计费计划功能

本文介绍计费计划和计费计划行的功能。 其中介绍了用于定价的不同方法、如何使用提价和折扣以及如何冲销计费周期。 另外还包括按比例分配计算和拆分物料组的示例。

定价方法

您可以使用以下定价方法之一来计算物料的单价:

  • 平面
  • 标准
  • 固定层级

固定定价

使用固定定价方法时,可以将所有计费计划页面上的计费计划行物料的单价编辑为您需要的任何值。 计价单位值始终为 1。 因此,物料的单价净额值是相同的。

标准定价(无贸易协议)

在没有贸易协议的情况下使用标准定价方法时,您可以通过在发布产品详细信息页面上选择产品信息管理来设置计费计划行物料的单价。 单价显示在基本销售价部分。 它的计算方式为价格 ÷ 价格数量

标准定价(有贸易协议)

以下示例显示了存在贸易协议时的标准定价计算。 您可以从发布产品详细信息页面创建贸易协议。

这两个示例都使用具有以下价格范围的物料。

最少数量 最多数量 度量单位 价格 计价单位
0 100 每个 1.50 1
100 200 每个 1.25 1
200 999999 每个 1.00 1

示例 1

发票数量为 250,采用标准定价方法。 由于数量在 200–999,999 价格数量范围内,因此单价为 1.00。

净额按以下方式计算:

净额 = (数量 × 价格) ÷ 价格单位 = (250 × 1.00) ÷ 1 = 250

示例 2

发票数量为 100,采用标准定价方法。 由于发票数量在 100–200 价格数量范围内,因此单价为 1.25。

注意

发票数量在 100-200 范围内而不是 0-100 范围内,因为在标准数量匹配行为中,如果数量大于或等于“最少”数量并小于“最多”数量。

净额按以下方式计算:

净额 = (100 × 1.25) ÷ 1 = 125

分层定价

对于以下示例,物料具有以下价格范围。

最少数量 最多数量 度量单位 价格 计价单位
0 100 每个 1.50 10
100 200 每个 1.25 10
200 999999 每个 1.00 10

如果发票数量为 250,使用分层定价方法,物料的价格根据定价范围按以下方式计算:

  • 前 100 个物料:100 × 1.50 = 150.00
  • 下 100 个物料:100 × 1.25 = 125.00
  • 其余物料:50 × 1.00 = 50.00

净额按以下方式计算:

净额 = (150.00 ÷ 10) + (125.00 ÷ 10) + (50.00 ÷ 10) = 15.00 + 12.50 + 5.00 = 32.50

计算净额后,将净额与数量相除计算单价:

单位价格 = 32.50 ÷ 250 = 0.13

固定分层定价

对于以下示例,物料具有以下价格范围。

最少数量 最多数量 度量单位 固定层级金额 计价单位
0 50 每个 100.00 50
50 200 每个 150.00 200

下表显示了购买的不同数量的发票和单价。 先计算了净额,后计算了单价。

账单 已采购的数量 单价 净额
1 25 2.00 ÷ 25 = 0.08 100 ÷ 50 = 2.00
2 20 2.00 ÷ 20 = 0.10 100 ÷ 50 = 2.00
3 50 2.00 ÷ 50 = 0.04 100 ÷ 50 = 2.00
4 60 0.75 ÷ 60 = 0.0125 = 0.01 150 ÷ 200 = 0.75

提价和折扣

提价是尚未为其创建发票的未来计费周期的价格上涨。 折扣是尚未为其创建发票的未来计费周期的价格下降。

在订阅计费中,提价和折扣不能追溯应用于计费计划。 例如,您不能将提价应用到三个月前的计费计划并进行处理。 换言之,您不能应用三个月前发生的价格上涨。

您可以在以下任一位置对计费计划或计费计划行应用提价或折扣:

  • 所有/有效计费计划列表页
  • 某个计费计划
  • 某个计费计划行

应用提价或折扣

要将提价或折扣应用于计费计划,请按照以下步骤操作。

  1. 选择计费计划或计费计划行。
  2. 提价和折扣选项卡或计费计划行中选择提价和折扣
  3. 如果使用消费者价格指数来计算提价或折扣,在消费者价格指数计算字段中选择一个值。
  4. 选择新建添加提价或折扣行。
  5. 对于折扣,选择折扣复选框。 对于提价,保留折扣复选框清除状态不变。
  6. 设置开始日期频率字段。
  7. 对于使用未计费收入功能的延期物料,设置结束日期字段。
  8. 设置百分比金额消费者价格指数计划字段。
  9. 设置结束日期字段。
  10. 选择确定
  11. 对您需要的每个额外的提价或折扣行重复步骤 4 到 10。

