重新计算重置成本和固定资产组的保险额

本文说明更新重置成本和固定资产的保险额的流程。

系统可能会定期通知您,已更改固定资产的特定于重置或保险的成本。 例如,您的经理可能会通知您去年的通货膨胀率是 3%,因此,您需要将所有固定资产的重置成本增加 3%。

尽管您可以在固定资产页面中编辑单独固定资产的重置成本和保险额,但您可以使用更新重置成本和保险额页面一次就为资产组更新这些值。 此信息接收了如何更新固定资产组或组中特定资产的值。

如何更新值

若要为固定资产组重新计算重置成本和保险额,您必须首先指定更改现有重置成本和保险额所采用的百分比,然后执行定期更新以实际重新计算这些值。 在固定资产组页面的重置成本系数保险额系数字段中指定百分比。 尽管您为固定资产组指定这些系数,但在您使用更新重置成本和保险额页面时,可以选择只为某一组内的特定固定资产重新计算重置成本和保险额。

在您使用更新重置成本和保险额页面重新计算资产的重置成本和保险额时,将使用以下公式:

  • [(资产组的重置成本系数 / 100) + 1] * 资产的现有重置成本
  • [(资产组的保险额系数 / 100) + 1] * 资产的现有保险额

注释

在您使用更新重置成本和保险额页面时,将为所选资产同时更新重置成本和保险额;您不能指定只更新一个值。 若要保持一个值不变并更新另一个值,请在固定资产组页面中输入 0(零)作为系数。 如果系数为零或将系数留空,将导致在更新中跳过该计算。 固定资产的帐面值和帐面净值不受定期更新的影响。

如何使用某一日期来选择要更新的物料

默认情况下,该更新流程将更新当天尚未更新、但前几天可能已更新的所选资产。 例如,< 当前日期表示“今天之前”。 可以通过单击选择按钮更改更新重置成本和保险值页面中的日期。 您指定的日期条件将与该资产的最后定期更新的日期进行比较(固定资产页面中的最近期间价值/成本更新字段)。 每次您成功更新某一固定资产的重置成本或保险额后,系统都将自动使用当前日期更新最近期间价值/成本更新字段。

示例

您昨天按 5% 更新了车辆、办公家具和建筑物组的重置成本,并且现在考虑准确更新这些资产。 为了在今天更新所有其他固定资产时不包括这些资产,请在昨天之前的最近期间价值/成本更新字段中输入日期(< 昨天日期),因为车辆办公家具建筑物组的最后更新发生在您输入的日期条件之外。

每次更新的累积影响

每次更新都具有累积影响。 因此,您应该仔细计划更新。 例如,如果您在星期二将所有资产增加 3%,然后在星期五将办公家具增加 4%,办公家具将按 7.12% 的总百分比增加。

情况

您的经理通知您以下固定资产变化:

  • 将除了计算机之外的所有固定资产的重置成本增加 3.25%。
  • 将所有办公家具的重置成本再增加 1%。
  • 将所有计算机的重置成本和保险额降低 10%。

您进行了下列更改:

  1. 固定资产组页面中,为除办公家具组和计算机组之外的所有固定资产组,在重置成本系数字段中键入 3.25,在保险额系数字段中键入 0。
  2. 对于办公家具组,您在重置成本系数字段中键入 4.25,在保险额系数字段中键入 0。
  3. 对于计算机组,您在重置成本系数字段中键入 -10,在保险额系数字段中键入 -10。
  4. 更新重置成本和保险额页面,您单击确定执行所有固定资产的重新计算。

下一天,您的经理通知您计算机降低了 8%,而非 10%;因此,您必须纠正重置成本和保险额。 为了纠正此错误,您可以使用以下两种方法之一:

  • 针对计算机固定资产组中的每个固定资产,在固定资产页面中手动更改保险额重置成本字段。 计算并手动输入这些值,就像您已按 8% 减少原始金额一样。 使用此方法,您不使用更新重置成本和保险额页面。
  • 固定资产组页面中的重置成本系数保险额系数字段中为计算机组输入重置成本和保险额系数。 这会将这些资产重置回其原始值(在减少 10% 之前),并且将该 8% 的减少应用于原始值。 然后使用更新重置成本和保险额页面根据您输入的系数重新计算这些值。

注释

您不能通过输入正 10 的系数冲销该 -10 系数(或者系数 2,即 -10 和 -8 之间的差值),因为这些金额将不会按您的预期想法计算。