催款单日期字段中，输入 1/23/2021。
在要包括的记录快速选项卡上，选择筛选，然后在客户帐户字段中，添加客户 US-045。
选择确定。
选择确定以创建催款单。
转到信用和收款 > 催款单 > 查看并处理催款单，请注意，抬头和交易行上的催款单代码均为催款单 2。
因为忽略计算催款单代码时的付款及贷项通知单选项现在设置为是，所以这两个位置会出现相同的代码。