计费计划行页面上的字段

计费计划行页面包含以下字段。

字段 Description
物料编号 计费计划行的物料编号。 仅当从计费计划行物料打开页面时,此字段才可用。
消费者价格指数计算

选择用于计算消费者价格指数提价的方法:

  • 先前消费者价格指数 – 使用之前的消费者价格指数值进行提价计算。
  • 基本消费者价格指数 – 使用基本消费者价格指数值进行提价计算。
网格
折扣

设置复选框以指定金额的更改是提价还是折扣:

  • 已选择 – 更改将折扣应用于计费计划或计费计划行。
  • 已清除 – 更改将提价应用于计费计划或计划行。

对于使用未计费收入功能的物料,无法更改此复选框的设置。 此外,折扣不能应用于使用收入拆分的物料。

开始日期 选择提价或折扣的开始日期。
频率 选择提价或折扣的频率:每月每季度每半年每年
百分比 指定提价或折扣的百分比。
金额 指定提价或折扣的金额。
消费者价格指数计划 选择用于计算的消费者价格指数计划。
结束日期

选择提价或折扣的结束日期。

注意:对于使用未计费收入功能的物料,此字段是必需的。

延期计划编号

延期计划编号。

仅当从计费计划行打开页面时,此字段才可用。

日记帐批处理号

日记帐的批处理号。

仅当从计费计划行打开页面时,此字段才可用。

总折扣金额

网格中所有行的折扣金额的总和。

仅当从计费计划行打开页面时,此字段才可用。

当前短期未计费收入金额

当前的短期未计费收入金额。

定期合同计费参数页面上选择短期延期方法并且在未计费收入设置页面上设置了行物料的帐户时,将显示此金额。

当前长期未计费收入金额

当前的长期未计费收入金额。

定期合同计费参数页面上选择短期延期方法并且在未计费收入设置页面上设置了行物料的帐户时,将显示此金额。

按比例分配示例

按比例分配计算可以基于天数或月数。 用于按比例分配计算的方法在定期合同计费参数页面上设置。 在以下情况下,按比例分配方法会影响计费计划的金额计算方式:

  • 初始创建
  • 应用提价或折扣
  • 终止
  • 放置或删除暂停
  • 增加支持或续订

按比例分配方法还会影响每月定期收入 (MRR) 报表的计算。

示例 1

计费计划的年度金额是 $5,000。 开始日期为 2019 年 8 月 12 日,结束日期为 2019 年 12 月 22 日。 计费频率是每年。 按比例分配的金额按以下方式计算,具体取决于使用的是每日还是每月计算方法:

  • 日常

    • 天数 = 结束日期开始日期 + 1 = 133 天
    • 一年中的天数 = 2020 年 8 月 11 日 – 2019 年 8 月 12 日 + 1 = 366 天
    • 按比例分配的金额 = 5,000 × (133 ÷ 366) = 1816.94
  • 月度

    • 开始月份部分 = (31 – 12 + 1) ÷ 31 = 20 ÷ 31
    • 中间月 = 3
    • 结束月份部分 = 22 ÷ 31
    • 按比例分配的金额 = 5,000 ÷ 12 × [(20 ÷ 31) + 3 + (22 ÷ 31)] = 1814.52

示例 2

计费计划的年度金额是 $12,000。 开始日期为 2019 年 8 月 1 日,结束日期为 2019 年 12 月 31 日。 计费频率是每年。 根据计算方法,按比例分配的金额按以下方式计算:

  • 日常

    • 天数 = 结束日期开始日期 + 1 = 153 天
    • 一年中的天数 = 2020 年 7 月 31 日 – 2019 年 8 月 1 日 + 1 = 366 天
    • 按比例分配的金额 = 12,000 × (153 ÷ 366) = 5016.39
  • 每月(整月)

    • 月数 = 5
    • 总月数 = 12
    • 按比例分配的金额 = (12,000 × 5) ÷ 12 = 5,000

冲销周期计费

对于此示例,计费计划只有一行:

