在创建您的 ER 格式后，将其映射到数据源，然后完成它，您可以从电子报告工作区中运行它。 生成报表后，您可以将其保存到本地。
若要控制报告流程的以下方面，请设置电子消息处理：
- 记录有关生成报表人员的信息。
- 记录有关报表的生成时间的信息。
- 保存为以前期间生成的报表。
以下示例显示如何设置电子消息以基于 Microsoft Excel 的导出 ER 格式生成报表。 如果要按此示例操作，必须已经创建了 Excel 的导出 ER 格式，并映射到数据源并且已完成。 此外，还必须已经为电子消息设置了编号规则。
在您创建处理时，如果您首先定义将设置的处理操作和状态将会很有用。 下图显示此示例的处理。
创建消息状态
转到税务>设置>电子消息>消息状态。
创建以下消息状态：
- 新建
- 已准备
- 已生成
在新建状态的行中，选中允许删除复选框以让用户可以删除具有此状态的消息。
创建附加字段
- 转到税务>设置>电子消息>附加字段。
- 添加附加字段及其值。
- 将用户编辑选项设置为是以允许用户编辑此字段。
创建消息处理操作
对于本示例，将创建以下消息处理操作：
- 创建消息
- 更新为已准备
- 生成报表
- 更新为初始状态（可选）
请按照以下步骤创建操作。
转到税务>设置>电子消息>消息处理操作。
创建名为创建消息的操作。 在常规快速选项卡上，在操作类型字段中，选择创建消息。
创建名为更新为已准备的操作，然后设置以下字段：
- 在常规快速选项卡上，在操作类型字段中，选择消息级别用户处理。
- 在初始状态快速选项卡上，在消息状态字段中，选择新。
- 在结果状态快速选项卡上，在消息状态字段中，选择已准备。 在响应类型字段中，输入已成功执行。
创建名为生成报表的操作，然后设置以下字段：
- 在常规快速选项卡上，在操作类型字段中，选择电子报告导出。 在格式映射字段中，选择导出 ER 格式。 选项有 Excel、XML、JSON、文本和其他。
- 在初始状态快速选项卡上，在消息状态字段中，选择已准备。
- 在结果状态快速选项卡上，在消息状态字段中，选择已生成。 在响应类型字段中，输入已成功执行。
可选：若要使用户能够多次重新生成报表，请创建名为更新为初始状态的操作并设置以下字段：
- 在常规快速选项卡上，在操作类型字段中，选择消息级别用户处理。
- 在初始状态快速选项卡上，在消息状态字段中，选择已生成。
- 在结果状态快速选项卡上，为这两个消息状态（已准备和新）分别添加一行。 为这两行将响应类型字段设置为已成功执行。
电子消息处理
对于本示例，应设置所有操作，以便其单独运行。 假定用户将初始化每个操作。
转到税务>设置>电子消息>电子消息处理。
为您的处理添加记录，添加所有先前定义的操作和附加字段。
可选：在安全角色快速选项卡上，为您的处理定义安全角色以限制对特定报告的访问。
转到纳税>查询和报表>电子消息>电子消息。
选择新建创建消息。 此时，您可以添加日期和描述。 您还可以根据需要更新附加字段的值。
操作日志快速选项卡上的网格将自动填充为对消息执行的所有操作的日志。
您现在可以删除或更新消息状态。
若要更新消息状态，请选择更新状态。 在新状态字段中，选择已准备，然后选择确定。
消息状态更新为已准备。
通过选择生成报表来生成报表。
将生成报表，消息状态和操作日志将更新。
若要查看生成的报表，请选择页面右上角的附件按钮（回形针符号）。