您可以在生成付款时,使用此功能验证支票编号。 启用此功能后,系统会验证当前支票编号与上一个支票编号之间的间隔是否超出您定义的值。 如果超出,您必须确认输入才能继续,以免手动输入错误的支票编号。 然后,系统将验证支票编号中是否有意外的字符键入。
设置验证参数
打开功能管理工作区,然后在功能列表中,查找并选择启用支票编号验证。
选择立即启用。
转到现金和银行管理参数>常规>支票设置。
在支票设置页面上,启用允许支票编号验证参数,以在供应商付款日记帐中生成付款单据时验证支票编号。 此参数启用两种验证:
- 支票编号间隔验证
- 支票编号字符验证
在支票编号间隔字段中,选择一个值。 如果供应商付款日记帐中用户定义的支票编号与上一个支票编号之间的间隔超出此值,则会触发支票编号验证。
验证场景
有两种情况会导致系统验证支票编号:
- 支票编号不正确 - 当您在供应商付款日记帐中生成付款,并且付款方式为支票时,无意中输入了错误的支票编号。
- 支票编号中的字符 - 当您在供应商付款日记帐中生成付款,并且付款方式为支票时,无意中向支票编号添加了字符。
如果出现任一情况,您都会收到一条警告消息,提示您确认输入。