  • 从 1 月到 12 月的 12 个月,每月进行一次计费。
  • 已为截至 4 月的所有期间创建了发票。

您想要冲销 4 月计费周期的发票。

如果还未为 4 月计费周期创建销售发票,您可以删除销售订单。 在这种情况下,详细信息的已计费状态将被删除。 但是,由于已为计费周期创建了发票,因此无法清除详细信息的已计费状态。 因此,要冲销 4 月的计费,您必须为该行创建抵消贷方通知单。

  1. 所有计费计划页面上,为同一个物料创建一个计划行。
  2. 将物料的数量值更改为原始数量的负数。
  3. 计费频率字段设置为一次
  4. 更新开始日期和结束日期,使其与您要为其创建贷方通知单的计费明细行的日期相匹配。 对于此示例,将开始日期设置为 2019 年 4 月 1 日,将结束日期设置为 2019 年 4 月 30 日。
  5. 保存所做的更改。
  6. 打开生成发票页面,创建包含指定期间的贷方通知单的销售订单。
  7. 可选:过帐发票。

当您查看计费计划的行时,您会注意到新行具有指向贷方通知单的链接。 原始行仍将具有指向原始的 4 月发票的链接。

拆分物料组示例

对于此示例,已设置以下设置:

  • 定期合同计费参数页面,选择了按物料组拆分唯一计划类型字段设置为客户
  • 创建了三个物料组:PREFIXDATAHUBSPP
  • 客户 US-001 有多个计费计划,其中的物料组为 PREFIX 或 DATAHUB。
  • 客户 US-002 有多个计费计划,其中的物料组为 PREFIX 或 SPP。
计费计划编号 客户 物料组
SCH001 US-001 PREFIX
SCH002 US-001 DATAHUB
SCH003 US-002 PREFIX
SCH004 US-002 SPP

客户 US-001 购买了属于 PREFIX 物料组的续订物料。 此交易记录是一个新的销售订单。

销售订单编号 客户 主要物料 续订物料 续订物料组 计费计划编号
SO0001 US-001 D0001 D0002 PREFIX SCH001

过帐销售订单的发票时,会将续订物料添加到客户的现有计费计划 (SCH001)。 此计费计划使用 PREFIX 物料组。 属于同一物料组的所有续订物料都会被放入同一计费计划。

页眉

计费计划编号 客户 物料组
SCH001 US-001 PREFIX

计费计划编号 客户 物料组
SCH001 US-001 D0002

客户 US-001 现在购买了属于 SPP 物料组的续订物料。 此交易记录是一个新的销售订单。

销售订单编号 客户 主要物料 续订物料 续订物料组 计费计划编号
SO0002 US-001 D0003 D0004 SPP

目前,客户 US-001 没有使用 SPP 物料组的计费计划。 因此,将创建新的计费计划。

页眉

计费计划编号 客户 物料组
SCH005 US-001 SPP

计费计划编号 客户 物料组
SCH005 US-001 D0004

同一最终用户和客户的多个计费计划

对于此示例,已设置以下设置:

  • 定期合同计费参数页面,选择了按物料组拆分唯一计划类型字段设置为最终用户

  • 最终用户页面上,设置了以下客户和最终用户关系。

    客户帐户 最终用户帐户
    US-001 US-221

为客户和最终用户组合创建了多个计费计划。 由于在定期合同计费参数页面上选择了按物料组拆分,因此可以为同一客户和最终用户关系创建多个计费计划。

计费计划编号 客户 最终用户帐户 标头物料组
SCH005 US-001 US-221 IG1
SCH006 US-001 US-221 IG2
SCH007 US-001 US-221 IG3

物料设置页面上,您可以创建支持和续订物料关系。

物料代码 物料关系 支持项 续订物料 续订物料组
D001 ITEM27 D007 IG1
D002 ITEM28 D005 IG2
D003 ITEM29 D006 IG3

您现在将为客户 US-001 创建销售订单。 此销售订单包含来自物料设置页面的物料。 创建销售订单时,打开支持和续订流程页面,并设置最终用户帐户字段以及续订物料的任何其他的必需信息。

创建和过帐交易记录的发票时,会为客户/最终用户和物料组组合创建不同的计费计划。 可以将同一销售订单上的多个行分配给同一计费计划。

销售订单编号 客户 最终用户帐户 主要物料 支持项 续订物料 计费计划编号
SO0001 US-001 US-221 D001 ITEM27 D007 SCH005
SO0001 US-001 US-221 D002 ITEM28 D005 SCH006
SO0001 US-001 US-221 D003 ITEM29 D006 SCH005