当您将会计条目过帐到总帐时，说明字段通常用于存储内部注释或文档。 如果信息不正确，则会导致混淆，并使期末结帐更加困难。 利用此功能，会计经理或会计主管可以通过编辑总帐中已过帐凭证上的说明字段来修复错误。
对总帐中已过帐凭证的更改仅限于内部性质的数据。 此功能绝不允许您编辑数据，如金额、过帐日期、会计帐户和交易货币。 更改该数据将影响财务报表的外部报告，并且只能通过新总帐凭证来进行更改。
注释
对于 Dynamics 365 Finance 版本 10.0.29，此功能仅限于编辑说明字段。
编辑总帐凭证上的内部数据
您必须先在功能管理工作区中启用允许编辑总帐凭证上的内部数据功能，然后才能编辑总帐凭证上的内部数据。 启用此功能后，将编辑已过帐凭证的用户必须分配给会计经理或会计主管角色。 您还可以通过自定义安全角色向其他角色添加权限。
只允许从凭证交易页中执行编辑流程。
转到总帐>查询和报表>凭证交易。
在 SysQuery 对话框中，输入搜索条件以选择凭证。
选择要编辑的凭证的行，然后选择编辑凭证>编辑内部凭证数据。
在编辑内部凭证数据页面上，针对所选的每个行显示了以下数据：
分类帐帐户
帐户名称
凭证
当前描述
新建描述
注释
只能编辑新的描述字段。 默认情况下，该值与当前描述字段的值匹配，因此您可以快速修复描述中的小错误。
修改每行上的新的描述字段，或从每行中删除描述。
或者，如果必须使用相同的值更新多个行，请按照以下步骤操作：
- 选择要编辑的行，然后选择批量更新所选记录。
- 在要编辑的字段字段中，选择要编辑的字段。 当前，查找仅包含新的描述字段。
- 在新值字段中，输入新的描述。
- 选择更新。 所有选定记录均使用新值进行更新。
在编辑原因字段中，输入注释以解释进行编辑的原因。 此注释显示在凭证编辑的审核线索页面上。
可以对同一凭证进行多次编辑，并且将跟踪每项编辑。
凭证编辑的审计线索
专门维护了审核线索以跟踪通过此功能进行的更改。 您可以用两种方式访问凭证编辑的审核线索：
转到总帐>查询和报表>凭证交易。 在凭证查询页面上，选择编辑凭证>凭证编辑的审核线索。 仅显示所选凭证记录的审核线索。
通过以这种方式打开查询，您可以专注于对单个凭证记录进行的所有编辑。
转到**总帐**>定期任务>凭证编辑的审核线索。 在对话框中，输入条件以指定您要查看其编辑审核线索的凭证。 若要查看所有凭证的审核线索，请将条件留空，然后选择确定。
通过以这种方式打开查询，您可以筛选在特定日期或由特定用户进行的编辑。
编辑的审核线索页面显示了以下信息：
- 创建日期和时间 - 编辑的日期和时间。
- 编辑原因 - 用户输入的进行编辑的原因。
- 创建者 – 进行编辑的用户。
若要查看每个审核线索的详细信息，请向下钻取到创建日期和时间值。 查看已编辑的凭证属性页面显示与原始编辑页相同的信息，包括上一个描述和更新的描述。