本文将介绍一种重新分配方案,在此方案中从现有的、已部分开票的销售订单中删除一行。 无论从销售订单中删除该行还是将该行设置为已取消状态,此方案都将产生相同的结果。
对于此方案,总帐参数页面的收入确认选项卡上的将发票更正过帐到应收帐款选项设置为否(收入确认 > 设置 > 总帐参数)。
为客户 US_SI_0003 创建了一个销售订单。 客户正在购买笔记本电脑(项目编号 S0012)、安装服务(项目编号 S0001)和针对笔记本电脑的支持计划(项目编号 S0008,“持续的工程服务”)。 将立即确认笔记本电脑和安装服务的收入。 支持计划的收入将延期并在根据合同中日期范围定义的 12 个月内确认。
已确认销售订单。 因为所有三个项目都是为收入价格分配设置的,所以在确认销售订单时将计算收入价格。 您可以查看将在收入价格分配页面(在销售订单页面的操作窗格的管理选项卡上的收入确认组中,选择收入价格分配)上确认的收入。 笔记本电脑的收入将以 $995.84 的金额过帐到收入帐户。 安装服务的收入也将以 $314.47 的金额过帐到收入帐户。 支持计划的收入将以 $188.69 的金额过帐到延期收入帐户。 收入价格的总和必须等于为获取收入价格分配 ($1,499.00) 而设置的总行数。
针对笔记本电脑和支持计划为客户进行了开票,但未针对安装服务开票。 下图显示了针对发票过帐的会计条目。
会计条目将 $1,276.94 过帐至应收帐款。 但是,由于此发票为部分发票,因此收入或延期收入加上税款不等于应收帐款金额。 -$14.47 的差额将过帐到部分发票收入结算帐户。
此外,还将创建收入确认计划。
后来,客户决定不购买安装服务。 因此,从销售订单中删除了该行。 请注意,无法再次确认销售订单,因为只有已开票的行保留在销售订单上。
即使无法确认销售订单,也可以对其重新分配。 在销售订单中,选择使用新订单行重新分配价格以打开使用新订单行重新分配价格页面。 选择剩余的两个销售订单行,然后选择更新重新分配。 重新分配的金额列显示每个剩余的销售订单行的新收入价格。
接下来,选择预期凭证以查看会计条目。
在预期凭证页面上,最后五行将冲销已过帐发票中的原始会计条目。 前四行是为发票过帐的新会计条目。 务必要了解未向客户显示新发票。 重新分配后,客户仍欠 $1,276.94,这是必须过帐到该新会计条目中的应收帐款的金额。 新收入或延期收入加上税款等于 $1,276.94。 因此,不必过帐到部分发票收入结算帐户。
要完成重新分配,请选择处理。 输入了过帐日期。 重新分配完成后,收入价格分配页面将显示剩余两个项目的价格重新分配。
还根据新的收入重新分配价格更新了收入确认计划。 通过销售订单打开收入确认计划页面。 以前,项目 S0008 有 13 行(为此项目分配了 12 个月的计划)。 现在有 39 行:13 个原始计划行、13 个冲销计划行和 13 个基于新收入价格的行。
选择凭证时,发票日记帐将显示原始会计条目。 要查看销售订单中的冲销条目和新会计条目,请选择操作窗格上的收入调整,然后选择凭证。
接下来,打开所有客户页面(应收帐款 > 客户 > 所有客户),选择客户 US_SI_0003,然后选择交易。 客户交易页面仅显示了原始发票 (000008) 以及原始会计条目。 由于总帐参数页面上的将发票更正过帐到应收帐款选项设置为否,因此仅更新了总帐。 所以,未显示冲销和更新的会计条目。 请注意,显示了在方案 3中创建的收入调整交易记录。